9 καλύτερες επιδιορθώσεις για τον ορθογραφικό έλεγχο δεν λειτουργεί στο Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Κάθε επεξεργαστής κειμένου που αξίζει τον κόπο συνοδεύεται από έναν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που βοηθά τους συγγραφείς να γράφουν και να διορθώνουν το περιεχόμενό τους με ελάχιστη προσπάθεια. Το Microsoft Word κάνει επίσης έναν ορθογραφικό έλεγχο μεταξύ άλλων προηγμένων εργαλείων γραφής και επεξεργασίας. Μερικοί οι χρήστες αντιμετωπίζουν ένα πρόβλημα με τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word, ο οποίος σταματά να λειτουργεί στον υπολογιστή τους.
Οι λόγοι μπορεί να περιλαμβάνουν μια αλλαγή στις ρυθμίσεις σε κάποιο σφάλμα που οδηγεί στην αποτυχία του ορθογραφικού ελέγχου να κάνει τη δουλειά του. Ως μέρος της σουίτας του Office, η εφαρμογή Word είναι μέρος του Office 2019, του Office 2016, του Office 2013 και μιας έκδοσης cloud που ονομάζεται Microsoft 365. Τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που κοινοποιούνται παρακάτω θα λειτουργούν για όλες τις εκδόσεις, επειδή η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου λειτουργεί με συνέπεια σε όλες τις εκδόσεις του Word. Σε περίπτωση που δεν το κάνει, θα σας ενημερώσουμε.
Ας ξεκινήσουμε.
1. Δοκιμάστε την εφαρμογή Microsoft WordWeb
Έχετε εγγραφεί σε πρόγραμμα Microsoft 365; Εάν ναι, μπορείτε να ανοίξετε το ίδιο έγγραφο του Word στην εφαρμογή Ιστού και να ελέγξετε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word λειτουργεί εκεί.
Οι δωρεάν χρήστες του OneDrive μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή web του Word. Υπάρχουν μερικά διαφορές μεταξύ της εφαρμογής Web του Word και της εφαρμογής για υπολογιστές. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελέγξετε γρήγορα το έγγραφο για σφάλματα. Μια γρήγορη λύση μέχρι να καταλάβετε το πρόβλημα.
2. Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε
Η ρύθμιση "Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε" πρέπει να ελεγχθεί ή να ενεργοποιηθεί ώστε το Word να ελέγχει ορθογραφικά το έγγραφο σε πραγματικό χρόνο και να εμφανίζει τη γνωστή κόκκινη γραμμή ζιγκ-ζαγκ κάτω από την ανορθόγραφη λέξη.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές στη δεξιά πλαϊνή γραμμή προς το κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 3: Κάτω από την καρτέλα Έλεγχος, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε".
Βήμα 4: Αν αναρωτιέστε γιατί το Word δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο λέξεων με κεφαλαία γράμματα, αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχει μια ξεχωριστή επιλογή που ονομάζεται "Παράβλεψη λέξεων με ΚΕΦΑΛΑΙΑ".
3. Κατάργηση εγγράφου από τις εξαιρέσεις ελέγχου
Είναι πιθανό το έγγραφο που επεξεργάζεστε να έχει προστεθεί στη λίστα εξαιρέσεων, γι' αυτό το Word δεν το διορθώνει για ορθογραφικά λάθη.
Επιστρέψτε στο Αρχείο > Επιλογές > Έλεγχος και προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο" δεν είναι επιλεγμένη.
Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή "Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο" θα ενεργοποιηθεί και θα γίνει γκριζαρισμένη εάν είναι απενεργοποιημένη η επιλογή "Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε". Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. Ακολουθήστε τα βήματα στο προηγούμενο σημείο για να το ενεργοποιήσετε προτού μπορέσετε να το απενεργοποιήσετε.
Επίσης στο Guiding Tech
4. Προσθήκη γλώσσας διόρθωσης
Ακόμα κι αν κάποιος γράφει ή επεξεργάζεται ένα έγγραφο στα αγγλικά, το Word πρέπει να έχει επιλεγεί τη σωστή γλώσσα διόρθωσης. Κατά καιρούς, η γλώσσα διόρθωσης ορίζεται κατά λάθος σε μια ξένη γλώσσα.
Βήμα 1: Ανοίξτε Αρχείο > Επιλογές > Γλώσσα και ελέγξτε εάν είναι εγκατεστημένη η προτιμώμενη γλώσσα διόρθωσης. Εάν όχι, κάντε κλικ στο Προσθήκη γλώσσας και επιλέξτε τη γλώσσα διόρθωσης που θέλετε για να την εγκαταστήσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη γλώσσα διόρθωσης από το αναδυόμενο μενού και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
5. Προσαρμοσμένο λεξικό
Κατά καιρούς, η εφαρμογή Word μπορεί να δυσκολεύεται να αναγνωρίσει τι έχετε πληκτρολογήσει. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε αργκό ή σύντομη φόρμα, η εφαρμογή δεν θα εντοπίσει την ορθογραφία με ακρίβεια. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη που έχετε πληκτρολογήσει στο ενσωματωμένο λεξικό του Word.
Απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε Προσθήκη στο λεξικό στην επιλογή Ορθογραφία στο μενού περιβάλλοντος.
Επίσης στο Guiding Tech
6. Ενημέρωση στυλ εγγράφου
Το Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργία και ρύθμιση Στυλ, μια συλλογή επιλογών μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένου ενός ορθογραφικού ελέγχου που μπορείτε να ορίσετε για ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό είναι ξεχωριστό από τις καθολικές επιλογές που είδαμε στα παραπάνω βήματα.
Βήμα 1: Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο Στυλ και επιλέξτε Τροποποίηση από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε Γλώσσα.
Βήμα 3: Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Μην ελέγξετε την ορθογραφία ή τη γραμματική" δεν είναι επιλεγμένη.
7. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα του Word
Ένα από τα εγκατεστημένα πρόσθετα μπορεί είτε να δυσλειτουργεί είτε να προκαλεί διένεξη. Υπάρχουν δύο τρόποι αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος. Είτε απενεργοποιήστε όλα τα πρόσθετα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τα ξανά ένα κάθε φορά για να βρείτε ποιο προκαλεί τη διένεξη. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το Word σε ασφαλή λειτουργία.
Για να διαχειριστείτε τα πρόσθετα:
Βήμα 1: Ανοίξτε Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα και στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Πρόσθετα COM στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Διαχείριση και κάντε κλικ στο Μετάβαση.
Βήμα 2: Απλώς καταργήστε την επιλογή του πρόσθετου στο αναδυόμενο παράθυρο που ακολουθεί για να το απενεργοποιήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση για να απεγκαταστήσετε το επιλεγμένο πρόσθετο, αλλά αυτό δεν απαιτείται για την αντιμετώπιση προβλημάτων που δεν λειτουργεί στο ζήτημα του Word.
Εάν αυτό δεν διορθώσει τα πράγματα, τότε θα πρέπει να προσπαθήσετε να ανοίξετε το Word σε ασφαλή λειτουργία. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
Βήμα 1: Πατήστε το πλήκτρο Windows+ R για να ανοίξετε τη γραμμή εντολών Εκτέλεση, πληκτρολογήστε winword /safe και πατήστε Enter.
Βήμα 2: Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί όπως προβλέπεται στην Ασφαλή λειτουργία στο Word, τότε πρέπει να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα της εφαρμογής Word ή Office.
8. Εφαρμογή επισκευής γραφείου
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και επιλέξτε Εφαρμογές και δυνατότητες.
Βήμα 2: Αναζητήστε την έκδοση του Microsoft Office που έχετε εγκαταστήσει και κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο που ακολουθεί, υπάρχουν δύο επιλογές. Πρώτα, δοκιμάστε τη Γρήγορη επισκευή και, στη συνέχεια, εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε το Online Repair.
9. Χρησιμοποιήστε την επέκταση Grammarly
Εδώ είναι η διαφορά. Το Grammarly είναι ένα εργαλείο επέκτασης προγράμματος περιήγησης που επισημαίνει και προτείνει ορθογραφικά λάθη και σας επιτρέπει να τα διορθώνετε γρήγορα με ένα μόνο κλικ. Έχουν επίσης ένα πρόσθετο τόσο για το Word όσο και για το Outlook εφαρμογές επιφάνειας εργασίας.
Είναι ενδιαφέρον ότι το Grammarly λειτουργεί με τα Έγγραφα Google και το Word.
Λάβετε Grammarly
Επίσης στο Guiding Tech
Λέξη στο δρόμο
Το Microsoft Word εξακολουθεί να ηγείται του πακέτου, αλλά έχει αντιμετωπίσει σοβαρό ανταγωνισμό από τα Έγγραφα Google τα τελευταία χρόνια. Ενώ Τα Έγγραφα Google είναι μια καλή επιλογή, είναι πολύ απλοϊκό για προχωρημένους χρήστες που χρειάζονται περισσότερα από τους επεξεργαστές κειμένου τους ή βαθιά μέσα στο οικοσύστημα του Microsoft Office.
Επόμενο: Ποιος είπε ότι χρειάζεστε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για να επεξεργαστείτε τα έγγραφα του Word; Μεγιστοποιήστε όλες τις δυνατότητες του Microsoft Word Online με αυτές τις καταπληκτικές συμβουλές και κόλπα.