Πώς να επεξεργαστείτε, να διαχειριστείτε, να σχολιάσετε, να υπογράψετε αρχεία PDF στην προεπισκόπηση του Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα από τα λιγότερο κατανοητά καθώς και παρεξηγημένα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Mac είναι η Προεπισκόπηση. Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα έκανε το ντεμπούτο του στο Mac OS X πριν από αρκετά χρόνια ως αρχείο εικόνας και εργαλείο οπτικοποίησης PDF. Ωστόσο, με τον καιρό, η Apple του παρείχε μια μεγάλη γκάμα πρόσθετων λειτουργιών (μερικά από τα οποία σας έχουμε ήδη δείξει) με κάθε νέα έκδοση του OS X.
Δυστυχώς, η συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών Mac σκέφτεται και χρησιμοποιεί την Προεπισκόπηση μόνο για την προβολή μερικών φωτογραφιών και για την ανάγνωση αρχείων PDF σε οι Mac τους, ενώ στην πραγματικότητα θα μπορούσαν να κάνουν πολλά περισσότερα με αυτό το μικρό αλλά ισχυρό εργαλείο, το οποίο είναι εξοπλισμένο να χειρίζεται και διαχείριση αρχείων PDF με ευκολία και επάρκεια.
Ακολουθούν μερικά πράγματα για τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση στο Mac σας όταν πρόκειται για αρχεία PDF:
Συμπληρώστε φόρμες με ευκολία
Υπάρχει ένα ειδικό είδος αρχείου PDF γνωστό ως "συμπληρωμένη φόρμα". Με αυτά τα PDF μπορείτε πραγματικά να εισαγάγετε πληροφορίες για συγκεκριμένα πεδία και στη συνέχεια είτε να τα αποθηκεύσετε είτε να τα εκτυπώσετε για ανάγνωση.
Με την Προεπισκόπηση, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το είδος φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης (θα χρειαστείτε το Adobe Acrobat Pro για αυτό), αλλά μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε οποιοδήποτε PDF που υποστηρίζει τη λειτουργικότητα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ανοίξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης στη φόρμα για να εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της φόρμας, αποθηκεύστε το PDF σας απευθείας από την Προεπισκόπηση για να αποθηκεύσετε όλες τις νέες πληροφορίες που προσθέσατε σε αυτό ή τύπωσε το ως έχει.
Σημειώστε αρχεία PDF
Χωρίς αμφιβολία, ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Preview που σχετίζονται με PDF είναι η ικανότητά του να σχολιάζει αρχεία PDF σαν να ήταν απλές εικόνες. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να σχεδιάστε σχήματα, υπογραμμίστε και επισημάνετε κείμενο, προσθέστε σημειώσεις, επιλέξτε κείμενο για αντιγραφή και άλλα απευθείας από την εφαρμογή στα αρχεία. Αυτό το καθιστά ιδανικό για την αναθεώρηση εγγράφων, υλικού μελέτης και προσχέδια.
Για να προσθέσετε σχολιασμό σε οποιοδήποτε PDF στην Προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι (Επεξεργασία) στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής για να αποκαλύψετε όλα τα διαθέσιμα εργαλεία επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω.
Υπογράψτε οποιοδήποτε PDF
Ένα πολύ προσεγμένο χαρακτηριστικό του Preview που πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν είναι η ικανότητά του να προσθέτει την πραγματική υπογραφή σας σε οποιοδήποτε αρχείο PDF χωρίς καν να χρειάζεται σαρωτή. Ακόμη περισσότερο, η Προεπισκόπηση σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε μια συλλογή υπογραφών, κάτι που το καθιστά αρκετά εύκολο υπογράψτε οποιοδήποτε έγγραφο ψηφιακά.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων της προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφή εικονίδιο (ένα "S" σε γράμματα).
Θα παρατηρήσετε ότι η Προεπισκόπηση θα σας ζητήσει να προσθέσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα iSight του Mac σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να το προσθέσετε είναι να κρατήσετε ένα υπογεγραμμένο κομμάτι χαρτί πάνω στην κάμερα του Mac σας σύμφωνα με τις οδηγίες και θα καταγράψει την υπογραφή σας και θα το αποθηκεύσει για εσάς.
Μόλις τελειώσετε, θα μπορείτε να το προσθέσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας την ίδια επιλογή.
Ορίστε! Η προεπισκόπηση είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο διαχείρισης και επεξεργασίας PDF, οπότε φροντίστε να δοκιμάσετε αυτές τις συμβουλές την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα PDF.