Οι 9 κορυφαίες συμβουλές του Microsoft Office για iOS και Android

Πριν από μερικά χρόνια, η Microsoft συνήθιζε να προσφέρει την εφαρμογή Office σε iOS και Android. Μετά από αυτό, η εταιρεία το διέκοψε υπέρ του αυτόνομου Word, PowerPoint, εφαρμογές Excel και Office Lens. Το 2019, ο γίγαντας λογισμικού άλλαξε ξανά γνώμη και ανακοίνωσε μια ενοποιημένη εμπειρία του Office σε μία μόνο εφαρμογή.

Αφού ήταν σε beta για περισσότερους από τρεις μήνες, η Microsoft τελικά κυκλοφόρησε την εφαρμογή Office σε iOS και Android. Είναι ένα μείγμα Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, επεξεργασία PDF και πολλά άλλα. Ωστόσο, οι ξεχωριστές εφαρμογές του Office θα παραμείνουν διαθέσιμες στο App Store και στο Play Store. Αναμένετε όμως ότι οι νέες δυνατότητες θα φτάσουν πρώτα στην εφαρμογή του Office.

Η Microsoft θέλει το Office να είναι ο απόλυτος παραγωγικός κόμβος για τους χρήστες. Δεν θέλει οι καταναλωτές να κάνουν λήψη μεγάλων ξεχωριστών εφαρμογών όταν μια μεμονωμένη εφαρμογή μπορεί να καλύψει τις ανάγκες του χρήστη αρκετά άνετα.

Η εφαρμογή του Office είναι γεμάτη από εισβολές παραγωγικότητας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες εννέα συμβουλές του Microsoft Office για iOS και Android. Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης αναφέρονται στην παραλλαγή iOS, αλλά το ίδιο ισχύει και για την έκδοση Android, καθώς είναι πανομοιότυπα σε UI και λειτουργίες. Ας αρχίσουμε.

Κατεβάστε το Office για iOS

Κατεβάστε το Office για Android

1. Καρφιτσώστε αρχεία στο επάνω μέρος

Με τόσες πολλές ενσωματώσεις εφαρμογών σε ένα μέρος, το μενού πρόσφατων αρχείων μπορεί να γίνει ακατάστατο και μπερδεμένο στην πλοήγηση.

Η Microsoft σάς επιτρέπει να καρφιτσώσετε ένα έγγραφο στην κορυφή. Πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και την καρφίτσα ενεργοποίησης στην κορυφή. Μου αρέσει πώς δείχνει τη θέση του αρχείου ακριβώς κάτω από το όνομα.

2. Προσθήκη νέας τοποθεσίας στο Cloud

Η παλιά Microsoft θα επέτρεπε τις εφαρμογές της μόνο στην εφαρμογή του Office. Η Microsoft του 2020 αγκαλιάζει τον ανταγωνισμό και προσφέρει στους χρήστες περισσότερες επιλογές αποθήκευσης cloud.

Μπορείτε να συνδέσετε το κουτί σας, Dropbox, αρχεία Rush, Titlex και πολλές άλλες θέσεις αποθήκευσης cloud τρίτων στην εφαρμογή Office. Δυστυχώς, λείπει η άμεση ενσωμάτωση του Google Drive.

Οι χρήστες μπορούν να μεταβούν στο Office home και να πατήσουν στο εικονίδιο του αρχείου στην κορυφή. Επιλέξτε Προσθήκη μέρους και προσθέστε χώρο αποθήκευσης cloud της επιλογής σας στην εφαρμογή Office.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε στο εικονίδιο του προφίλ > τοποθεσίες cloud και να προσθέσετε Box ή Dropbox από τη μεγάλη λίστα επιλογών.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Κάντε τα πρόσφατα διαθέσιμα αρχεία εκτός σύνδεσης

Η Microsoft κάνει την εφαρμογή του Office φιλική εκτός σύνδεσης. Η εταιρεία έχει παράσχει μια επιλογή λήψης και διατήρησης των πρόσφατων αρχείων για χρήση εκτός σύνδεσης.

Μπορείτε να πατήσετε στο εικονίδιο του προφίλ, να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αρχεία εκτός σύνδεσης > και να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή για να διατηρήσετε τα πρόσφατα αρχεία εκτός σύνδεσης.

4. Πατήστε παρατεταμένα για πρόσβαση σε πρόσφατα αρχεία

Με το iOS 13, η Apple αφαίρεσε τη λειτουργικότητα 3D Touch με μια επιλογή παρατεταμένου πατήματος. Πλέον, κάθε iPhone μπορεί να εκτελεί 3D Touch καθώς όλο το λογισμικό του σχετίζεται. Ευτυχώς, η Microsoft έχει προσθέσει υποστήριξη στο εικονίδιο του Office.

Μπορείτε να το πατήσετε παρατεταμένα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσφατα αρχεία. Δυστυχώς, δεν υποστηρίζει γραφικά στοιχεία iOS.

5. Μεταφορά Αρχείων

Με το Office, η Microsoft έχει προσθέσει τη δυνατότητα μεταφοράς αρχείων και εικόνων από τηλέφωνο σε υπολογιστή.

Οι χρήστες μπορούν να μεταβούν στις Ενέργειες > Μεταφορά αρχείων και να επιλέξουν Αποστολή ή Λήψη. Η υπηρεσία θα σας ζητήσει να σαρώσετε τον κωδικό QR χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα. Τώρα, πηγαίνετε στο transfer.office.com και σαρώστε τον κωδικό για να συνδέσετε δύο συσκευές. Είναι αρκετά παρόμοιο με Xender και AirDroid.

Ο μόνος περιορισμός είναι ότι μπορεί κανείς να στείλει ή να λάβει μόνο αρχεία μεγέθους έως 10 MB.

6. Εξαγωγή κειμένου από εικόνα

Η εφαρμογή MS Office έχει μια ενσωματωμένη κάμερα που εξάγει κείμενο από εικόνες. Μεταβείτε στις Ενέργειες, επιλέξτε μια εικόνα σε κείμενο και η κάμερα είτε σας ζητά να τραβήξετε μια φωτογραφία είτε σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από τη Συλλογή.

Στο παρακάτω παράδειγμα, επέλεξα μια κάρτα μενού ξενοδοχείου και ο αλγόριθμος λειτούργησε αρκετά καλά. Η εμπειρία δεν είναι τόσο ομαλή όσο η εξαγωγή κειμένου από την κάμερα.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ίδια τοποθεσία πατώντας το κουμπί «+» και μεταβαίνοντας στην επιλογή έγγραφα.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Εξαγωγή πίνακα από εικόνα σε Excel

Η Microsoft πρόσθεσε ένα ακόμη παραγωγικό βοηθητικό πρόγραμμα στις υπηρεσίες της. Οι χρήστες μπορούν πλέον να σαρώνουν πίνακες και να τους εισάγουν απευθείας σε ένα Φύλλο Excel. Επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα παράδειγμα.

Μεταβείτε στις Ενέργειες και επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής πίνακα. Σαρώστε την εικόνα χρησιμοποιώντας την κάμερα και ελέγξτε τα κελιά πριν την εξαγάγετε στο Excel.

Σάρωσα έναν πίνακα με αριθμητικά και ορισμένα κατασκευαστικά δεδομένα. Ήμουν πολύ έκπληκτος όταν είδα το τελικό αποτέλεσμα.

8. Σάρωση εικόνων και εγγράφων σε PDF

Η εφαρμογή Microsoft Office σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιαδήποτε εικόνα, έγγραφο ή εικόνα που τραβήξατε σε PDF. Είναι σαν ένας μίνι φακός γραφείου. Μεταβείτε στις Ενέργειες και επιλέξτε τις παρακάτω επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Σάρωση του PDF σας επιτρέπει να τραβήξετε μια εικόνα και να τη μετατρέψετε σε αρχείο PDF.

Η εικόνα σε PDF σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια εικόνα από τη Συλλογή και να δημιουργήσετε ένα PDF από αυτήν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα.

Το έγγραφο σε PDF σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο του Word σε PDF. Αυτά είναι εύχρηστα εργαλεία.

Επίσης στο Guiding Tech

9. Υπογράψτε ένα PDF και άλλα εργαλεία επεξεργασίας

Το Microsoft Office έρχεται με αρκετές δυνατότητες επεξεργασίας PDF. Ανοίξτε ένα PDF και επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας στο επάνω μέρος. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε εργαλεία στυλό και επισήμανσης και να αλλάξετε το χρώμα, το πάχος και πολλά άλλα.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν αναζήτηση μέσω PDF χρησιμοποιώντας το μενού αναζήτησης στο επάνω μέρος. Το αγαπημένο μου είναι η υπογραφή ενός PDF. Μπορείτε να πατήσετε στο εικονίδιο της πινακίδας και να επιλέξετε ένα μέρος στο PDF για να τοποθετήσετε την πινακίδα.

Κάποιος μπορεί να υπογράψει χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη πλακέτα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αλλάξουν το χρώμα της υπογραφής σε κόκκινο ή πράσινο. Μπορείτε επίσης να εισάγετε πινακίδες από τις εικόνες. Καθαρός!

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office σαν επαγγελματίας

Για χρόνια, η Microsoft προσπαθούσε να αναπτύξει ελαφριές εφαρμογές Office φιλικές προς κινητά. Έγιναν επίσης δημοφιλείς. Αλλά την ίδια στιγμή, ήταν υπερβολικό για πολλούς εκεί έξω.

Με την πρόσφατη κυκλοφορία της εφαρμογής του Office, νομίζω ότι η εταιρεία ολοκλήρωσε τελικά την εκτέλεση. Και αυτό είναι μόνο μια αρχή. Η Microsoft αναμένεται να προσθέσει περισσότερες λειτουργίες με επίκεντρο τα κινητά στις επερχόμενες ενημερώσεις.