Πώς να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ υπογραφών email στο Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
![Shutterstock 199592198](/f/7a9857535d12cf1b54322184ebd934fc.jpg)
Για πολλούς από εμάς Το email είναι τρόπος ζωής. Και το Gmail είναι το καθορισμένο κυκλοφορικό σύστημα. Εάν έχετε μια επιχείρηση ή μια δουλειά που σχετίζεται έστω και εξ αποστάσεως με τον ψηφιακό κόσμο (και της οποίας δεν είναι), ο ιστότοπος του Gmail είναι ο τόπος όπου περνάτε τις περισσότερες μέρες σας. Και στέλνετε πολλά email. Μπορεί να είναι προσωπικό, να σχετίζεται με την εργασία, για διαφορετικούς πελάτες κ.λπ.
Ταχυδακτυλουργικά email για ένα ο ελεύθερος επαγγελματίας είναι σκληρός, ειδικά όταν έχουμε να κάνουμε με το υπογραφή. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες προσαρμόζουν την υπογραφή τους ανάλογα με το άτομο στο οποίο στέλνουν το email, επιλέγοντας να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν πράγματα από την υπογραφή. Γνωρίζω μια συνάδελφο συγγραφέα που χρησιμοποιεί τα δικά της αποσπάσματα ως υπογραφές.
Είναι ένας ενδιαφέρον τρόπος να ξεχωρίσεις σε αυτόν τον ψηφιακό κόσμο. Αλλά μόνο ένα απόσπασμα για αποστολή μπορεί να γίνει βαρετό. Τι θα γινόταν αν είχατε προετοιμασμένα πρότυπα για διαφορετικά εισαγωγικά με τις συνδεδεμένες αναρτήσεις ιστολογίου διαθέσιμες σε μια εύκολη στην εναλλαγή διεπαφής χρήστη; Ή διαφορετικές υπογραφές προρυθμισμένες για διαφορετικούς πελάτες/σενάρια; Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη ιστού του Gmail, αυτό είναι εύκολο να το κάνετε.
Ενεργοποίηση κονσερβοποιημένων απαντήσεων
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 7 12 43 μ.μ](/f/e94e8bb2591d747d15c7ccdc8243d129.png)
Το Canned Responses είναι μια λειτουργία του Google Labs που αναπτύχθηκε για τεμπέληδες. Με αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα με πλούσια μορφοποίηση και να τα μετατρέψετε σε αποσπάσματα, έτοιμα για επικόλληση από το παράθυρο σύνταξης.
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 6 44 25 μ.μ](/f/e33a9dbfb9af0a5a3338c48e89683a38.png)
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο και κάντε κλικ Ρυθμίσεις. Θα δείτε ένα Εργαστήρια καρτέλα που βρίσκεται τρίτη από τα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε όλα τα τρέχοντα εργαστήρια που αναφέρονται. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε Κονσέρβες απαντήσεις ή κάντε κύλιση προς τα κάτω. Κάντε κλικ στο επιτρέπω κουμπί και μετά αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 6 45 05 μ.μ](/f/12b13f176981d54f4749df56fe59dcd5.png)
Διαμόρφωση διαφορετικών υπογραφών
![Email Sg](/f/e2a88f8ebbed0c33064c47d128a177fd.jpg)
Τώρα κατευθυνθείτε στο παράθυρο σύνθεσης και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε ως υπογραφή. Μη διστάσετε να προσθέσετε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου και συνδέσμους σε αυτό. Επισημάνετε ακόμη και το κείμενο, αν θέλετε - ό, τι βρίσκεται αυτήν τη στιγμή στο παράθυρο σύνταξης θα αποθηκευτεί ως ένα απόσπασμα.
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 7 01 33 μ.μ](/f/3627e05c0bc2e3a821a3e2c22f4c0d1c.png)
Κάντε κλικ στο κάτω βελάκι κουμπί μενού και από εκεί μεταβείτε στο Κονσέρβες απαντήσεις -> Νέα κονσέρβα απάντηση.
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 7 01 43 μ.μ](/f/8f4dfe4c5ad98a09ea01052f2f0cf2f2.png)
Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα ζητά έναν τίτλο για την απάντηση. Προσθέστε κάτι που σας μείνει αξέχαστο. Εάν πρόκειται για ειδική υπογραφή για έναν πελάτη, προσθέστε το.
Μπορείτε να το κάνετε όσες φορές θέλετε.
Εναλλαγή υπογραφών
Εάν έχετε ενεργοποιημένη μια προεπιλεγμένη υπογραφή, γνωρίζετε ότι οτιδήποτε κάτω από τις δύο παύλες σηματοδοτεί μια υπογραφή. Επισημάνετε λοιπόν τα πάντα κάτω από τις παύλες και από το μενού μεταβείτε στο Κονσέρβες απαντήσεις.
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 7 02 02 μ.μ](/f/e3e131d74c40388a7e4c4e3c5e056b6a.png)
Σύμφωνα με το Εισάγετε στην κεφαλίδα θα δείτε τους τίτλους όλων των αποσπασμάτων που έχετε αποθηκεύσει. Κάντε κλικ σε ένα και το περιεχόμενό του θα αντικατασταθεί με το επισημασμένο κείμενο. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα απόσπασμα αντί να το αντικαταστήσετε (ας πούμε ένα απόσπασμα), κρατήστε τον κέρσορα σε μια νέα κενή γραμμή.
Μπόνους: Τυχαία προσφορά από άλλα άτομα
![Στιγμιότυπο οθόνης 2014 07 25 Στις 6 57 48 μ.μ](/f/ab9b7da018ba80f0f075b5d8333d51fe.png)
Εάν δεν θέλετε να μοιραστείτε τη δική σας γραφή στην υπογραφή του email, αλλά σας αρέσει η ιδέα της κοινής χρήσης εισαγωγικών, ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την επέκταση Chrome. Εισάγει τυχαία αποσπάσματα από διάσημους ανθρώπους (κυρίως σχετικά με την τεχνολογία και την παραγωγικότητα) ως την υπογραφή του email.
Κορυφαία εικόνα μέσω Shutterstock.