Τα βασικά των αριθμών iWork για χρήστες MS Excel

Μία από τις πτυχές που οι νέοι χρήστες Mac ταλαιπωρούνται περισσότερο όταν αρχίζουν να χρησιμοποιούν τα Mac τους, είναι η μετάβαση από τις εφαρμογές παραγωγικότητας που χρησιμοποιούνται συχνά από υπολογιστές στις εναλλακτικές λύσεις Mac. Word και Excel είναι ίσως τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα αυτού, γι' αυτό είναι σημαντικό για τους χρήστες Mac να γνωρίζουν όσο το δυνατόν περισσότερα για οποιαδήποτε εναλλακτική εκεί έξω.

Σε ένα προηγούμενο λήμμα, έχουμε ήδη συζητήσει μερικά βασικές πτυχές που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του MS Word για τις Σελίδες της Apple, το οποίο αποτελεί μέρος της εξαιρετικής σουίτας εφαρμογών παραγωγικότητας iWork. Αυτή τη φορά, ας επικεντρωθούμε Αριθμοί για Mac, η (πολύ φθηνότερη αλλά πολύ ικανή) εναλλακτική της Apple στο MS Excel και μερικά από τα πράγματα που οι χρήστες των Windows ανυπομονούν να το χρησιμοποιήσουν πρέπει να γνωρίζουν.

Ετοιμος? Ας αρχίσουμε.

Όπως και με το Excel, οι βασικές εντολές του Numbers βρίσκονται στην κορυφή κάθε εγγράφου του Numbers τόσο στην κύρια γραμμή εργαλείων όσο και στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.

Η κύρια γραμμή εργαλείων των Αριθμών, όπως συμβαίνει με τις Σελίδες, σας επιτρέπει να εκτελέσετε τις πιο βασικές επιλογές, αλλά φιλοξενεί και πιο προηγμένα στοιχεία που συνήθως δεν είναι τόσο εύκολα προσβάσιμα στο Excel.

Για παράδειγμα, η δεξιά πλευρά του Toolbar σάς επιτρέπει να εισαγάγετε διαφορετικά είδη στοιχείων στα υπολογιστικά φύλλα σας, όπως πλαίσια κειμένου, γραφήματα και σχήματα, καθώς και να σας επιτρέπει να αναδείξετε τα πολύ σημαντικά Πίνακας Επιθεωρητών και για να προσαρμόσετε ορισμένες από τις γραμματοσειρές και τα χρώματα των υπολογιστικών φύλλων σας.

Ωστόσο, η αριστερή πλευρά της κύριας γραμμής εργαλείων φιλοξενεί μερικές πολύ πιο ενδιαφέρουσες επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε λίστες με τους πιο σημαντικούς τύπους και λειτουργίες, καθώς και να μπορείτε να αλλάξετε την προβολή και τη συνολική διάταξη του υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, το Αναδιοργανώ Το κουμπί στη γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε ορισμένες πραγματικά βολικές επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος με ένα μόνο κλικ.

Οι γραμμές Format και Formula, όπως αναμενόταν, συμπεριφέρονται σχεδόν πανομοιότυπα όπως στο Excel. Εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιγράμματα των κελιών, τη στοίχιση και τη μορφή του κειμένου και πολλά άλλα.

Ωστόσο, μία από τις σημαντικότερες διαφορές μεταξύ Numbers και Excel, είναι το αριστερό πλαίσιο που εμφανίζεται από προεπιλογή στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Apple.

Αυτή η περιοχή κάθε εγγράφου του Numbers φιλοξενεί τρία διαφορετικά (και πολύ χρήσιμα) παράθυρα:

1. Το παράθυρο φύλλων: Αυτό είναι το ισοδύναμο των φύλλων στο Excel. Η μόνη εξαίρεση είναι ότι στο Numbers, μπορείτε να έχετε διαφορετικά φύλλα σε μία μόνο σελίδα και μπορείτε να ελέγξετε και να τοποθετήσετε το καθένα από αυτά ανεξάρτητα.

2. Το παράθυρο στυλ: Όπως υποδηλώνει το όνομά του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να εφαρμόσετε διαφορετικά στυλ σε οποιοδήποτε φύλλο με ένα μόνο κλικ. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ, να τα αποθηκεύσετε και να ορίσετε το προεπιλεγμένο στυλ για όλα τα μελλοντικά φύλλα.

3. Το παράθυρο Άμεσων Υπολογισμών: Αυτό το παράθυρο είναι τόσο απλό όσο και βολικό. Λειτουργεί ακριβώς όπως η γραμμή κατάστασης στο Excel όταν εμφανίζει το σύνολο μιας ομάδας τιμών που επιλέγετε, μόνο που το Numbers εμφανίζει πέντε διαφορετικές λειτουργίες ταυτόχρονα αντί για μία μόνο.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά του Numbers είναι ότι μπορείτε να έχετε πολλά φύλλα σε μια σελίδα και να επιλέξετε να τα τακτοποιήσετε και να τα προσαρμόσετε ανεξάρτητα. Αν και χρειάζεται λίγο για να το συνηθίσετε, αυτή η δυνατότητα παρέχει μεγάλη ευελιξία, ειδικά όταν εργάζεστε με μικρότερα σύνολα δεδομένων.

Αυτα για τωρα. Παρακολουθήστε τον ιστότοπο για περισσότερα σεμινάρια και ενδιαφέρουσες συμβουλές σχετικά με Σελίδες, Αριθμούς και Keynote και αν θέλετε να μάθετε κάτι συγκεκριμένα, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.