2 Cool επεκτάσεις ενσωμάτωσης OneNote για καλύτερη παραγωγικότητα

Το OneNote της Microsoft είναι ένα ενδιαφέρον και πλούσιο σε χαρακτηριστικά εφαρμογή λήψης σημειώσεων από τον γίγαντα του Ρέντμοντ. Μπορείτε να σχεδιάσετε στη σελίδα, να εισαγάγετε εικόνες και αρχεία και να επικολλήσετε κείμενο και συνδέσμους μεταξύ άλλων. Αν και είναι πολύ στιβαρό, μπορεί να πάρει χρήσιμο χρόνο εάν δεν αυτοματοποιείτε ορισμένες από αυτές τις εργασίες.

Θα εξετάσουμε δύο μεθόδους για τη λήψη συνδέσμων ή κειμένου στο OneNote όσο το δυνατόν γρηγορότερα για να επιταχύνουμε τη ροή εργασίας. Το πρώτο είναι ένα πρόσθετο για ένα πρόγραμμα περιήγησης ή το Thunderbird που επιτρέπει την αποστολή κειμένου στο OneNote μέσω λειτουργίας δεξί κλικ. Αντί για μη αυτόματη αντιγραφή δεδομένων, εκκίνηση του προγράμματος OneNote και επικόλληση του περιεχομένου, αυτό το πρόσθετο τα κάνει όλα για εσάς αμέσως. Η άλλη τεχνική που θα εξετάσουμε είναι η εύκολη αναφορά σε email στο Thunderbird με μια επέκταση που επιτρέπει τη δημιουργία υπερσυνδέσμων για συγκεκριμένα μηνύματα. Αντί να αντιγράφετε ολόκληρα μηνύματα στο OneNote, απλώς συνδέστε το email για απλούς λόγους αναφοράς.

Στείλτε κείμενο στο OneNote στα προγράμματα περιήγησης και στο Thunderbird

Η επέκταση που μπορεί να στείλει κείμενο στο OneNote με ευκολία ονομάζεται Κλιπ στο OneNote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε Chrome, Firefox, Opera και Thunderbird.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε αυτήν την επέκταση εδώ.

Βήμα 2: Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε λήψη ενός προγράμματος ακροατής, ώστε η επέκταση να γνωρίζει τι να κάνει με τις πληροφορίες επιλογής στο πρόγραμμα περιήγησης. Λάβετε το αρχείο ακροατή εδώ.

Εγκαταστήστε το πρόγραμμα και σημειώστε την παρακάτω προτροπή. Αυτή η προτροπή καθορίζει τον αριθμό θύρας στην οποία λειτουργεί η επέκταση του Chrome, τη διαδρομή προς το πρόγραμμα OneNote και μερικές άλλες λεπτομέρειες.

Ανοίξτε τις επιλογές για την επέκταση του Chrome για να δείτε τη θύρα. Θα πρέπει να είναι το ίδιο με το πρόγραμμα ακρόασης από προεπιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να γίνει καμία αλλαγή εάν ναι.

Βήμα 3: Τώρα απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο για να στείλετε τα δεδομένα στο OneNote επιλέγοντας Κλιπ στην επιλογή OneNote.

Ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει την επιλογή που προστίθεται, ως εξής:

Σημείωση: Αυτή η επέκταση είναι επίσης διαθέσιμη για Firefox, Thunderbird και Opera, που μπορείτε να πάρετε εδώ.

Σύνδεση με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird από το OneNote

Με μερικά βήματα μπορούμε να ενεργοποιήσουμε με επιτυχία το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο OneNote, έτσι ώστε να γίνεται αναφορά σε συγκεκριμένα email χωρίς αντιγραφή σε ολόκληρο το μήνυμα. Για παράδειγμα, εγκαταστήστε ένα πρόσθετο Thunderbird, κάντε ορισμένες αλλαγές στο μητρώο των Windows και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα υπερσύνδεσης σε νήματα email από το OneNote.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε το Thunderlink πρόσθετο από αυτόν τον σύνδεσμο. Εναλλακτικά, αναζητήστε το μέσα στο ίδιο το Thunderbird.

Ολοκλήρωση παραγγελίας αυτό το πρόσθετο για το Thunderbird που κάνει τη μετάφραση των email παιχνιδάκι.

Πρέπει να επανεκκινήσετε το Thunderbird για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

Βήμα 2: Αφού εγκατασταθεί σωστά το ThunderLink, πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές στο μητρώο των Windows για να επιτραπεί η σωστή λειτουργία των υπερσυνδέσμων. Κανονικά, το άνοιγμα μιας διεύθυνσης URL ThunderLink δεν θα κάνει τίποτα επειδή τα Windows δεν έχουν ιδέα σε τι αναφέρεται.

Πριν συνεχίσετε, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου των Windows ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι μπορείτε να επιστρέψετε σε ένα σταθερό σύστημα εάν οι ακόλουθες τροποποιήσεις προκαλούν προβλήματα.

Εάν χρησιμοποιείτε Windows XP ή 7 (32-bit), πραγματοποιήστε λήψη του αρχείου μητρώου εδώ. Εάν χρησιμοποιείτε έκδοση 64-bit των Windows, κάντε λήψη αυτό το αρχείο.

Εκτελέστε το αρχείο που έχετε κατεβάσει και επιβεβαιώστε τυχόν ζητήματα για την προσθήκη πληροφοριών στο μητρώο.

Μια επιβεβαίωση θα υποδεικνύει μια επιτυχημένη συγχώνευση αρχείων.

Βήμα 3: Για να πάρετε έναν σύνδεσμο προς ένα email, απλώς κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε μια επιλογή από το ThunderLink μενού.

Αυτές οι επιλογές είναι προσαρμόσιμες μέσω των επιλογών για αυτό το πρόσθετο στη σελίδα επεκτάσεων του Thunderbird.

Οι επικολλημένοι σύνδεσμοι θα εμφανιστούν σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που περιγράφονται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν είναι συνδεδεμένο μόνο το ThunderLink, το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα συνδέσμου στο OneNote:

Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει το ακριβές email στο οποίο αναφέρεται ο σύνδεσμος.

συμπέρασμα

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft OneNote για τις εργασίες λήψης σημειώσεων, αυτά τα πρόσθετα θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη για τη βελτίωση της ροής εργασίας σας. Αντί να προσθέτετε κείμενο email στο OneNote, απλώς συνδέστε το αρχείο μηνυμάτων με το ThunderLink. Αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το κείμενο, το πρόσθετο Clip to OneNote επιταχύνει πραγματικά τα πράγματα όταν βρίσκεστε σε πρόγραμμα περιήγησης.