Εξερεύνηση της λειτουργίας γραφημάτων και σχεδίων στα Έγγραφα Google

Η Google ήταν ακριβώς εκεί όταν το κύμα υπολογιστικού νέφους άρχισε να συγκεντρώνει ορμή. Ας πούμε, ήταν η ίδια η Google που το ξεκίνησε. Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα του cloud computing ήταν ότι δεν διαθέτετε τίποτα που θα μπορούσε να ανταγωνιστεί το Microsoft Office. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει ακόμα…αλλά τα Έγγραφα Google είναι ίσως η καλύτερη εναλλακτική λύση στο διαδίκτυο που μπορείτε να δείτε.

ο Διαγράμματα και Σχέδιο χαρακτηριστικά είναι αυτά που έχουν ενισχυθεί. ο Διαγράμματα και εργαλεία σχεδίασης έρχονται με τους δικούς τους αντίστοιχους συντάκτες και είναι κάτι περισσότερο από εύχρηστο για τις καθημερινές σας εργασίες εγγράφων.

Διαγράμματα στα Έγγραφα Google

Το Chart Editor είναι ίσως ένα από τα πιο πλούσια εργαλεία που μπορείτε να βρείτε στα Έγγραφα Google. Οι επιλογές μπορούν να βοηθήσουν πολύ στη βελτίωση των υπολογιστικών φύλλων σας, εάν χρησιμοποιείτε τον σωστό τύπο γραφήματος, από τον οποίο η Google παρέχει αρκετά. Εδώ είναι μια επισκόπηση.

1. Η δημιουργία του πρώτου σας γραφήματος είναι εύκολη: Εισαγάγετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε το εύρος των κελιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε

Εισαγωγή > Γράφημα από το μενού της γραμμής εργαλείων. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημά σας με τις απεικονίσεις που θέλετε.

2. Έχετε πολλές επιλογές όσον αφορά την εμφάνιση. Οι ευρείες κατηγορίες είναι – Γραμμή, Περιοχή, Στήλη, Γραμμή, Διασπορά, Πίτα, Χάρτες, Τάση και μερικές ακόμη όπως οργανογράμματα, γραφήματα πίνακα, μετρητής κ.λπ. Κάθε ένα από αυτά έχει μερικά ακόμη στυλ κάτω από αυτά. Νέοι τύποι γραφημάτων όπως σύνθετα γραφήματα, γραφήματα κηροπήγιο και γραφήματα δενδρικού χάρτη θα πρέπει να καλύπτουν όλες τις στατιστικές ανάγκες. Το εργαλείο γραφήματος συνιστά τον σωστό τύπο γραφήματος για χρήση.

3. Μπορείτε να επισημάνετε το γράφημα και τους άξονές σας, να αλλάξετε τη διάταξη και να μορφοποιήσετε ολόκληρο το γράφημα με τα σωστά χρώματα. Η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος σύμφωνα με τα δεδομένα και μια στυλιζαρισμένη μορφή μπορούν να σας δώσουν την επαγγελματική εμφάνιση που περιμένει κανείς από κάτι τόσο ισχυρό όπως το Excel.

4. Μπορείτε να σύρετε και να τοποθετήσετε το γράφημα οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο. Σύρετε τις λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος στο έγγραφο.

5. Το αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι ότι τα γραφήματα είναι ζωντανά - καθώς αλλάζετε τα δεδομένα στα κελιά, το γράφημα ενημερώνεται επίσης. Ωστόσο, για χρήση σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, θα πρέπει να το αντιγράψετε και να επικολλήσετε ξανά μέσω του Προχείρου Ιστού εάν αλλάξει κάποιο από τα δεδομένα.

Σχέδια στα Έγγραφα Google

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο Σχέδια από τα προγράμματα Document, Presentation και Spreadsheet ή να κάνετε κλικ στο αυτόνομο εργαλείο κάτω από το Δημιουργία νέου μενού. Θα εξετάσουμε το αυτόνομο πρόγραμμα επεξεργασίας σχεδίων καθώς μας επιτρέπει να συνεργαζόμαστε και να μοιραζόμαστε (και επίσης να συνομιλούμε μαζί) τα σχέδιά μας πιο εύκολα με άλλους.

Δείτε τι περισσότερα μπορείτε να κάνετε στο Εργαλείο σχεδίων:

1. Χρησιμοποιήστε γραμμές, βέλη, σκαριφήματα, κλειστούς βρόχους και γραμμές (πολύγραμμές), τόξα, σχήματα και κείμενο για να δημιουργήσετε τα βασικά σχέδιά σας.

2. Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση URL για να εισαγάγετε μια εικόνα ή να ανεβάσετε εικόνες απευθείας από την επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε επίσης να εισάγετε εικόνες μέσω μιας Αναζήτησης εικόνων Google ή από τη δική σας Άλμπουμ Picasa.

3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλέγματα και οδηγίες για να τακτοποιήσετε με ακρίβεια τις εικόνες σας στον καμβά. Ένα πλήρες μενού στοιχείων ελέγχου σάς δίνει περισσότερο έλεγχο εάν θέλετε να επιλέξετε και να χειριστείτε πολλές εικόνες στον ίδιο καμβά.

4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο ιστού για να εισαγάγετε σχέδια σε άλλα έγγραφα Google, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις και να τα επεξεργαστείτε ξανά ενσωματωμένα.

5. Μπορείτε να μοιραστείτε και συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο με άλλους στο ίδιο έγγραφο. Όντας μια εφαρμογή Google, η διαδικτυακή συνομιλία είναι επίσης μια εξαιρετική βοήθεια για τη συνεργασία όταν πρόκειται για τη συνεργασία με ομάδες.

Τέλος, μπορείτε να δημοσιεύσετε ή να κατεβάσετε τις εικόνες σας (ως αρχεία PNG, JPG, PDF και SVG)…ή να τις χρησιμοποιήσετε ξανά σε άλλα έγγραφα.

Αυτά τα δύο εργαλεία θα πρέπει να σας καθησυχάσουν ότι τα Έγγραφα Google μπορούν να σας βοηθήσουν όταν κάποια «παράθυρα» είναι κλειστά για εσάς. 🙂