Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email στο Gmail

Χρησιμοποιούμε κυρίως το Gmail ως τον προτιμώμενο πάροχο email. Ακόμη και αυτοί που βασίζονται σε άλλα μέσα όπως Λογαριασμοί email IMAP των προσαρμοσμένων τομέων έχουν λογαριασμό Google και χρησιμοποιούν το Gmail με κάποια ιδιότητα. Με τον αριθμό των email που λαμβάνουμε καθημερινά, είναι εύκολο να διαγράψουμε ένα email μόνο για να συνειδητοποιήσουμε τη σημασία του αργότερα. Το ερώτημα λοιπόν είναι πώς ανακτάτε τα διαγραμμένα email; Αντίγραφα ασφαλείας.

Ενα απλό αναζήτηση στο Google θα σας πει για τις πολυάριθμες ιστορίες τρόμου όπου διαγράφηκαν λογαριασμοί χρηστών στο Gmail. Ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας είναι οι χαρακτήρες υψηλού προφίλ που τους αρέσουν Facebook, Microsoft, Google, και πρόσφατα Quora, έχουν αντιμετωπίσει τα τελευταία πέντε χρόνια. Θέλετε λοιπόν να ρισκάρετε με το Gmail; Να τι είπε ένας διάσημος φανταστικός χαρακτήρας:

Ξέρω ότι δεν είμαστε τέλειοι, αλλά τα πιο ασφαλή χέρια παραμένουν δικά μας - Captain (Αμερική) Steve Rogers

Εντάξει, αυτό είναι αρκετά δραματικό. Ας σοβαρευτούμε λίγο και ας δούμε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

1. Thunderbird

Υπάρχουν πολλά προγράμματα-πελάτες email διαθέσιμα για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά θα χρησιμοποιήσω το Thunderbird για αυτόν τον οδηγό. Γιατί; Γιατί απλά λειτουργεί. Επίσης, υπάρχει διαθέσιμη μια φορητή έκδοση για να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα σας σε μια μονάδα στυλό και να την προβάλετε εκτός σύνδεσης.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail, μεταβείτε στην ενότητα Προώθηση και POP/IMAP στις Ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε το POP για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν εκκινήσετε το Thunderbird για πρώτη φορά, θα σας ζητήσει να εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό email και έναν κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας στο Gmail εκεί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέο αναγνωριστικό email στην ενότητα Λογαριασμοί>Ρύθμιση λογαριασμού>Email όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Όταν πατήσετε συνέχεια όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, το Thunderbird θα λάβει αυτόματα τις απαραίτητες διευθύνσεις θυρών. Κάντε κλικ στο Done και θα δημιουργηθούν όλοι οι φάκελοι και οι υποφακέλους για να ξεκινήσετε τη λήψη email από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, ανάλογα με το μέγεθος των Εισερχομένων σας και την ταχύτητα Διαδικτύου.

Μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά και να δώσετε στο Thunderbird τα απαραίτητα δικαιώματα.

Θα πρέπει τώρα να βλέπετε όλους τους φακέλους στο αριστερό πλαίσιο και τα email σας στα δεξιά. Αφήστε το να συγχρονίσει τον λογαριασμό σας για κάποιο χρονικό διάστημα.

Το Thunderbird είναι δωρεάν, ανοιχτού κώδικα και έτοιμο για πολλαπλές πλατφόρμες. Επομένως, να είστε σίγουροι ότι όλα τα δεδομένα σας είναι ασφαλή στον υπολογιστή σας. Ελεγξε το σελίδα υποστήριξης στο Gmail POP για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξερευνήσετε περισσότερα για αυτό.

Κατεβάστε το Thunderbird

2. Κάδο απορριμμάτων

Οταν εσύ λάβετε ένα email, μπορείτε να το ρίξετε μια ματιά και να κάνετε κλικ στο κουμπί διαγραφής εάν το βρείτε ότι δεν είναι χρήσιμο ή ανάξιο περαιτέρω προσοχής. Εάν θέλετε να το ανακτήσετε αργότερα, μπορείτε να το κάνετε αυτό, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί.

Οποιοδήποτε email που διαγράφετε στο Gmail θα πηγαίνει στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων όπου θα παραμείνει για έως και 30 ημέρες. Εάν αποτύχετε να ανακτήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το Gmail θα διαγράψει αυτόματα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο Κάδος απορριμμάτων.

Για επαναφορά, ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ή στο κινητό, ανοίξτε το φάκελο Κάδος απορριμμάτων και εντοπίστε το email που θέλετε να επαναφέρετε στο φάκελο Εισερχόμενα.

Στο κινητό, πατήστε παρατεταμένα το email και πατήστε το εικονίδιο του λευκού φακέλου για να επαναφέρετε το email στο φάκελο Εισερχόμενα. Φυσικά, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Μετακίνηση σε (φάκελος με δεξί βέλος) για να μετακινήσετε το email πίσω στα Εισερχόμενα.

3. Google Takeout

Δεν γνωρίζουν πολλοί για αυτό, αλλά η Google προσφέρει έναν τρόπο βγάλτε όλα τα δεδομένα έχετε στους διακομιστές της Google και αποθηκεύστε το τοπικά.

Επισκεφτείτε την Αρχειοθέτηση Google

Όταν προσγειωθείτε στη σελίδα Takeout, θα διαπιστώσετε ότι η λίστα είναι αρκετά μεγάλη και περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της Google. Για αυτήν την ανάρτηση, θα επικεντρωθούμε μόνο στο Gmail. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να το βρείτε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε είτε να επιλέξετε όλα τα email (αυτό που προτείνω) είτε να επιλέξετε ανά ετικέτες.

Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Επιλέξτε τον τύπο αρχείου, το μέγεθος αρχειοθέτησης και τη μέθοδο παράδοσης που μπορεί να είναι email ή απευθείας στην επιλογή σας υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Μπορείτε επίσης να το αφήσετε στην προεπιλογή.

Όταν κάνετε κλικ στο Δημιουργία αρχείου, τα δεδομένα σας θα συγκεντρωθούν και θα ταχυδρομηθούν σε εσάς μέσα σε λίγες ώρες έως μία εβδομάδα. Τα αρχεία θα είναι σε μορφή .MBOX για την οποία θα χρειαστούμε πρόγραμμα προβολής αρχείων. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε είτε το Thunderbird είτε το MBox Viewer. Εφόσον έχουμε δει το Thunderbird σε δράση, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε το MBox Viewer.

Εκκινήστε το MBox Viewer, μια εφαρμογή μόνο για Windows, οπότε αν χρησιμοποιείτε άλλο λειτουργικό σύστημα, χρησιμοποιήστε το Thunderbird. Μόλις εισέλθετε, επιλέξτε το αρχείο Google Takeout.

Αυτό είναι, παιδιά. Μπορείτε πλέον να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα αρχεία σας στο Google Takeout Gmail όποτε θέλετε. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ούτε το MBox. Επίσης, το MBox Viewer έχει επίσης μια επαγγελματική έκδοση, αλλά η δωρεάν έκδοση θα πρέπει να είναι αρκετά καλή για εσάς.

Κατεβάστε το MBox Viewer

4. Gmvault

Το Gmvault είναι ένα δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα για λήψη και προβολή email του Gmail, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που εξαλείφει την ανάγκη να συνεχίσετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, όπως είδαμε με προηγούμενες μεθόδους. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό λογαριασμό Gmail. Εύχρηστος!

Κατεβάστε το Gmvault για Windows ή macOS χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο. Θα ξεκινήσετε με την ενεργοποίηση της επιλογής IMAP στις Ρυθμίσεις Gmail στην καρτέλα Προώθηση POP/IMAP.

Τώρα, ανοίξτε το Gmvault και θα σας υποδεχτεί με μια γραμμή κελύφους εντολών. Μη φοβάσαι. Για να συγχρονίσετε ένα αναγνωριστικό email Gmail, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή:

gmvault sync [email protected]

Θα έχετε τώρα μια ανοιχτή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας που σας ζητά να εξουσιοδοτήσετε το Gmvault να έχει πρόσβαση στο αναγνωριστικό σας στο Gmail. Θα χρειαστεί πρώτα να συνδεθείτε στο Gmail ID σας στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αφού εξουσιοδοτήσετε, επιστρέψτε στο Gmvault και απλώς πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Το Gmvault θα αρχίσει τώρα να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σας.

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmvault.

Ενημέρωση αντιγράφου ασφαλείας:

gmvault sync [email protected]

Ελέγξτε μόνο τα email από την προηγούμενη εβδομάδα:

gmvault sync -t quick [email protected]

Επαναφορά email σε άλλο λογαριασμό Gmail:

gmvault επαναφορά [email protected]

Για να προγραμματίσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ανοίξτε το Task Scheduler στα Windows αναζητώντας το.

Κάντε κλικ στο Create Task.

Ονομάστε την εργασία σας για να τη θυμάστε εύκολα και ρυθμίστε το Trigger σε Καθημερινή, Εβδομαδιαία ή Μηνιαία όπως θέλετε.

Στην ενότητα Ενέργεια, κάντε κλικ στο Έναρξη προγράμματος και εντοπίστε το gmvault.bat αρχείο που θα μπορούσε να βρεθεί σε αυτόν τον τύπο τοποθεσίας στον υπολογιστή σας: C:\Users\NAME\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat

Ακριβώς από κάτω, προσθέστε το ακόλουθο όρισμα.

συγχρονισμός -t quick [email protected]

Εγινε! Εάν θέλετε να εκτελέσετε ένα μη αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας χωρίς να ανοίξετε το Gmvault ή ελέγξτε εάν η εργασία που έχετε Το προγραμματισμένο λειτουργεί σωστά, μεταβείτε στη Βιβλιοθήκη χρονοδιαγράμματος εργασιών και επιλέξτε το όνομα εργασίας Gmail που δώσατε νωρίτερα. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στο Εκτέλεση. Το Gmvault θα πρέπει να ανοίξει και να ξεκινήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Κατεβάστε το Gmvault

Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία

Εάν διαγράψατε ένα email πρόσφατα, θα μπορούσατε να το ανακτήσετε από τον κάδο απορριμμάτων. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Είναι καλύτερα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σας στο Gmail προτού χάσετε ένα σημαντικό email που μπορεί να έχετε διαγράψει κατά λάθος. Οπότε προετοιμαστείτε για αυτό εκ των προτέρων. Ακολουθώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε εύκολα τα email του Gmail με το πάτημα ενός κουμπιού.

Επόμενο: Σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το Gmail στο Android σας; Ακολουθούν 8 ρυθμίσεις ειδοποιήσεων Gmail από τις οποίες μπορείτε να επωφεληθείτε.

Το κουμπί Αναίρεση αποστολής του Gmail σάς επιτρέπει να ανακαλείτε τα μηνύματά σας. Ωστόσο, σας δίνει μόνο ένα παράθυρο δέκα δευτερολέπτων για να το κάνετε.