CamScanner εναντίον Google Drive: Σε βάθος σύγκριση των εφαρμογών Photo Scanner

Μια κάμερα smartphone μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους εκτός από τη φωτογραφία. Ένα από αυτά είναι η σάρωση αποδείξεων και εγγράφων. Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές σαρωτή διαθέσιμο σε πλατφόρμες iOS και Android. Ωστόσο, βρήκα το CamScanner και το Google Drive αρκετά άξια και τα έβαλα στη λίστα για αυτόν τον οδηγό. Τον τελευταίο καιρό, ήμουν απασχολημένος με τη μεταφορά των δεδομένων και των εφαρμογών μου στο οικοσύστημα της Google.

Νωρίτερα, κάλυψα γιατί εγώ μεταφέρθηκε από το Dropbox στο Google Drive. Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά στο CamScanner και θα δούμε πώς τα πάει σε σχέση με τη λειτουργία σάρωσης του Google Drive.

Το CamScanner κατασκευάστηκε από την αρχή για να χρησιμοποιείται για τη σάρωση εγγράφων και αποδείξεων.

Κατεβάστε το CamScanner

Το Google Drive, από την άλλη πλευρά, είναι κυρίως μια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud που προσφέρει επίσης πολλές εφαρμογές γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της σάρωσης εγγράφων.

Κατεβάστε το Google Drive

1. Πώς να ξεκινήσετε

Όταν εγκαθιστάτε το CamScanner για πρώτη φορά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Δεν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή σύνδεσης μέσω κοινωνικής δικτύωσης. Μόλις το κάνετε, θα σας υποδεχτεί μια όμορφη και λειτουργική διεπαφή. Υπάρχει ένα κουμπί σάρωσης στο κάτω μέρος της οθόνης. Όταν το πατήσετε, θα παρατηρήσετε πολλές επιλογές όπως PPT, Έγγραφα, ταυτότητα και ούτω καθεξής. Ορίστε μια επιλογή ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε.

Το Google Drive λειτουργεί διαφορετικά. Εάν έχετε λογαριασμό Google, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ξεχωριστά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google για το Google Drive. Για να ξεκινήσετε τη σάρωση αρχείων, πρέπει να πατήσετε στο εικονίδιο «+» στο κάτω μέρος της οθόνης. Επομένως, πρέπει να σαρώσετε έγγραφα ξεχωριστά και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε με άλλες εφαρμογές όπως Έγγραφα, Παρουσιάσεις, Φύλλα και Φάκελος.

Ας ρίξουμε μια ματιά στην εμπειρία του χρήστη και στο τι έχουν να προσφέρουν πέρα ​​από την ικανότητά τους να σαρώνουν έγγραφα.

2. Δοκιμή σάρωσης

Το CamScanner θα σας επιτρέψει να σαρώσετε διαφορετικούς τύπους εγγράφων όπως PPT, ταυτότητα, βιβλίο ερωτήσεων, ακόμα και κωδικούς QR. Στην ενότητα Ταυτότητες, υπάρχουν ξεχωριστές επιλογές για Άδεια Οδήγησης και Διαβατήριο. Αλλά ήταν η επιλογή της ευχετήριας κάρτας που τράβηξε την προσοχή μου.

Υπάρχουν πολλά σχέδια για να διαλέξετε και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε σε ένα κομμάτι χαρτί και να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας ένα από τα πρότυπα.

Ναι, ξέρω το χειρόγραφό μου είναι ελάχιστα ευανάγνωστο και δεν είμαι ιδιαίτερα καλός στο να ευχηθώ ανθρώπους. Μην κρίνετε λοιπόν!

Όταν σαρώνετε ένα έγγραφο, θα προσπαθήσει να εντοπίσει τις άκρες ή μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Μπορείτε να το περιστρέψετε 360 μοίρες. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, το CamScanner θα σας δώσει πολλές επιλογές για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ασπρόμαυρο ή σε γκρι λειτουργία. Από την εμπειρία μου, το Auto λειτουργεί μια χαρά.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, παρατηρήσατε την επιλογή εικονιδίου OCR (Optical Character Recognition) μέσα σε ένα μεγεθυντικό φακό; Πατήστε πάνω του για να πάρετε κείμενο από την εικόνα. Όταν χρησιμοποιείτε OCR, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή ή ολόκληρη τη σελίδα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αναζητήσετε κείμενο μέσα σε μια σαρωμένη εικόνα αργότερα.

Όταν σάρωση μιας κάρτας επίσκεψης και χρησιμοποίησα το OCR για τη σάρωση κειμένου, μπόρεσε να εντοπίσει το όνομα και τον προσδιορισμό. Αλλά έχασε εντελώς το μέρος της διεύθυνσης. Όταν το χρησιμοποίησα σε ένα απλό έγγραφο με ελάχιστα έως καθόλου σχεδιαστικά στοιχεία, λειτούργησε καλύτερα. Ωστόσο, για μια εφαρμογή που έχει ξεχωριστή επιλογή για σάρωση επαγγελματικών καρτών, απογοητεύτηκα. Δυστυχώς, τελείωσα άλλες κάρτες για να το δοκιμάσω περαιτέρω.

Τώρα μπορείτε να μεταφράσετε αυτό το κείμενο ή να το διορθώσετε για λάθη. Και οι δύο αυτές λειτουργίες είναι διαθέσιμες αφού εγγραφείτε στο μηνιαίο πρόγραμμα. Περισσότερα για αυτό αργότερα.

Το Google Drive δεν προσφέρει πρότυπα. Υπάρχει ένας μόνο τύπος λειτουργίας σάρωσης διαθέσιμος για όλους τους τύπους εγγράφων. Όπως και το CamScanner, εάν το Drive Scan δεν εντοπίσει τις άκρες, μπορείτε να το προσαρμόσετε χειροκίνητα πατώντας το εικονίδιο με τετράγωνο σχήμα.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε να προχωρήσετε στην αποθήκευση σε ασπρόμαυρο, έγχρωμο ή έγχρωμο σχέδιο. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε στο εικονίδιο ζωγραφικής.

Τόσο το CamScanner όσο και το Drive Scan μπορούν να χειριστούν και να σαρώσουν πολλά έγγραφα με μία μόνο κίνηση. Το CamScanner κάνει καλύτερη δουλειά με μια αποκλειστική λειτουργία Μαζικής σάρωσης, ενώ στο Google Drive, υπάρχει ένα εικονίδιο «+» για να συνεχίσετε τη σάρωση, το οποίο είναι ορατό μόνο στην οθόνη επεξεργασίας. Αυτό κάνει το CamScanner πιο γρήγορο στη μαζική επεξεργασία.

Το CamScanner έκανε επίσης καλύτερη δουλειά στον εντοπισμό των άκρων. Στο Google Drive, έπρεπε να το προσαρμόσω σχεδόν κάθε φορά που σάρωνα έγγραφα.

4. Δοκιμή OCR

Όταν ανοίγετε μια σαρωμένη εικόνα στο CamScanner, υπάρχει μια επιλογή στο κάτω μέρος για να μετατρέψετε τις σαρώσεις σε κείμενο. Όταν πατήσετε την επιλογή OCR, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα στο cloud που απαιτούν πιστώσεις (με δυνατότητα αγοράς) ή τοπικά που είναι δωρεάν. Επέλεξα το δεύτερο επειδή δεν επηρεάζει τη μετατροπή.

Το αποτέλεσμα ήταν αρκετά ακριβές με μερικά λάθη στίξης, αλλά και πάλι σταθερό. Μπορούσα να διαβάσω την παράγραφο και να την κατανοήσω.

Η σάρωση του Drive είναι μέρος της σουίτας εφαρμογών του Google Drive που περιλαμβάνει επίσης Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις. Ως εκ τούτου, τα πράγματα λειτουργούν διαφορετικά εδώ. Ανοίξτε το σαρωμένο αρχείο και πατήστε στο μενού για να επιλέξετε Άνοιγμα με. Επιλέξτε Έγγραφα εδώ και η Google θα δημιουργήσει ένα νέο Έγγραφο με το ίδιο όνομα με το σαρωμένο κείμενο.

Το Google Drive έκανε εξίσου καλή δουλειά αλλά με διαφορά. Μπορώ τώρα να επεξεργαστώ τη σελίδα στα Έγγραφα Google και να αφαιρέσω τυχόν λάθη στη διαδικασία. Το CamScanner σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε έγγραφα εξάγοντάς τα σε μορφή κειμένου. Επίσης, σας επιτρέπει να τα σχολιάσετε χρησιμοποιώντας το Εφαρμογή InNote που είναι διαθέσιμο στο Play Store.

Τόσο το CamScanner όσο και το Google Drive Scan θα σας βοηθήσουν να μεταφράσετε το σαρωμένο και μετατρεπόμενο κείμενο σε ξένες γλώσσες. Το CamScanner και το Google Drive διαθέτουν μια ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης για να σας βοηθήσουν να σαρώσετε για κείμενο στα έγγραφα με ευκολία.

5. Τιμολόγηση και αποθήκευση

Αυτό είναι όπου το CamScanner και το Google Drive διαφέρουν σημαντικά. Το Google Drive προσφέρει 15 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν, ο οποίος είναι κοινόχρηστος σε όλες τις εφαρμογές Google και σε όλα τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο Drive. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να αγοράσετε 100 GB για 1,99 $ το μήνα και 200 ​​GB για 2,99 $ το μήνα.

Το CamScanner θα σας κοστίσει 4,99 $/μήνα για 10 GB αποθηκευτικού χώρου. Οι λειτουργίες Premium περιλαμβάνουν καμία διαφήμιση ή υδατογράφημα, δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων OCR σε μορφή TXT, cloud OCR (έτσι μπορεί να κρατήσει τα πάντα συγχρονισμένα), να δημιουργήσει απεριόριστους φακέλους, κοινή χρήση αρχείων με προστασία κωδικού πρόσβασης και κείμενο μετάφραση.

Όλες οι δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο CamScanner premium περιλαμβάνονται ήδη δωρεάν στο Google Drive και τα προγράμματα αποθήκευσης είναι επίσης σημαντικά φθηνότερα. Επιπλέον, τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, ενώ το CamScanner μετατρέπει το κείμενο σε μορφή TXT.

Ο βασικός λογαριασμός στο CamScanner θα σας προσφέρει 200MB αποθηκευτικού χώρου. Μπορείτε να κερδίσετε έως και 1,5 GB αποθηκευτικού χώρου συμμετέχοντας σε διάφορες δραστηριότητες όπως η σύνταξη κριτικής, η πρόσκληση φίλων και η κοινή χρήση σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων.

Μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 10 συνεργάτες στον δωρεάν λογαριασμό που αυξάνεται σε 40 στο λογαριασμός premium. Η Google σημείωσε σε αυτές φόρουμ υποστήριξης ότι έως και 100 άτομα μπορούν να επεξεργαστούν ένα μεμονωμένο έγγραφο στο Drive ανά πάσα στιγμή, ακόμη και στον δωρεάν λογαριασμό.

Το CamScanner προσφέρει επίσης μια επαγγελματική έκδοση που ξεκινά από 6,99 $/μήνα. Η Google έχει τις εφαρμογές της G Suite, αλλά νομίζω ότι θα είναι άδικο να συγκρίνουμε αυτές τις δύο, καθώς το G Suite έχει πάρα πολλές εφαρμογές κάτω από τη ζώνη του.

CamScanner vs. Σάρωση Google Drive

Οι σαρώσεις που πραγματοποιήθηκαν από την εφαρμογή CamScanner ήταν πιο ευκρινείς και καθαρές. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα σαρωμένα αποτελέσματα του Google Drive ήταν χειρότερα. Και οι δύο είναι στο ίδιο επίπεδο όσον αφορά τη σάρωση εγγράφων και τη μετατροπή τους σε κείμενο. Ένιωσα ότι η ποιότητα εξόδου του CamScanner ήταν λίγο καλύτερη από τα αποτελέσματα του Google Drive.

Το CamScanner προσφέρει διαφορετικές λειτουργίες σάρωσης για διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Ωστόσο, ελπίζω να προσέξατε στην προηγούμενη ενότητα πώς απέτυχε να αναγνωρίσει τη διεύθυνση σε μια επαγγελματική κάρτα. Ωστόσο, το CamScanner είναι καλύτερο όσον αφορά την ευκολία χρήσης, για παράδειγμα, την επεξεργασία παρτίδων. Το Google Drive είναι πιο αργό αλλά και μια πολύ φθηνότερη εναλλακτική από τα δύο.

Στη συνεχή προσπάθειά μου να μεταφέρω τη βάση μου στο οικοσύστημα της Google, επιλέγω το Google Drive έναντι του CamScanner.

Ποιο χρησιμοποιείτε και γιατί;