5 καλύτερες συμβουλές για να διατηρείτε καθαρά τα Εισερχόμενά σας στο Gmail

Ένα καθαρό και καλά οργανωμένο Gmail Inbox είναι το όνειρο όλων. Σου δίνει την αίσθηση ότι είσαι πάνω από τα πράγματα και είσαι ελεύθερος. Ωστόσο, πολλοί χρήστες δυσκολεύονται να διατηρήσουν τα εισερχόμενά τους στο Gmail καθαρά και συχνά δυσκολεύονται να οργανώσουν σημαντικά και σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν και υπάρχουν πολλές λύσεις, θα εστιάσουμε στις πέντε καλύτερες συμβουλές για να διατηρήσετε καθαρά τα Εισερχόμενά σας στο Gmail.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να θυμάστε ότι το να διατηρείτε τα Εισερχόμενά σας καθαρά είναι ένας ατελείωτος και συνεχής αγώνας. Ωστόσο, μπορείτε να εφαρμόσετε τις συμβουλές που προτείνουμε για να απαλύνετε κάποιο μέρος αυτής της αγγαρείας.

Ακολουθούν οι καλύτερες συμβουλές για να διατηρείτε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail καθαρά στον επιτραπέζιο υπολογιστή και τις κινητές συσκευές σας.

Επίσης στο Guiding Tech

1. Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες αλληλογραφίας

Ενώ η προσθήκη ετικετών στα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι χρήσιμη, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε προτού εισέλθουν. Πως? Με την κατηγοριοποίηση του email.

Για να δημιουργήσετε κατηγορίες, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Στον λογαριασμό σας στο Gmail, μεταβείτε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.

Βήμα 2: Στην καρτέλα Εισερχόμενα, επιλέξτε όλες τις κατηγορίες που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα σας. Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι ο τύπος των εισερχομένων σας πρέπει να είναι προεπιλεγμένος.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ενώ μπορείτε να επιλέξετε ποιες κατηγορίες είναι ορατές, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες.

2. Δημιουργία ετικετών email

Από προεπιλογή, η πλειοψηφία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγει στα Εισερχόμενα και τα περισσότερα από αυτά επισημαίνονται ως σημαντικά. Ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε κατηγορίες email, πολλά email καταλήγουν τελικά στα Κύρια Εισερχόμενά σας.

Στο Gmail, μπορείτε να λάβετε βοήθεια από ετικέτες για να οργανώσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία νέας ετικέτας» στην πλαϊνή γραμμή.

Βήμα 3: Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να της δώσετε και επιλέξτε εάν θέλετε μια συγκεκριμένη ετικέτα να εμφανίζεται κάτω από μια άλλη.

Βήμα 4: Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις ετικέτες που δημιουργείτε.

Όταν έχετε δημιουργήσει διαφορετικές ετικέτες, είναι καλή ιδέα να αρχίσετε να εφαρμόζετε ετικέτες σε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε ποια είναι απαραίτητα και αυτά που μπορείτε να απορρίψετε.

Αναφέρομαι στο κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για τις ετικέτες Gmail για την οργάνωση και τη διαχείριση τους.

3. Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν θέλετε να αντιμετωπίζετε όλα τα email σας σε ένα μέρος, η αυτόματη προώθηση τους θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετικό λογαριασμό. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αρχειοθέτηση ή τη διαγραφή αυτών των email.

Προς το αυτόματη προώθηση email, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην προώθηση και στο POP/IMAP.

Βήμα 3: Επιλέξτε Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης και πληκτρολογήστε το email στο οποίο θέλετε να προωθήσετε.

Βήμα 4: Επιβεβαιώστε στην άλλη διεύθυνση email ότι θέλετε να προωθούνται τα email σε αυτήν.

4. Σίγαση συνομιλιών μέσω email

Με την άνοδο των υπηρεσιών άμεσων μηνυμάτων, οι περισσότερες συνομιλίες δεν είναι απαραίτητες μέσω email. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να βρεθείτε σε μια άσχετη συζήτηση στα εισερχόμενά σας στο Gmail.

Ενώ μπορείτε να ζητήσετε από άλλους να σας αφαιρέσουν από το νήμα, μπορεί να μην πουν ναι. Έτσι, μπορείτε να πάρετε τα πράγματα στα χέρια σας και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Σίγαση.

Για να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας στο Gmail, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας.

Βήμα 2: Όταν φορτωθούν τα εισερχόμενά σας, κρατήστε τη συνομιλία που θέλετε να θέσετε σε σίγαση.

Βήμα 3: Μόλις το email επισημανθεί με μπλε χρώμα με ένα τικ δίπλα του, μεταβείτε στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 4: Επιλέξτε Σίγαση από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 5: Η συνομιλία σας θα είναι πλέον σε σίγαση.

5. Χρησιμοποιήστε φίλτρα

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κρατήστε τα εισερχόμενά σας στο Gmail καθαρά είναι με τη χρήση φίλτρων. Εν ολίγοις, τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τι θα συμβεί σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να τα διαγράψετε, να τα αρχειοθετήσετε αυτόματα ή να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail καθαρά.

Για να χρησιμοποιήσετε φίλτρα στο Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email ή τους όρους αναζήτησης που θέλετε να εμφανίσετε και πατήστε Δημιουργία φίλτρου.

Βήμα 4: Επιλέξτε τι θέλετε να συμβεί όταν έρχονται αυτά τα μηνύματα.

Βήμα 5: Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε φίλτρα για σημαντικά μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να μεταβείτε στα Φίλτρα και Αποκλεισμένες διευθύνσεις.

Μόλις φτάσετε εκεί και ανοίξετε την καρτέλα Δημιουργία φίλτρου, μπορείτε είτε να επιλέξετε Να το επισημαίνετε πάντα ως σημαντικό είτε να το προσθέσετε σε μια ετικέτα.

Επίσης στο Guiding Tech

Διατηρήστε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail καθαρά

Εάν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε, το να διατηρείτε καθαρά τα εισερχόμενά σας στο Gmail είναι απογοητευτικό. Αλλά η ίδια η εφαρμογή έχει πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να το πετύχετε.

Αφού δοκιμάσετε όλες αυτές τις συμβουλές, θυμηθείτε να εκκαθαρίζετε τακτικά τα εισερχόμενά σας αντί να περιμένετε να συσσωρευτούν τα πράγματα.