Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε την αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Miscellanea / / November 29, 2021
Τα Φύλλα Google είναι μια δημοφιλής εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων με πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας αναπτυσσόμενων λιστών μέσα σε οποιοδήποτε κελί ή περιοχή κελιών. Αφού προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, κοινή χρήση αυτού του εγγράφου των Φύλλων Google είναι εύκολο στο Google Drive.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google](/f/a9f5499f1ec4af24d6b2e557330d1ebe.jpg)
Ένας λόγος για να προσθέσετε μια λίστα θα μπορούσε να είναι να κάνετε ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής στους χρήστες, επιτρέποντάς τους να επιλέξουν μια απάντηση με βάση τις προτιμήσεις τους. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή σχολίων, για παράδειγμα. Όποια και αν είναι η περίπτωση χρήσης σας, η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας και η επεξεργασία της αργότερα είναι εξαιρετικά εύκολη τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού όσο και στην έκδοση των Φύλλων Google για κινητά.
Ας ξεκινήσουμε.
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στα Φύλλα Google στην εφαρμογή Ιστού
Δοκιμάσαμε το πρόγραμμα περιήγησης Edge σε μηχάνημα Windows και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης σε Windows και Mac. Τούτου λεχθέντος, η Google συνιστά το πρόγραμμα περιήγησης Chrome για καλύτερα αποτελέσματα.
Βήμα 1: Τύπος σεντόνια.νέο στη γραμμή διευθύνσεων για να δημιουργήσετε και να ανοίξετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο Φύλλων Google ή να ανοίξετε ένα από τον λογαριασμό σας στο Google Drive.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 1](/f/27fce5135dd974c05e2f5f858312c979.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων στο μενού Δεδομένα.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 2](/f/49d5ac5736e27b1cd1cacf1fd8981c9a.png)
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο που ακολουθεί, επιλέξτε κριτήρια που μπορεί να είναι είτε «Λίστα στοιχείων» ή «Λίστα από μια περιοχή». Η πρώτη επιλογή σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ένα στοιχείο από μια προκαθορισμένη λίστα στοιχείων. Η δεύτερη επιλογή σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μια λίστα στοιχείων από άλλα κελιά στο ίδιο φύλλο ή ακόμα και άλλα φύλλα στο ίδιο έγγραφο. θα πάμε με Λίστα αντικειμένων για να είναι απλό.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 3](/f/cc09aea42109239f4e2dd8f46afd7355.png)
Βήμα 4: Στη συνέχεια, εισαγάγετε όλα τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα, διαχωρισμένα μόνο με κόμμα στο δεύτερο πλαίσιο δίπλα στα Κριτήρια.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 4](/f/af72304273d33fb32106ef15686d40d2.png)
Βήμα 5: Ενεργοποιήστε την "Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα κελί" για να εμφανίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο επιλεγμένο κελί με ένα βέλος που βλέπει προς τα κάτω που διευκολύνει τους χρήστες να παρατηρήσουν ότι υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα στο σημειωμένο κελί.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 6](/f/e5fa073a414ebb177a6bee8604fda8a8.png)
Βήμα 6: Επιλέξτε Εμφάνιση προειδοποίησης δίπλα στο "Σε μη έγκυρα δεδομένα" εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να εισάγουν μη έγκυρα δεδομένα (κάτι που δεν είναι προκαθορισμένο), αλλά θα επισημάνετε το πληκτρολογημένο στοιχείο για να το επισημάνετε. Επιλέξτε Απόρριψη εισαγωγής για να μην επιτρέψετε την επιλογή οτιδήποτε δεν είναι προκαθορισμένο.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 5](/f/bfbe94a741d64a407c6316f4fb39551d.png)
Βήμα 7: Επιλέξτε "Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης" εάν θέλετε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη σημείωση για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν τι υποτίθεται ότι πρέπει να κάνουν με την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου όταν κάνετε την επιλογή εισαγωγής μιας σημείωσης.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 7](/f/8176449f7d23b9c2c8067de752563221.png)
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε και ελέγξτε την αναπτυσσόμενη λίστα ζωντανά στο επιλεγμένο κελί.
Δείτε πώς φαίνεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος που βλέπει προς τα κάτω.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 8](/f/5e5655e624fc273c33f2f284942024d9.png)
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο βέλος και επιλέγοντας ένα στοιχείο.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 9](/f/93de07349abfd249178d0ed26329055b.png)
Επίσης, μπορείτε να εισαγάγετε (πληκτρολογήστε το) κάτι που δεν είναι προκαθορισμένο.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 10](/f/73e876ceff33eda1251715769757bdd1.png)
Το κελί θα επισημανθεί αμέσως με ένα κόκκινο σύμβολο και ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί όταν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό.
Επίσης στο Guiding Tech
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στα Φύλλα Google στην εφαρμογή για κινητά
Τα βήματα και για τις εκδόσεις Android και iOS είναι τα ίδια. Θα χρησιμοποιήσουμε Android στο παρακάτω παράδειγμα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google και ανοίξτε/δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Φύλλων. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα πατήστε στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 11](/f/52d8d22f026ed2e118c37e7911bde1e2.jpg)
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 12](/f/866c56fd97b0ccf5ed03f9751a9686bf.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα Κριτήριο για την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορεί να είναι είτε «Λίστα στοιχείων» ή «Λίστα από μια σειρά». Στη συνέχεια, πατήστε στο κουμπί Προσθήκη για να εισαγάγετε στοιχεία διαχωρισμένα με κόμμα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 13](/f/02b6542a1047153c3778f81f2b526b7c.jpg)
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 14](/f/aafe707643fe794bcec35a0fe0b5baca.jpg)
Βήμα 3: Ενεργοποιήστε το "Εμφάνιση αναπτυσσόμενου μενού στο κελί" για να εμφανιστεί ένα βέλος για να ενημερώσετε τους χρήστες ότι το κελί περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Ενεργοποιήστε την "Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης" για να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν τι πρέπει να κάνουν. Όταν το ενεργοποιήσετε, θα εμφανιστεί ένα κουμπί Επεξεργασία. Πατήστε σε αυτό για να προσθέσετε ένα μήνυμα.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 15](/f/c7bf1db2f2d12961fe1ae3baa25b88fc.jpg)
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 16](/f/74b1a02278b0a5b3ce270c38a58b1012.jpg)
Βήμα 4: Κάτω από την επικεφαλίδα "Σε μη έγκυρα δεδομένα", επιλέξτε Εμφάνιση προειδοποίησης εάν θέλετε οι άλλοι να εισάγουν κάτι που δεν είναι προκαθορισμένο. Επιλέξτε Απόρριψη εισαγωγής εάν θέλετε να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν ένα από τα στοιχεία από τη λίστα. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 17](/f/0abedcdb38b25bde7562c2b64abde07a.jpg)
Θα παρατηρήσετε ένα βέλος στην κάτω γωνία της οθόνης όταν επιλέξετε το κελί που περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Πατήστε πάνω του για να επιλέξετε ένα στοιχείο από τη λίστα που θα σύρεται από κάτω προς τα πάνω.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 18](/f/7ef44d56e7a1219be55bcd5485887638.jpg)
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 19](/f/a079ecaf4ca3b85c954b8aebb71c090f.jpg)
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια διαφορετική τιμή αντί για αυτήν που έχει προκαθοριστεί, πατήστε στο εικονίδιο του πληκτρολογίου και πληκτρολογήστε την απάντησή σας.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 20](/f/db8e83f07471a36f410276e3ff27e36a.jpg)
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 21](/f/69d52a3b40d9cedba03e4349a36b87ff.jpg)
Ακριβώς όπως η εφαρμογή Ιστού, η εισαγωγή διαφορετικής απάντησης από την προκαθορισμένη θα επισημάνει το κελί για να το επισημάνει.
Επίσης στο Guiding Tech
Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google στην εφαρμογή Ιστού
Τα πρώτα βήματα θα παραμείνουν ίδια. Επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε προσθέσει την αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα και μεταβείτε στο μενού Δεδομένα > Επικύρωση δεδομένων. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα κριτήρια, τα επιλεγμένα κελιά και όλες τις άλλες επιλογές ή απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επικύρωσης για να διαγράψετε τη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 22](/f/d74598fa322998173576e3ad122cf5cb.png)
Σημειώστε ότι η διαγραφή της αναπτυσσόμενης λίστας θα καταργήσει την επικύρωση αλλά όχι τη μη αυτόματη εισαγωγή του χρήστη.
Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google στην εφαρμογή για κινητά
Τα βήματα για την επεξεργασία ή τη διαγραφή των αναπτυσσόμενων λιστών στις εφαρμογές για κινητά των Φύλλων Google παραμένουν επίσης τα ίδια. Επιλέξτε το κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και από το μενού με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων. Πατήστε στο Κατάργηση κανόνα για να διαγράψετε τη λίστα ή να επεξεργαστείτε τη λίστα όπως σας ταιριάζει.
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 23](/f/a0b143c23aba15f8fd26da3fa907664d.jpg)
![Πώς να δημιουργήσετε Επεξεργασία και Διαγραφή Αναπτυσσόμενης Λίστας στα Φύλλα Google 24](/f/2cde8314fdfdd503aada1a1f5508504d.jpg)
Επίσης στο Guiding Tech
Οι αναπτυσσόμενες λίστες είναι διασκεδαστικές
Η δημιουργία και η διαχείριση αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google είναι αρκετά εύκολη. Χρειάζονται λιγότερο από λίγα λεπτά για να δημιουργήσετε μια λίστα, αλλά πολλά θα εξαρτηθούν επίσης από τον αριθμό των στοιχείων. Και αν έχετε ορίσει τα κριτήρια σε "Λίστα από ένα εύρος", αυτό μπορεί να απαιτεί λίγο περισσότερο χρόνο.
Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στο ίδιο έγγραφο του Φύλλου Google από επιτρέποντας σε πολλούς χρήστες να επεξεργαστούν το ίδιο έγγραφο. Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο, ειδικά εάν εμπλέκονται ορισμένες αναπτυσσόμενες λίστες ή πάρα πολλά δεδομένα για ανάλυση.