Πώς να δημιουργήσετε υπογραφή email στο Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Είναι 2020 και πολλά εργαλεία στόχο να αντικαταστήσει την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σταθμό εργασίας σας. Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι οι πάροχοι email όπως το Gmail και το Outlook δεν έχουν πεθάνει. Εξακολουθεί να είναι η πρώτη επιλογή για πολλούς καταναλωτές, επαγγελματίες του μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία, ενημερώσεις τραπεζών και επαγγελματικές συνομιλίες. Μιλώντας για συνομιλίες μέσω αλληλογραφίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή email για να ενημερώσετε τον παραλήπτη σχετικά με το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τις πληροφορίες ιστότοπου και πολλά άλλα χωρίς να χαλάσετε τη γενική απάντηση.
Ένας μέσος υπάλληλος γραφείου στέλνει δεκάδες email κάθε μέρα. Μπορείτε να μετατρέψετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ευκαιρία να προωθήσετε τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας σε αυτά τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, κάθε μέρα.
Πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν την υπογραφή του email τους σαν μια εκ των υστέρων σκέψη ή μένουν με ό, τι έρχεται από προεπιλογή στο Gmail/Outlook ή
εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, εμπορεύεστε αυτές τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες και όχι τον εαυτό σας, πράγμα που σημαίνει μια πραγματική χαμένη ευκαιρία.Αυτές οι υπογραφές είναι μια ευκαιρία για σας να ξεκαθαρίσετε ποιοι είστε, να διευκολύνετε τους ανθρώπους να σας προσεγγίσουν και να δώσετε άνθρωποι ένα μέρος για να πάτε για να μάθετε περισσότερα — είτε για εσάς, για την επιχείρησή σας ή για κάτι που εργάζεστε επί.
Το Gmail είναι ο πιο δημοφιλής πάροχος email στον κόσμο. Αυτή η ανάρτηση θα μιλήσει για το πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστό και την εφαρμογή Gmail για κινητά. Ας αρχίσουμε.
Εισαγάγετε μια υπογραφή email στο Gmail Web
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε μια υπογραφή για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε στο Gmail στον ιστότοπο για υπολογιστές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας και συνδεθείτε στα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Επιλέξτε Όλες οι ρυθμίσεις.
Βήμα 4: Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Υπογραφή.
Βήμα 5: Πατήστε Δημιουργία νέου και δώστε στην υπογραφή σας έναν τίτλο.
Βήμα 6: Η Google προσφέρει μια διεπαφή σύνθεσης παρόμοια με αυτή που βρίσκετε στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, να παίξετε με το στυλ κειμένου, το μέγεθος, τη στοίχιση και πολλά άλλα.
Βήμα 7: Μπορείτε να προσθέσετε όσες υπογραφές email θέλετε. Αφού τα ρυθμίσετε, επιλέξτε τη διεύθυνση email με την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή.
Βήμα 8: Επιλέξτε την υπογραφή email για νέα email καθώς και για απάντηση/προώθηση email. Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστές υπογραφές email για νέα email και μηνύματα τύπου απάντησης/προώθησης.
Βήμα 9: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο τέλος της οθόνης και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που συντάσσετε ένα email χρησιμοποιώντας τον ιστό του Gmail, θα βλέπετε την προεπιλεγμένη υπογραφή email στο πλαίσιο σύνταξης.
Προσθέστε μια υπογραφή email στην εφαρμογή Gmail για κινητά
Το τέχνασμα που αναφέρθηκε παραπάνω λειτουργεί μόνο με τον ιστό του Gmail. Εάν συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail κινητό (οι λόγοι που είναι πιο γνωστοί σε εσάς), δεν θα μπορείτε να δείτε την υπογραφή που δημιουργήθηκε από την αλληλογραφία.
Για αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στην εφαρμογή Gmail. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα ρυθμίσετε.
Σημείωση: Οι εφαρμογές Android και iOS του Gmail είναι πανομοιότυπες όσον αφορά την εμφάνιση και τις λειτουργίες. Τα παρακάτω βήματα αφορούν το Gmail Android. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα στην εφαρμογή Gmail iOS για να ορίσετε την υπογραφή.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail Android.
Βήμα 2: Πατήστε στο μενού χάμπουργκερ και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
Βήμα 3: Επιλέξτε τον σχετικό λογαριασμό Gmail.
Βήμα 4: Κάντε κύλιση στην υπογραφή κινητού στο μενού Γενικά.
Βήμα 5: Όπως ο ιστός του Gmail, δεν θα έχετε όλες τις επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο απλό κείμενο.
Βήμα 6: Πατήστε ΟΚ και είστε έτοιμοι.
Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε την υπογραφή email στο Gmail
Άλλαξες πρόσφατα δουλειά ή έλαβες προαγωγή στην εταιρεία; Ίσως θέλετε να ενημερώσετε την υπάρχουσα υπογραφή email με έναν νέο τίτλο εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή email.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας και συνδεθείτε στα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Επιλέξτε Όλες οι ρυθμίσεις.
Βήμα 4: Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Υπογραφή.
Βήμα 5: Εδώ, θα δείτε όλη την προστιθέμενη υπογραφή email στο Gmail. Πατήστε στο εικονίδιο Επεξεργασία για να κάνετε τις αλλαγές.
Βήμα 6: Μπορείτε επίσης να πατήσετε στο εικονίδιο διαγραφής για να αφαιρέσετε την υπογραφή του email.
Μερικές συμβουλές για την υπογραφή email
- Μην βάζετε το όνομά σας και ένα ή δύο στοιχεία επικοινωνίας. η υπογραφή σου. Με αυτόν τον τρόπο δεν εκμεταλλεύεστε πλήρως το. ευκαιρία να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με τα άτομα στα οποία στέλνετε email.
- Μην το κάνετε. υπερβείτε είτε. Μπλοκάροντας την υπογραφή σας γεμάτη συνδέσμους και. Οι πληροφορίες είναι απλώς ανεπιθύμητες και αυτοπροωθητικές. Δεν θα κάνει α. καλή εντύπωση από την άλλη πλευρά.
- Η υπογραφή του email σας θα πρέπει. εξαρτάστε από τις προσωπικές προτιμήσεις, την επωνυμία και την κουλτούρα του οργανισμού σας, ακόμη και από τον κλάδο στον οποίο συμμετέχετε.
- Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες όπως. ονόματα, επίθετο, στοιχεία συνεργασίας, όπως τίτλος εργασίας και. εικονίδια τμήματος, κοινωνικού προφίλ με παρότρυνση για δράση, φωτογραφία και λογότυπο.
Η πρώτη εντύπωση είναι η τελευταία
Η υπογραφή email είναι ένας καλός τρόπος να συστηθείς χωρίς. αποστολή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο σώμα κειμένου του email. Χρησιμοποιώντας την εξαιρετική υπογραφή αλληλογραφίας του Gmail. συντάκτης, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σε κάθε email σας. στείλετε. Πώς εκμεταλλεύεστε την υπογραφή email στο Gmail; Μερίδιο. τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Επόμενο: Τα εισερχόμενα του Gmail φτάνουν σε πλήρη επίπεδα; Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς να διαγράφετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.