Πώς να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams

Όταν εργάζεστε από το γραφείο, οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει τη φυσική σας κατάσταση και να δει εάν είστε διαθέσιμοι ή όχι. Τι γίνεται όμως με τον εικονικό χώρο εργασίας; Λύσεις λογισμικού όπως το Microsoft Teams και το Slack σάς επιτρέπουν να ορίσετε την κατάσταση έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams.

Η ρύθμιση της κατάστασης διαθεσιμότητας κατά τις εργάσιμες ώρες δίνει μια σαφή ιδέα για την αλληλεπίδραση των άλλων μαζί σας. Η δυνατότητα αλλαγής της κατάστασης του Microsoft Teams είναι διαθέσιμη τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε φορητές συσκευές. Θα τα καλύψουμε στην ανάρτηση. Αλλά πρώτα, θα ξεκινήσουμε με τις εφαρμογές Microsoft Teams για Windows και Mac.

Επίσης στο Guiding Tech

Εφαρμογή Microsoft Teams Desktop

Είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams και ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες για χρήση ως κατάσταση Teams.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Teams σε Windows ή Mac.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού Λογαριασμός στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 3: Θα δείτε το όνομά σας με την εικόνα του προφίλ σας. Ρίξτε μια ματιά παρακάτω και ελέγξτε την τρέχουσα κατάστασή σας.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος για να αλλάξετε την κατάσταση των ομάδων. Ας τα ελέγξουμε αναλυτικά.

Διαθέσιμος: Υποδεικνύεται ως το πράσινο σημάδι επιλογής, είναι η προεπιλεγμένη κατάσταση των ομάδων όταν συνδέεστε στην εφαρμογή. Η κατάσταση διαθεσιμότητας σημαίνει ότι το άτομο δεν συμμετέχει σε σύσκεψη ή κλήση και έχει ενεργή την εφαρμογή για υπολογιστές προς το παρόν. Μόλις μετακινηθείτε σε μια εφαρμογή για κινητά ή διατηρήσετε τη συσκευή σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, η κατάσταση θα αλλάξει σε Εκτός στις ομάδες.

Απασχολημένος: Μόλις απασχοληθείτε σε μια κλήση ή σύσκεψη, οι ομάδες θα αλλάξουν την κατάσταση σε Απασχολημένος εμφανίζοντας έναν κόκκινο κύκλο. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας στείλει μήνυμα.

Μην ενοχλείτε: Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε την κατάσταση Μην ενοχλείτε στο Teams. Για μια φορά, η Microsoft δεν θα αλλάξει ποτέ την κατάσταση αυτόματα όταν βρίσκεστε σε λειτουργία DND. Θα αποκλείσει όλα τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις μέχρι να αλλάξετε την κατάσταση DND στο Teams.

Επιστρέφω αμέσως: Εμφανίζεται ως κίτρινο σημάδι, το Be right back υποδηλώνει ότι λείπετε προσωρινά από το γραφείο σας και θα είστε διαθέσιμοι να απαντήσετε σε λίγα λεπτά.

Εμφανίζονται μακριά: Η εμφάνιση μακριά σημαίνει ότι δεν είστε ενεργά συγκεντρωμένοι στην εφαρμογή Teams. Ίσως η εφαρμογή να είναι ανοιχτή στο παρασκήνιο και να είστε απασχολημένοι με άλλα πράγματα στον υπολογιστή σας. Θα συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν κάνετε έρευνα ή κάνετε μια παρουσίαση και δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας να σας ενοχλούν αυτές τις ώρες.

Δείχνω αποσυνδεδεμένος: Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στην εφαρμογή Teams στην επιφάνεια εργασίας, η εφαρμογή θα εμφανίσει την κατάσταση Εμφάνιση εκτός σύνδεσης. Δείχνει ότι δεν εργάζεστε από τώρα. Θα λαμβάνετε όλα τα μηνύματα των ομάδων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Τώρα που ξέρετε τι σημαίνει κάθε κατάσταση ομάδας, μπορείτε να επιλέξετε μια σχετική κατάσταση με βάση την κατάσταση και τις προτιμήσεις σας.

Η Microsoft έχει προσθέσει άλλη μια τακτοποιημένη λειτουργία που αυτοματοποιεί την κατάστασή σας στο λογισμικό Teams. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Teams σε Windows ή Mac, κάντε κλικ στο μενού Προφίλ στο επάνω μέρος.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε Διάρκεια.

Βήμα 3: Επιλέξτε κατάσταση και ορίστε τη διάρκεια για την κατάσταση.

Ίσως δεν είστε διαθέσιμοι για μια εβδομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε Μην ενοχλείτε και να ρυθμίσετε Αυτή την εβδομάδα από το Επαναφορά κατάστασης μετά μενού. Ή ίσως είστε έξω για μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα. Χρησιμοποιήστε το μενού Διάρκεια και αυτοματοποιήστε την κατάσταση.

Μόλις ολοκληρωθεί η διάρκεια, οι ομάδες θα επαναφέρουν την κατάσταση σε Διαθέσιμο.

Επίσης στο Guiding Tech

Συντόμευση κατάστασης Microsoft Teams

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γρήγορα συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ορίσετε την κατάσταση στο Microsoft Teams. Απλώς πατήστε Command + E (σε Mac) ή Ctrl + E (στα Windows) και μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Τώρα χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές για να ορίσετε την κατάσταση στο Teams.

• /available: Αλλάζει την κατάστασή σας σε Διαθέσιμο
• /busy: Ορίζει την κατάστασή σας σε Απασχολημένος
• /dnd: Ενεργοποιεί την κατάσταση Μην ενοχλείτε
• /brb: Αλλάζει την κατάστασή σας σε Επιστροφή αμέσως
• /away: Ορίζει την κατάστασή σας σε Εκτός
• /offline: Ορίζει την κατάστασή σας σε Εμφάνιση εκτός σύνδεσης

Επίσης στο Guiding Tech

Εφαρμογή για φορητές συσκευές Microsoft Teams

Εάν βρίσκεστε εν κινήσει και ξεχάσατε να αλλάξετε κατάσταση από την εφαρμογή για υπολογιστές Teams, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams για κινητά.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Teams σε iPhone ή Android.

Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο του προφίλ στο επάνω μέρος.

Βήμα 3: Πατήστε την κατάσταση και επιλέξτε νέα κατάσταση από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ορίστε μια σωστή κατάσταση

Εάν είστε απασχολημένοι ή μακριά από εσάς δουλειά από το σπίτι εγκατάστασης, είναι πάντα σκόπιμο να ορίσετε μια κατάσταση ανάλογα. Σε τελική ανάλυση, δεν θα θέλετε να βομβαρδιστείτε με πολλά μηνύματα Teams όταν είστε απασχολημένοι με άλλα πράγματα.