Κορυφαίοι 3 τρόποι εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης στο Microsoft Outlook

Τα στιγμιότυπα οθόνης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα κατά τη μετάδοση ορισμένων πληροφοριών μέσω μηνυμάτων ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Για παράδειγμα, όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα τεχνικής βοήθειας, θα αρκούσε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προβλήματος αντί να προσπαθήσετε να καταλάβετε πώς να επικοινωνήσετε το πρόβλημα με λόγια. Τώρα, όταν χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν στιγμιότυπα οθόνης με διάφορους τρόπους.

Τα στιγμιότυπα οθόνης μπορούν είτε να εισαχθούν στο σώμα του email είτε να συμπεριληφθούν ως συνημμένο. Θα διευκολύνει μόνο να εξηγήσετε ή να μοιραστείτε τα πράγματα με την ομάδα σας ή οποιονδήποτε άλλον. Εδώ είναι τρεις από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό:

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση της δυνατότητας στιγμιότυπου οθόνης στην κορδέλα του Outlook

Το Microsoft Outlook διαθέτει μια λειτουργία στιγμιότυπου οθόνης που μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Με αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες μπορούν να τραβήξουν ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός συγκεκριμένου παραθύρου στην επιφάνεια εργασίας τους και να το εισαγάγουν σε ένα email. Ετσι δουλευει:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook.

Βήμα 2: Εάν δημιουργείτε μια νέα αλληλογραφία, επιλέξτε Νέο email. Ωστόσο, εάν απαντάτε σε μια αλληλογραφία, επιλέξτε την αλληλογραφία και κάντε κλικ στο Απάντηση.

Βήμα 3: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

Βήμα 4: Στην ομάδα Εικονογραφήσεις, κάντε κλικ στο Στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 5: Από το αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε δύο επιλογές. Επιλέξτε τη σχετική εικόνα από τα Διαθέσιμα Windows εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός παραθύρου που έχει ανοίξει στην επιφάνεια εργασίας σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα απόκομμα ενός παραθύρου, επιλέξτε Screen Clipping.

Βήμα 6: Μόλις πραγματοποιήσετε την παραπάνω ενέργεια, το στιγμιότυπο οθόνης εισάγεται αυτόματα στο μήνυμά σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην άκρη της εικόνας για να προσαρμόσετε το μέγεθος.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση του Εργαλείου αποκοπής των Windows

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε στιγμιότυπα οθόνης στο Outlook είναι μέσω του Εργαλείου αποκοπής παραθύρων. Αυτό το εργαλείο προστέθηκε για πρώτη φορά στα Windows Vista. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο αποκοπής των Windows για να εισαγάγετε στιγμιότυπα οθόνης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Windows Snipping Tool.

Βήμα 2: Στην κορδέλα του εργαλείου αποκοπής, κάντε κλικ στο Νέο.

Βήμα 3: Όταν ο δείκτης του ποντικιού σας αλλάξει σε σύμβολο +, επιλέξτε το παράθυρο που θέλετε να τραβήξετε στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 4: Μόλις κάνετε την επιλογή σας, ανοίγει ένα νέο παράθυρο που δείχνει το στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ στο Αρχείο στην Κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε.

Βήμα 5: Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές Παραλήπτης Email (σώμα του email) ή Παραλήπτης Email (ως συνημμένο). Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το στιγμιότυπο οθόνης και να το προσθέσετε στο email σας με μη αυτόματο τρόπο.

Σημείωση: Το Εργαλείο αποκοπής των Windows έχει διαφορετικές λειτουργίες: Ελεύθερη μορφή, Ορθογώνιο, Παράθυρο και Απόσπαση πλήρους οθόνης. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές πριν τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης σας ανάλογα με την τρέχουσα ανάγκη σας.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση του Windows Snip & Sketch Tool

Το εργαλείο Snip & Sketch εισήχθη στα Windows 10 ως αντικατάσταση του Snipping Tool. Έτσι με τα Windows 11, το Snip & Sketch μπορεί να συνεχίσει να υπάρχει, αλλά τελικά θα αντικατασταθεί με το Snipping Tool.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε στιγμιότυπα οθόνης, να τα αντιγράψετε στο πρόχειρό σας και να τα επικολλήσετε στα email του Microsoft Outlook. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν σχετικά με τον τρόπο χρήσης του εργαλείου Snip & Sketch των Windows:

Βήμα 1: Εκκινήστε το εργαλείο Windows Snip & Sketch είτε πατώντας τα πλήκτρα Windows + SHIFT + S ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας είτε αναζητώντας το εργαλείο στο μενού Έναρξη.

Βήμα 2: Επιλέξτε τη λειτουργία στιγμιότυπου οθόνης που προτιμάτε κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές στη γραμμή. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Ελεύθερη μορφή, Παράθυρο, Ορθογώνιο και Πλήρης οθόνη.

Βήμα 3: Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το τμήμα της οθόνης σας που θέλετε να τραβήξετε στιγμιότυπο οθόνης για να το επιλέξετε. Το στιγμιότυπο οθόνης αντιγράφεται αυτόματα στο πρόχειρό σας.

Βήμα 4: Επικολλήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο παράθυρο μηνύματος του Outlook τοποθετώντας τον κέρσορα στο παράθυρο και πατώντας τα πλήκτρα CTRL + V ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο παράθυρο μηνύματος και να επιλέξετε Επικόλληση.

Βήμα 5: Μόλις πραγματοποιήσετε την παραπάνω ενέργεια, το στιγμιότυπο οθόνης εισάγεται αυτόματα στο μήνυμά σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην άκρη της εικόνας για να προσαρμόσετε το μέγεθος.

Αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης ως PDF

Η χρήση οποιασδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους θα βοηθήσει στην εισαγωγή ενός στιγμιότυπου οθόνης στο email του Outlook. ο Τα στιγμιότυπα οθόνης μπορούν επίσης να αποθηκευτούν ως PDF αρχεία που χρησιμοποιούν προεπιλεγμένες εφαρμογές των Windows.