Πώς να μετατρέψετε το αρχείο των Εγγράφων Google σε PDF στην επιφάνεια εργασίας και στο τηλέφωνο
Miscellanea / / December 02, 2021
Τα Έγγραφα Google είναι αρκετά ικανά να σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αρχεία εκτός από ένα απλό έγγραφο word. Με τη βοήθεια του Πρότυπα Εγγράφων Google, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό, τιμολόγιο, φυλλάδιο, φυλλάδιο και άλλα. Δεν θα θέλετε να μοιράζεστε τέτοια αρχεία στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου των Εγγράφων Google κατά την κοινή χρήση.
![Μετατροπή του αρχείου google docs σε pdf](/f/664bb32aa0e02bf2441c3ed23b19db73.jpg)
Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τέτοια αρχεία των Εγγράφων Google σε μορφή PDF μόνο για ανάγνωση. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία των Εγγράφων Google σε PDF σε επιτραπέζιο υπολογιστή και τηλέφωνο.
Δεν φαίνεται επαγγελματικό όταν μοιράζεστε ένα βιογραφικό ή φυλλάδιο από τα Έγγραφα Google ως προεπιλεγμένη μορφή αρχείου. Αντίθετα, πρέπει να το στείλετε ως αρχείο PDF για καλύτερη εντύπωση. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν ένα προεπιλεγμένο εργαλείο για τη μετατροπή ενός υπάρχοντος αρχείου σε PDF σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά. Ας το ελέγξουμε στην πράξη.
Επίσης στο Guiding Tech
Μετατρέψτε το αρχείο των Εγγράφων Google σε PDF στην επιφάνεια εργασίας
Στο παρακάτω παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια προσφορά πωλήσεων χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Εγγράφων Google τρίτου μέρους. Πριν το στείλουμε σε έναν από τους πελάτες, θα το μετατρέψουμε σε PDF. Δείτε πώς.
Βήμα 1: Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google στον ιστό.
Βήμα 2: Ανοίξτε ένα υπάρχον Έγγραφο Google ή δημιουργήστε ένα από την αρχή.
Βήμα 3: Ανοίξαμε ένα υπάρχον πρότυπο προσφοράς πωλήσεων. Επεξεργαστείτε το με σχετικές λεπτομέρειες με ονόματα στοιχείων, επωνυμίες επιχειρήσεων, ημερομηνίες και πολλά άλλα.
Βήμα 4: Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή μενού.
![Άνοιγμα αρχείου στα έγγραφα Google](/f/7a86b034c4dee38f18388739b18dcb87.jpg)
Βήμα 5: Επιλέξτε Λήψη από το μενού Αρχείο.
Βήμα 6: Κάντε λήψη του αρχείου Εγγράφων Google ως έγγραφο PDF και θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Λήψεις".
![Αποθηκεύστε τα έγγραφα Google ως pdf](/f/00f3bd7e293f430f5c01ba851f46b44d.jpg)
Μπορείτε πλέον να μοιράζεστε εύκολα αρχεία PDF μέσω email ή Slack ή Teams - όποια πλατφόρμα προτιμάτε.
Η δυνατότητα μετατροπής αρχείων των Εγγράφων Google δεν περιορίζεται μόνο στην έκδοση Ιστού. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα από τις εφαρμογές Google Docs για κινητά. Ας ξεκινήσουμε με την εφαρμογή Google Docs Android.
Επίσης στο Guiding Tech
Εφαρμογή Google Docs για Android
Τα Έγγραφα Google διατίθενται από προεπιλογή σε όλα τα τηλέφωνα Android. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές, τα Έγγραφα Google χρησιμοποιούν διαφορετική διεπαφή χρήστη τόσο σε Android όσο και σε iPhone. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να πραγματοποιήσετε μετατροπή PDF στα Έγγραφα Google.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο Android και επιλέξτε ένα αρχείο.
Στο παρακάτω παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια πρόταση προγραμματιστή λογισμικού στα Έγγραφα Google στο Android. Τώρα ας το μετατρέψουμε σε αρχείο PDF.
Βήμα 2: Πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή και πατήστε Αποθήκευση ως.
![Επιλέξτε περισσότερο μενού](/f/378781b682dccbe851155ddbbb21c038.jpg)
![Επιλέξτε κοινή χρήση και εξαγωγή](/f/db003fd7283c276a4e5bb5bf29f8663f.jpg)
Βήμα 4: Επιλέξτε μορφή PDF από το παρακάτω μενού και πατήστε ok στο κάτω μέρος.
![Αποθήκευση εγγράφων google](/f/abc9748c3da7338967b05ecc19bea615.jpg)
![Αποθηκεύστε το έγγραφο ως pdf](/f/9ad386b770067f16949f979f2438a7fc.jpg)
Τα Έγγραφα Google θα μετατρέψουν το αρχείο σε μορφή PDF και θα το αποθηκεύσουν σε ένα τηλέφωνο Android. Το αρχείο PDF είναι τώρα έτοιμο για κοινή χρήση με άλλους.
Εφαρμογή Google Docs στο iPhone
Εάν είστε iPhone, τα βήματα διαφέρουν ελαφρώς από το αντίστοιχο Android. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από ένα αρχείο Εγγράφων Google στο iPhone.
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο iPhone.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF στο iPhone.
Βήμα 3: Κάντε αλλαγές και πατήστε στο μενού Περισσότερα στο επάνω μέρος.
Βήμα 4: Επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή.
![Έγγραφα Google και Τηλέφωνο 1](/f/624dca5461de3a3da32f30082d95f1c7.jpg)
![Κοινή χρήση και εξαγωγή αρχείου εγγράφων στο i Phone](/f/9a6e017a5f68754dcc0f54b2ad4ee4c6.jpg)
Βήμα 5: Πατήστε Αποστολή αντιγράφου από το παρακάτω μενού.
Βήμα 6: Επιλέξτε μορφή PDF και πατήστε ok στο κάτω μέρος.
![Αποστολή αντιγράφου ως pdf στο iphone](/f/f31975c38d9f072d2a8690022803e35f.jpg)
![Αποθηκεύστε το αρχείο google docs ως pdf στο i Phone](/f/a5a966fae5d6500386fa28bc5ef29cb4.jpg)
Τα Έγγραφα Google θα μετατρέψουν το έγγραφο σε PDF και θα ανοίξουν το μενού κοινής χρήσης. Μπορείτε είτε να μοιραστείτε το αρχείο απευθείας με άλλους είτε να το αποθηκεύσετε στην εφαρμογή Αρχεία στο iPhone σας.
Επεξεργασία αρχείων PDF πριν από την κοινή χρήση
Κάνατε τυπογραφικό λάθος ή θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο αρχείο PDF; Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στα Έγγραφα Google. Μπορείτε πάντα να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε αρχείο Word και να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google για να κάνετε αλλαγές. Αλλά είναι χρονοβόρο και όχι εφικτή λύση.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα Πρόγραμμα επεξεργασίας PDF σε Mac ή Windows για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Για την πλατφόρμα Mac, θα συνιστούσαμε την εφαρμογή PDFexpert. Έχει δημιουργηθεί εγγενώς για την πλατφόρμα Mac, έχει πολλές δυνατότητες επεξεργασίας και σας επιτρέπει να υπογράψετε επίσης ένα αρχείο PDF.
![Pdfexpert για mac](/f/8f4dffa42b30d0adb09a892cb95fcd3c.jpg)
Κατεβάστε το PDFexpert για Mac
Εάν χρησιμοποιείτε Windows, έχουμε δημιουργήσει μια ξεχωριστή ανάρτηση στο καλύτεροι επεξεργαστές PDF για Windows. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε λογισμικό από τη λίστα και να αρχίσετε να επεξεργάζεστε αρχεία PDF πριν τα στείλετε.
Επίσης στο Guiding Tech
Αποστολή του αρχείου Εγγράφων Google ως PDF
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο μετατροπής PDF σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά. Είναι χρήσιμο σε ορισμένους τύπους εγγράφων. Προχωρήστε, μετατρέψτε το αρχείο των Εγγράφων Google σε PDF και ξεκινήστε να το μοιράζεστε με άλλους.