Google Tasks εναντίον Google Keep: Ποιο είναι καλύτερο;

Όταν η Google παρουσίασε την εφαρμογή αυτόνομων εργασιών για Android και iOS την περασμένη εβδομάδα, οι τακτικοί χρήστες του Google Keep έμειναν έκπληκτοι. Τώρα είχαν δύο παρόμοιες εφαρμογές για το ίδιο πράγμα: Δημιουργία εκκρεμοτήτων.

Είναι πραγματικά το Google Tasks τόσο παρόμοιο με το Google Keep; Πρέπει να μεταβείτε στο Google Tasks από το Google Keep; Ας δούμε.

Η Google έχει μια παράξενη ιστορία στην κυκλοφορία δύο εφαρμογών που κάνουν σχεδόν το ίδιο πράγμα – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts και άλλα.

Τα Tasks δεν είναι καινούργια για την Google. Είναι μέρος του Gmail εδώ και χρόνια. Ωστόσο, ήταν κάπως θαμμένο και πολύ λίγοι το χρησιμοποιούσαν. Η ανάσταση των Εργασιών ήταν δυνατή λόγω της κυκλοφορίας μεμονωμένων εφαρμογών για το Google Tasks και μιας αξιοσημείωτης τοποθεσίας στο επανασχεδιασμένο Gmail.

Το Google Tasks και το Keep μοιάζουν αρκετά μεταξύ τους, αλλά υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ των δύο.

Ενώ το Keep είναι ουσιαστικά για δημιουργώντας διαφορετικούς τύπους σημειώσεων με μια πρόσθετη λειτουργικότητα λιστών, το Tasks είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων με την πρόσθετη λειτουργικότητα σημειώσεων κειμένου.

Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών

Και τα δύο εργαλεία είναι διαθέσιμα στον ίδιο αριθμό πλατφορμών. Έχετε το Google Keep Android και iOS εφαρμογή και α Επέκταση Chrome. Δεν διαθέτει εφαρμογή Windows ή Mac, αλλά είναι προσβάσιμη μέσω αυτής web έκδοση.

Ομοίως, το Google Task δεν διαθέτει εφαρμογή Windows ή Mac. Είναι διαθέσιμο στο Android και iOS. Εχει ένα web έκδοση επίσης, που φαίνεται ξεπερασμένο όμως. Υπάρχει επίσης ένα Επέκταση Chrome. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Keep και στο Tasks τόσο μέσα στην ανασχεδιασμένη έκδοση ιστού του Gmail.

Διεπαφή χρήστη

Από την ίδια την πρώτη οθόνη, υπάρχει μια σημαντική διαφορά στο σχεδιασμό και των δύο εφαρμογών. Ενώ το Google Keep εμφανίζει σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων σε μορφή κάρτας στην κύρια οθόνη, η εφαρμογή Tasks εμφανίζει τις εργασίες στη μορφή λίστας. Αυτές οι εργασίες ταξινομούνται με τη σειρά με την οποία τις δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να τα ταξινομήσετε κατά ημερομηνία.

Μιλώντας για ταξινόμηση, δεν υπάρχει σωστός τρόπος ταξινόμησης σημειώσεων/λιστών στο Google Keep. Πρέπει να αναδιατάξετε χειροκίνητα τις κάρτες σύροντάς τις.

Επιπλέον, η εφαρμογή Tasks χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό λευκών και μπλε χρωμάτων. Διαθέτει επίσης το επερχόμενο Material Design 2 με το εικονίδιο πλοήγησης και Ρυθμίσεις στο κάτω μέρος.

Από την άλλη πλευρά, το Google Keep έχει τη γνωστή διεπαφή σε λευκό και μουσταρδί χρώμα. Στην τρέχουσα έκδοση, το συρτάρι πλοήγησης και οι Ρυθμίσεις βρίσκονται στην κορυφή. Με την κυκλοφορία του Material Design 2, αυτά πιθανότατα θα μετακινηθούν προς τα κάτω.

Πολλαπλές λίστες

Είναι πολύ σημαντικό για μια εφαρμογή εργασιών να έχει πολλές λίστες. Η εφαρμογή Google Tasks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών λιστών. Μπορείτε επίσης να τα ονομάσετε. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ πολλών εργασιών με ένα μόνο πάτημα.

Από την άλλη πλευρά, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες στο Keep, είναι πολύπλοκο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους. Επίσης, δεν μπορείτε να μετακινήσετε μεμονωμένες εργασίες από τη μια λίστα στην άλλη.

Δημιουργία Εργασίας

Παρόμοια με τις άλλες εφαρμογές υποχρεώσεων, μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασίες με ένα μόνο πάτημα στην εφαρμογή Google Tasks. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Προσθήκη νέας εργασίας στο κάτω μέρος και να εισαγάγετε την εργασία σας. Αυτό είναι. Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να μετακινήσετε εύκολα εργασίες μεταξύ λιστών.

Στο Google Keep, πρέπει πρώτα να βρούμε τη λίστα μας στον ακατάστατο σχεδιασμό του Google Keep. Στη συνέχεια, μπορούμε να προσθέσουμε νέα στοιχεία λίστας πατώντας την ετικέτα +Στοιχείο λίστας. Βασικά, το Google Keep αφορά λίστες και όχι κατάλληλες εργασίες.

Υποεργασίες

Ευτυχώς, το Google Tasks υποστηρίζει ιεραρχία σε αντίθεση με το Google Keep. Κάτω από κάθε λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες ακολουθούμενες από δευτερεύουσες εργασίες για καθεμία από αυτές. Μπορείτε επίσης να προσθέστε σημειώσεις σε δευτερεύουσες εργασίες. Αυτό δεν είναι δυνατό στο Google Keep. Δεν υποστηρίζει δευτερεύουσες εργασίες.

Στο Google Tasks, όταν επισημαίνετε τη γονική εργασία ως ολοκληρωμένη, όλες οι δευτερεύουσες εργασίες θα επισημαίνονται ως ολοκληρωμένες.

Επισήμανση ως ολοκληρωμένου

Το Google Tasks σάς επιτρέπει να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη με δύο τρόπους. Μπορείτε είτε να πατήσετε το στρογγυλό εικονίδιο είτε να σύρετε την εργασία από αριστερά προς τα δεξιά. Στο Google Keep, ο μόνος τρόπος για να ολοκληρώσετε μια εργασία είναι να πατήσετε το τετράγωνο πλαίσιο ελέγχου. Η χειρονομία ολίσθησης δεν λειτουργεί εδώ.

Και στις δύο εφαρμογές, οι ολοκληρωμένες εργασίες ή τα στοιχεία λίστας διατηρούνται στο κάτω μέρος μιας νέας λίστας.

Υπόδειξη: Σύρετε τις σημειώσεις στο Google Keep για να τις αρχειοθετήσετε.

Ετικέτες και χρωματικός κώδικας

Η χρήση πολλών λιστών στο Google Keep είναι μια σημαντική εργασία από μόνη της. Ωστόσο, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία οργάνωσης χρησιμοποιώντας ετικέτες και χρωματική κωδικοποίηση. Αυτές οι δύο λειτουργίες δεν υπάρχουν στο Google Tasks.

Ενσωμάτωση με το Gmail

Το Tasks ware υπάρχει πάντα μέσα στο Gmail. Ωστόσο, δεν ήταν εύκολο να ληφθούν. Ευτυχώς, στη νέα σχεδίαση του Gmail, τόσο το Google Keep όσο και το Tasks έχουν μια ιδιαίτερη θέση στη δεξιά πλευρά στη νέα γραμμή εργασιών.

Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες διαφορές. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία λίστας και στα δύο απευθείας από την έκδοση ιστού του Gmail, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε νέα στοιχεία εργασιών στα Tasks. Αυτό δεν είναι δυνατό στο Keep.

Υπενθυμίσεις

Υπάρχει μια σημαντική, σημαντική διαφορά και στις δύο εφαρμογές όταν πρόκειται για υπενθυμίσεις. Το Google Keep σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις για ολόκληρη τη λίστα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για μεμονωμένα στοιχεία λίστας. Είναι εντελώς αντίθετο στο Google Tasks. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις μόνο για μεμονωμένες εργασίες.

Επιπλέον, το Keep σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις βάσει χρόνου και τοποθεσίας. Υποστηρίζει επίσης επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις. Δυστυχώς, το Google Tasks υποστηρίζει προς το παρόν μόνο υπενθυμίσεις βάσει ημερομηνίας. Δεν μπορείτε να εκχωρήσετε μια συγκεκριμένη ώρα στις υπενθυμίσεις στο Tasks. Ούτε μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας ή επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις.

Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google

Η Google διαθέτει επίσης μια ξεχωριστή λειτουργία για υπενθυμίσεις. Οι υπενθυμίσεις που δημιουργείτε στο Google Keep εμφανίζονται κάτω από Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google. Αυτά μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από τον Βοηθό Google.

Παραδόξως, ενώ οι υπενθυμίσεις που δημιουργούνται στο Google Keep εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google, δεν συμβαίνει το ίδιο για το Google Tasks. Παράξενος!

Μοιρασιά

Το Google Keep σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των λιστών, με άλλους. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε νέα στοιχεία στις λίστες μαζί σε πραγματικό χρόνο. Προς το παρόν, το Google Tasks δεν υποστηρίζει την κοινή χρήση.

Πρέπει να μεταβείτε στο Google Tasks

Το Google Keep ήταν πάντα μια ακατάστατη πλατφόρμα για μένα, ακόμη και για σημειώσεις. Ενώ το λειτουργίες του Google Keep και οι εργασίες επικαλύπτονται, μου αρέσει η ξεχωριστή εφαρμογή Tasks. Δεν είναι ακατάστατο. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε δευτερεύουσες εργασίες και προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης εργασιών. Χρειάζεται όμως και βελτίωση. Είμαστε βέβαιοι ότι η Google έχει μερικές εκπληκτικές ενημερώσεις για το Tasks.

Αν ψάχνατε για μια ξεχωριστή, απλή εφαρμογή εργασιών, τότε το Google Tasks είναι μια καταπληκτική επιλογή. Ακόμα κι αν είστε εντάξει με το τι προσφέρει η Google στο Keep όσον αφορά τις λίστες, το Google Tasks αξίζει τουλάχιστον μια φορά.

Το Google Pixel 2 έχει ένα κρυφό τσιπ AI, το Pixel Visual Core, το οποίο αποτελείται από οκτώ πυρήνες IPU.