Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook 365 Webmail

Ακόμη και σήμερα, δημοφιλείς υπηρεσίες email όπως π.χ Gmail και Outlook 365, μην σας αφήνουν να στέλνετε μεγάλα αρχεία. Αν και συνήθως δεν επιτρέπεται από φόβο μήπως σβήσει το γραμματοκιβώτιο του δέκτη, το περιορισμένο μέγεθος αρχείου των 33 MB για τους χρήστες του Outlook webmail μπορεί να είναι λίγο προβληματικό μερικές φορές.

Αυτές τις μέρες, το θέμα είναι πιο πραγματικό γιατί ακόμα και οι απλές φωτογραφίες καταλαμβάνουν μερικά MB σε μέγεθος. Και αν προσαρτήσετε μερικά από αυτά, σας τελειώνει εύκολα ο χώρος. Και το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τα αρχεία βίντεο. Λοιπόν, τι κάνετε σε τέτοιες καταστάσεις;

Λοιπόν, μην χάνετε κάθε ελπίδα. Μερικοί έξυπνοι τρόποι μπορούν να σας βοηθήσουν μεταφορά μεγάλων αρχείων μέσω του Outlook 365. Σε αυτή την ανάρτηση, θα δούμε μερικά από τα καλύτερα.

Ας ξεκινήσουμε.

Επίσης στο Guiding Tech

1. Ως σύνδεσμος OneDrive

Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε συχνά τη συνήθεια να σύρουμε και να αποθέτουμε τα αρχεία μας στο παράθυρο του email. Εάν τα αρχεία υπερβαίνουν το μέγεθος, θα δείτε μια προειδοποιητική εικόνα να εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου email. Ωστόσο, δοκιμάστε να το ανεβάσετε μέσω του εικονιδίου του συνημμένου και θα δείτε την επιλογή να το ανεβάσετε ως α

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο, να επιλέξετε την επιλογή OneDrive και θα μεταφορτωθεί σύντομα. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο προς τα κάτω και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές - Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί ή ο καθένας μπορεί να προβάλει.

Ταυτόχρονα, μεταβείτε στον κοινόχρηστο φάκελο του OneDrive, εάν θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης.

2. Ως σύνδεσμος Google Drive

Αν και το OneDrive είναι εγγενές στους περισσότερους χρήστες του Outlook, οι χρήστες του Office 365 μπορούν επίσης να δοκιμάσουν την ενσωμάτωση του Google Drive. Παρόμοια με το OneDrive, μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους αρχείων απευθείας από το Google Drive.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να προσθέσετε το Google Drive στο Outlook webmail είναι μέσω των Ρυθμίσεων. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook > Συνημμένα. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive.

Πρέπει να δώσετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και την άδεια. Μόλις τελειώσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε στο εικονίδιο Συνημμένο > Επιλογή τοποθεσίας στο Cloud και επιλέξτε Google Drive από το αριστερό μενού.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε και αυτό είναι λίγο πολύ.

Cool Tip: Παρόμοια με τα κοινόχρηστα αρχεία του OneDrive, μπορείτε επίσης να ορίσετε την ορατότητα του συνημμένου εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον λογαριασμό σας στο Dropbox εάν έχετε. Εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί όλα αυτά λύσεις αποθήκευσης cloud, μπορείτε να τα προσθέσετε όλα. Και όποτε χρειάζεται να στείλετε μερικά μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook, απλώς επιλέξτε τη σχετική λύση αποθήκευσης από τον αριστερό πίνακα.

Αυτό που κάνει αυτές τις δύο μεθόδους εξαιρετικά χρήσιμες είναι ότι μπορείτε να τις αφαιρέσετε όποτε θέλετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων του Outlook > Συνημμένα και πατήστε το κουμπί Κατάργηση λογαριασμού.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Firefox Send (αρχεία έως 2,5 GB)

Το Firefox Send έγινε επίσημο ντεμπούτο τον Μάρτιο του 2019, και το καλύτερο είναι ότι υποστηρίζεται σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες. Επιπλέον, είναι δωρεάν.

Από προεπιλογή, μπορείτε να στείλετε αρχεία έως και 1 GB. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Firefox για να συνδεθείτε, μπορείτε να στείλετε αρχεία έως 2,5 GB.

Αυτό που μου αρέσει στο Firefox Send είναι η απλότητά του. Απλώς πρέπει να σύρετε και να αποθέσετε τα αρχεία στο παράθυρο. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των λήψεων ή πότε λήξει ο σύνδεσμος του αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προστατεύσετε τα αρχεία με κωδικό πρόσβασης.

Και όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Firefox Send είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογές Android και iOS. Επομένως, εάν το αρχείο βρίσκεται στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να το ανεβάσετε απευθείας από εκεί και να μοιραστείτε τον σύνδεσμο μέσω του Outlook 365 webmail.

Ναι, δεν χρειάζεται να στείλετε το αρχείο στο σύστημά σας και στη συνέχεια να το ανεβάσετε μέσω του Firefox Send. Μόλις γίνει, κοινοποιήστε το σύνδεσμο με τον παραλήπτη σας και αυτό είναι περίπου.

Επισκεφτείτε το Firefox Send

4. Μεταφέρουμε

Το WeTransfer είναι μια άλλη υπηρεσία μεταφοράς αρχείων όπως το Firefox Send. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία μεγέθους έως 2 GB. Και σε αντίθεση με το Firefox Send, δεν χρειάζεται να προσθέσετε τους συνδέσμους και στη συνέχεια να στείλετε το email ξεχωριστά.

Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία, να προσθέσετε τη διεύθυνση Προς και Από, καθώς και το μήνυμα και να το ανεβάσετε. Η αλληλογραφία με το αρχείο και το μήνυμα θα φτάσει σύντομα στον παραλήπτη. Το μόνο ζήτημα είναι ότι το email θα απευθύνεται από το We Transfer, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες της αλληλογραφίας προσγειώνεται στο Spam ντοσιέ.

Μια λύση είναι να στείλετε το email στο γραμματοκιβώτιό σας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τη σύνδεση στο παράθυρο σύνταξης του Outlook 365. Λίγο μακρά διαδικασία, αλλά εφαρμόσιμη.

Επισκεφτείτε το WeTransfer

Επίσης στο Guiding Tech

5. Αποστολή αρχείων Zip πολλαπλών μερών

Εάν έχετε πολλά αρχεία μεγέθους μερικών GB, μπορείτε να τα χωρίσετε και στη συνέχεια να τα συμπιεστείτε. Εργαλεία όπως το 7-Zip βοηθούν εύκολα σε καταστάσεις όπως αυτή. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να θυμάστε να ονομάσετε σωστά τους φακέλους.

Μόλις τελειώσετε, στείλτε τα σε ξεχωριστά email και είστε έτοιμοι. Και με τη νέα έκδοση του Outlook, είναι πολύ εύκολο να εντοπίσετε συνημμένα σε ένα νήμα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου στο επάνω μέρος του νήματος, το οποίο θα εμφανίσει μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία.

Επιλέξτε ένα αρχείο για άνοιγμα ή λήψη. Ναι, δεν έχει καμία σχέση με το άνοιγμα του νήματος ή της συνομιλίας του email.

Λήψη 7-Zip

Πάρτε, Ρυθμίστε, Πηγαίνετε!

Μου αρέσει ιδιαίτερα να χρησιμοποιώ το Google Drive για την αποστολή μεγάλων συνημμένων, είτε πρόκειται για ένα σύμπλεγμα εικόνων είτε για κάποιο αρχείο βίντεο. Και το καλύτερο είναι ότι συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές σας, καθιστώντας έτσι όλο και πιο εύκολο τον εντοπισμό και την επισύναψη αρχείων.

Ποια μέθοδος σας αρέσει περισσότερο;

Επόμενο: Χρησιμοποιείτε το Outlook σε iOS; Εάν ναι, διαβάστε τη συλλογή μας με τις πιο εντυπωσιακές και κορυφαίες συμβουλές και κόλπα του Outlook για iOS για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας.