Apple Reminders vs Todoist: Ποια εφαρμογή To-Do πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Miscellanea / / December 02, 2021
Αν και υπάρχουν αρκετές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, νομίζω υπάρχει μια εφαρμογή για όλους και για όλα. Υπάρχουν λεπτές διαφορές που επιτρέπουν στους χρήστες να τροποποιούν διαφορετικές πτυχές της εφαρμογής και να την κάνουν δική τους. Δύο τέτοιες εφαρμογές είναι το Apple Reminders και το Todoist που θα συγκρίνουμε.
![Apple Reminders Vs Todoist](/f/52997fc1a1f835b3c504b947998c55e7.jpg)
Ποιο είναι για εσάς; Αυτή είναι η ερώτηση που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να απαντήσουν. Οι υπενθυμίσεις Apple ακολουθούν την πολιτική σχεδιασμού και εργασίας της Apple, προσφέροντας μια απλή, γρήγορη και εύκολη στη χρήση εφαρμογή εκκρεμών εργασιών. Το Todoist θέλει να προσφέρει λεπτομερή έλεγχο σε διαφορετικές πτυχές λιστών και μεμονωμένων εργασιών.
Λήψη υπενθυμίσεων
Κατεβάστε το Todoist
Ας ξεκινήσουμε.
Διεπαφή χρήστη
Η Apple παραμέλησε τις Υπενθυμίσεις μέχρι το ντεμπούτο του iOS 13. Τότε ήταν που έλαβε μια σημαντική αναμόρφωση προς το καλύτερο. Η διεπαφή χρήστη είναι πιο εκλεπτυσμένη με τέσσερις έξυπνες λίστες έτοιμες για προσθήκη εργασιών. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα λίστα με προσαρμοσμένο εικονίδιο και χρώμα.
Οι έξυπνες λίστες είναι αυτονόητες. Περιέχει τέσσερις επιλογές — Σήμερα για όλες τις εργασίες για τη συγκεκριμένη ημέρα, Προγραμματισμένες για τις μελλοντικές εργασίες, Επισημασμένες που υποδηλώνουν σημασία και Όλες για τις εργασίες σε εκκρεμότητα.
Το Todoist έρχεται με το δικό του σύνολο έξυπνων λιστών. Εκτός από τα συνηθισμένα, μου άρεσε το Next 7 Days, το οποίο σας επιτρέπει να βλέπετε ολόκληρη την εβδομάδα σας με μια μόνο ματιά. Έχει μια προβολή λίστας σε αντίθεση με την προβολή πλέγματος των Υπενθυμίσεων. Από την άλλη πλευρά, είναι πτυσσόμενο.
Το Todoist συνοδεύεται από πολλά θέματα και εικονίδια για να διαλέξετε.
Επίσης στο Guiding Tech
Δημιουργία εργασιών, λιστών, έργων
Οι υπενθυμίσεις υποστηρίζουν τη φυσική γλώσσα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε προσθέστε εργασίες χρησιμοποιώντας το Siri επισης. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες στην κύρια σελίδα, αλλά για να δημιουργήσετε εργασίες, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια λίστα. Όταν πληκτρολογείτε μια ημερομηνία ή ώρα, θα γίνει μπλε.
Πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών «i» ανά πάσα στιγμή για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως σημειώσεις, συνδέσμους, εικόνες και να ορίσετε επίπεδα προτεραιότητας. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις βάσει ώρας ή τοποθεσίας τόσο στο Reminders όσο και στο Todoist.
Μπορείτε επίσης να διαιρέσετε μια μεμονωμένη εργασία σε πολλές δευτερεύουσες εργασίες εδώ. Εύκολο και απλό. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό είναι το "Remind me when messages" όπου μπορείτε να επιλέξετε μια επαφή, εάν είναι ενεργοποιημένη. Την επόμενη φορά που θα του/της στείλετε μηνύματα, θα δείτε αυτήν την υπενθύμιση στο iMessage.
Ο Todoist τα κάνει όλα αυτά και άλλα. Το Todoist έχει Έργα αντί για λίστες όπου μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες πατώντας στο μεγάλο κόκκινο εικονίδιο «+» από οποιαδήποτε οθόνη. Δεν χρειάζεται να τρυπήσετε κάτω. Το Todoist υποστηρίζει επίσης φυσική γλώσσα με Siri ή τύπου. Κανένα εικονίδιο πληροφοριών δεν αποθηκεύει ένα πάτημα.
Μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία, ώρα, έργο, προτεραιότητα, ακόμη και προσαρμοσμένη ετικέτα ακριβώς εκεί. Πατήστε στην εργασία μέσα στο Project για να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες ή να κάνετε αλλαγές.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, σημειώσεις και άτομα από την ομάδα ή την ομάδα σας σε αυτήν την εργασία ή το έργο εύκολα. Τα άτομα από την ομάδα σας μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν τις εργασίες. Η συνεργασία βρίσκεται στην καρδιά του Todoiost. Κατασκευάστηκε σε κλίμακα με γνώμονα τις ομάδες.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση λιστών με Υπενθυμίσεις, αλλά λειτουργεί μόνο με χρήστες iCloud. Και δεν κατασκευάστηκε σε κλίμακα όπως το Todoist, το οποίο συνοδεύεται από δικαιώματα διαχειριστή και ελέγχους στα εταιρικά σχέδια (περισσότερα για αυτό αργότερα).
Επίσης στο Guiding Tech
Διαχείριση εργασιών, έργων και ενοτήτων
Οι υπενθυμίσεις υποστηρίζουν τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να μετακινήσετε μια εργασία κάτω από μια άλλη για να την κάνετε δευτερεύουσα εργασία. Για να το μετακινήσετε πίσω, θα πρέπει να σύρετε τη δευτερεύουσα εργασία πάνω από την κύρια. Έχασα 10 λεπτά προσπαθώντας να το καταλάβω.
Η μετακίνηση εργασιών στο Todoist είναι απλούστερη. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε περαιτέρω εργασίες κατά προτεραιότητα και ετικέτες. Οι ετικέτες διευκολύνουν τη σύνδεση δύο εργασιών που αποτελούν μέρος διαφορετικών λιστών ή έργων. Προσθέστε μέλη της ομάδας ή της οικογένειας στο μείγμα και η διαχείριση εργασιών είναι πολύ πιο εύκολη. Οι υπενθυμίσεις έχουν μόνο 4 επίπεδα προτεραιότητας και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ούτε νέα.
Ανοίξτε μια λίστα και πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες για να τη μοιραστείτε με κάποιον άλλο στις Υπενθυμίσεις. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε μεμονωμένες εργασίες ή δευτερεύουσες εργασίες ή να προσκαλέσετε άλλους με αυτόν τον τρόπο.
Το Todoist όχι μόνο σας επιτρέπει να μοιράζεστε έργα με άλλους, αλλά μπορείτε επίσης να αναθέσετε μεμονωμένες εργασίες σε μέλη της ομάδας. Στη συνέχεια, μπορούν να σχολιάσουν και να μοιραστούν τη γνώμη τους για τη συγκεκριμένη εργασία ή να την ελέγξουν ως ολοκληρωμένη.
Στη συνέχεια, υπάρχουν ενότητες. Οι ενότητες σάς επιτρέπουν να διαιρέσετε μια ενιαία λίστα σε πολλαπλές ενότητες, ώστε να μπορείτε να διαιρέσετε τις εργασίες μεταξύ τους. Καλύτερη διαχείριση εργασιών.
Πλατφόρμα και Τιμολόγηση
Το Apple Reminders είναι εντελώς δωρεάν για χρήση, εφόσον έχετε χώρο στον λογαριασμό σας iCloud. Από την άλλη πλευρά, όπως όλες οι εφαρμογές της Apple, είναι διαθέσιμη μόνο σε προϊόντα της Apple. Υπάρχει μια έκδοση Ιστού στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω iCloud. Εάν έχετε το iCloud στα Windows, θα συγχρονιστεί.
![Apple Reminders εναντίον Todoist 27](/f/080641a01d0b967a6e042111d62f0e8b.png)
Το Todoist προσφέρει εφαρμογές για Android, iOS, Windows, macOS και Linux. Στη συνέχεια, υπάρχουν πρόσθετα και επεκτάσεις για δημοφιλή προγράμματα περιήγησης και ακόμη και πρόσθετα email για το Gmail και το Outlook. Το δωρεάν πρόγραμμα δεν υποστηρίζει υπενθυμίσεις και περιορίζει τον αριθμό των έργων, των μελών της ομάδας και των ετικετών. ο επαγγελματικό σχέδιο θα σας κοστίσει 3 $ το μήνα ανά χρήστη και τα ομαδικά σχέδια με ρόλους διαχειριστή θα κοστίζουν 5 $ ανά άτομο ανά μήνα.
Απλά κάνε το
Το Apple Reminders είναι εξαιρετικό για όσους βρίσκονται βαθιά μέσα στο οικοσύστημα της Apple και εργάζονται κυρίως μόνοι ή με φίλους και μέλη της οικογένειας. Το Todoist είναι πιο κατάλληλο για επαγγελματίες μεμονωμένα άτομα και ομάδες. Με πρόσθετες δυνατότητες, όπως η δημιουργία εργασιών εκκρεμών εργασιών από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρόλοι διαχειριστή και μελών, λεπτομερής έλεγχος του τρόπου κοινής χρήσης έργων και εργασιών ή ποιος μπορεί να σχολιάσει, το Todoist σας καλύπτει.
Επόμενο: Κάντε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους για να μάθετε πώς συγκρίνονται τα Reminders και Todoist με την εφαρμογή Microsoft To-do.