2 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στα Έγγραφα Google ή στο Drive μέσω email
Miscellanea / / December 02, 2021
Έγγραφα Google δεν είναι μόνο ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστείτε για όλες τις ανάγκες επεξεργασίας κειμένου, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να αποθηκεύσετε και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Δυστυχώς, όμως, δεν σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία μέσω συνημμένων email. Κάποτε, όταν οι χρήστες των Εγγράφων Google είχαν ένα μυστικό αναγνωριστικό email για να στείλουν αρχεία. Αλλά αυτό το χαρακτηριστικό διακόπηκε και παραμένει έτσι από τότε. Λοιπόν, πώς κάνουμε τη μεταφόρτωση αρχείων στα Έγγραφα Google ή στο Google Drive μέσω email; Λοιπόν, τρία ωραία εργαλεία θα έρθουν να μας σώσουν: Evernote, Zapier και SendToGDocs.
Το Zapier σάς επιτρέπει να συνδυάζετε υπηρεσίες ως τέτοιες και να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες τους μαζί για μια καλύτερη εμπειρία ιστού. Αυτό που θα εξηγήσουμε παρακάτω είναι ένας τρόπος χρήσης του Evernote και του Zapier για την αποθήκευση νέων σημειώσεων στα Έγγραφα Google. Επιπλέον, θα μπορούμε να συντομεύσουμε τη διεπαφή του Evernote κάνοντας νέες σημειώσεις με μια απλή σύνθεση email.
Ενώ η προαναφερθείσα μέθοδος θα είναι εξαιρετική για τη δημιουργία εγγράφων από σημειώσεις, θα εξετάσουμε επίσης πώς να στείλετε συνημμένα email απευθείας στον λογαριασμό σας στο Google Drive με τη μορφή νέου εγγράφου.
Ρίξτε μια ματιά στις μεθόδους μας παρακάτω και δείτε πόσο εύκολη και ομαλή θα είναι η διαδικασία αποθήκευσης αρχείων στα Έγγραφα Google.
Στείλτε ένα email στο Evernote για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Google Drive
Κάθε λογαριασμός Evernote παρέχει μια διεύθυνση email που θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή νέων σημειώσεων στον δικό σας λογαριασμό. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη διεύθυνση για να στείλουμε ένα κύριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως περιεχόμενο μιας νέας σημείωσης. Η σημείωση θα καταλήξει στο Evernote και, στη συνέχεια, μια υπηρεσία Zapier θα τρέξει ενάντια σε τυχόν νέες σημειώσεις και θα δημιουργήσει ένα ολοκαίνουργιο Έγγραφο Google με τα περιεχόμενα της σημείωσης. Εν ολίγοις, θα δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google με βάση το κύριο μήνυμα ενός email. Κάντε το από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας – δεν έχει σημασία από πού προέρχεται.
Ρυθμίστε το Evernote
Βήμα 1: Συνδεθείτε ή εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Evernote εδώ.
Βήμα 2: Ανοιξε το Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 3: Αντιγράψτε το Αποστολή σημειώσεων μέσω email σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή είναι η διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσετε για την αποστολή email για τη δημιουργία νέων σημειώσεων. Μπορείτε ακόμη και να το προσθέσετε στη λίστα επαφών σας, ώστε να μην χρειάζεται να το θυμάστε.
Τελειώσαμε με το Evernote τώρα που αποκτήσαμε την κατάλληλη διεύθυνση email.
Ρυθμίστε το Zapier
Βήμα 1: Συνδεθείτε ή εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Zapier εδώ.
Βήμα 2: Επί σελίδα του πίνακα ελέγχου σας, Κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα Zap για να ξεκινήσετε τον νέο οδηγό δημιουργίας Zap.
Βήμα 3: Επιλέγω Evernote ως κανόνας ενεργοποίησης και Νέα Σημείωση ως υποκατηγορία του. Αυτό θα αναζητήσει νέες σημειώσεις στο Evernote πριν ενεργοποιήσει το αποτέλεσμα.
Βήμα 4: Επιλέγω Έγγραφα Google ως αποτέλεσμα (το πιο δεξιό αναπτυσσόμενο μενού) και Αντιγραφή εγγράφου από το Trigger ως υποκατηγορία του. Αυτό θα δημιουργήσει ουσιαστικά ένα νέο έγγραφο για όλες τις νέες σημειώσεις του Evernote.
Βήμα 5: Συνεχίστε για να επιλέξετε έναν νέο λογαριασμό Evernote. Δημιουργήστε ένα νέο όνομα για αυτόν τον λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να τον αναγνωρίζετε στο Zapier στο μέλλον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εξουσιοδοτώ για να δώσετε στο Zapier πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Evernote.
Σημείωση: Θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email που θα επιβεβαιώνει την εξουσιοδότηση, αν και δεν απαιτείται καμία ενέργεια.
Βήμα 6: Συνεχίστε για να επιλέξετε έναν νέο λογαριασμό στα Έγγραφα Google. Δημιουργήστε ένα όνομα για αυτόν τον λογαριασμό και κάντε κλικ Αποδέχομαι.
Βήμα 7: Τώρα πρέπει να δώσουμε πληροφορίες στο Zapier για τον τρόπο αναζήτησης νέων σημειώσεων. Υπάρχουν πολλά φίλτρα με τα οποία θα μπορούσατε να επεξεργαστείτε εδώ, αλλά θα κάνουμε κάθε νέα σημείωση ως έναυσμα. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε σημείωση που δημιουργούμε θα μετατραπεί σε Έγγραφο Google.
Επομένως, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το όνομα του σημειωματάριου του ονόματος χρήστη σας. Θα πρέπει να είναι η πρώτη επιλογή.
Βήμα 8: Τώρα που η σκανδάλη είναι στη θέση της, πρέπει να ορίσουμε ποιο θα είναι το αποτέλεσμα – αυτό θα κάνουν τα Έγγραφα Google με την σκανδάλη.
Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο Evernote στα δεξιά της πρώτης περιοχής κειμένου και κάντε κλικ στη λέξη Τίτλος. Αυτό θα χρησιμοποιήσει το θέμα της σημείωσης ως τίτλο του Εγγράφου Google. Τώρα κάντε το ίδιο για τη δεύτερη περιοχή κειμένου, αλλά επιλέξτε Κείμενο περιεχομένου ώστε το περιεχόμενο της σημείωσης να είναι το περιεχόμενο του Εγγράφου Google.
Βήμα 9: Συνεχίστε έξω από τον οδηγό ονομάζοντας το Zap και κάνοντας κλικ Κάντε το Zap Live στο τελευταίο σκαλοπάτι.
Δροσερή συμβουλή: Το Zap σας θα ελέγχει αυτόματα με το Evernote κάθε 15 λεπτά για να μετατρέπει γρήγορα τις πιο ενημερωμένες σημειώσεις σας σε Έγγραφο Google.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες μαζί, απλώς στείλτε ένα email στη διεύθυνση που αντιγράψατε από το Evernote. Κάντε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θέλετε να είναι ο τίτλος του εγγράφου. Τα πάντα στο σώμα θα έχουν ως αποτέλεσμα το περιεχόμενο του εγγράφου.
έχουμε μοιράστηκε αυτό το Zap εδώ για να μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα στον λογαριασμό σας.
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο από ένα συνημμένο email
Ενώ αυτή η παραπάνω μέθοδος θα δημιουργήσει σημειώσεις και αντίστοιχα έγγραφα με βάση ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Zapier αφαιρεί τυχόν συνημμένα που περιλαμβάνονται, με αποτέλεσμα να μην εμφανίζονται στα Έγγραφα Google. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω μέθοδο για να στείλετε συνημμένα email στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας SendToGdocs.
Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο SendToGdocs από αυτόν τον σύνδεσμο εδώ.
Βήμα 2: Δώστε στο SendToGdocs άδεια να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό σας Google κάνοντας κλικ Αποδέχομαι.
Βήμα 3: Συμφωνώ με το Οροι χρήσης και αντιγράψτε τη διεύθυνση email στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4: Απλώς στείλτε ένα email με ένα συνημμένο από οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email. Αυτό περιλαμβάνει την έκδοση τηλεφώνου ή επιτραπέζιου υπολογιστή ενός προγράμματος-πελάτη.
Βήμα 5: Εάν είναι επιτυχής, το συνημμένο θα αφαιρεθεί από το email και θα μεταφερθεί στη ρίζα του λογαριασμού σας στο Google Drive.
Βήμα 6: Αλλάξτε το φάκελο προορισμού για νέα συνημμένα από το Προτιμήσεις σελίδα εδώ σύμφωνα με το Μεταφόρτωση φακέλου Ενότητα. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε πότε δίνονται ειδοποιήσεις μέσω email, όπως όταν παρουσιάζεται σφάλμα ή επιτυχής μεταφορά.
συμπέρασμα
Η πρώτη μέθοδος, χρησιμοποιώντας το Zapier, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε Έγγραφα Google από τα στοιχεία σας στο Evernote. Η δημιουργία γίνεται ακόμη πιο απλή όταν μπορείτε να το στείλετε από οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email. Αν και η δεύτερη μέθοδος δεν παρέχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το Zapier, το αντικαθιστά αντικαθιστώντας την αδυναμία του Zapier να αποθηκεύει συνημμένα με μοναδικό σκοπό την αποθήκευση μόλις συνημμένα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο μεθόδους, μπορείτε να στείλετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες σας στα Έγγραφα Google (Google Drive) χωρίς ποτέ να συνδεθείτε.