Ο πλήρης οδηγός για τις αναφορές κελιών του Microsoft Excel

Οι τύποι MS Excel είναι αυτό που οδηγεί την απόλυτη ισχύ του εργαλείου. Και, για να κατακτήσετε τη χρήση των τύπων, πρέπει να καταλάβετε τι είναι οι αναφορές κελιών.

Κάθε κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο αντιπροσωπεύεται από μια ετικέτα που προέρχεται από τη διατομή στήλης γραμμής στο κελί. Για παράδειγμα, το κελί που επισημαίνεται στην εικόνα έχει την ετικέτα B3. Όταν κάνετε μια αναφορά του B3 σε οποιοδήποτε άλλο κελί ή οποιονδήποτε τύπο, ονομάζεται αναφορά κελιού.

Σχετικές και Απόλυτες Αναφορές

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο και τον επικολλάτε σε κάποιο άλλο κελί, πρέπει να είστε σίγουροι για τον τύπο αναφοράς που χρειάζεστε. Ας καταλάβουμε με ένα παράδειγμα.

Στην παραπάνω εικόνα έχουμε γράψει τον τύπο =A2 στο κελί Β2. Τώρα, όταν το σύρω μέχρι το B4, ορίστε πώς θα είναι η αναφορά που προκύπτει.

Αυτό είναι σχετική αναφορά. Και, το αποτέλεσμα θα έχει 10, 20 και 30 σε Β2, Β3 και Β4 από Α2, Α3 και Α4 αντίστοιχα.

Τι γίνεται αν χρειάζεται να ανατρέχετε στο Α2 κάθε φορά; Όταν σύρετε προς τα πάνω για αυτόματη συμπλήρωση, δεν θέλετε να αλλάξουν οι αναφορές κελιών.

Προσθέστε το σύμβολο $ στα στοιχεία της ετικέτας. Έτσι, εάν θέλετε μια απόλυτη αναφορά του A2, θα πρέπει να γράψετε $A$2 αντί. Στη συνέχεια, μια αυτόματη συμπλήρωση κατά τη μεταφορά δεν θα αλλάξει τις τιμές της ετικέτας στήλης σειράς.

Αυτό ονομάζεται απόλυτη αναφορά. Και, όπως βλέπετε το αποτέλεσμα στο D2, το D3 και το D4 θα έχουν την τιμή 10 ως αναφορά του A2 παντού.

Θυμάμαι: Η χρήση του συμβόλου $ αλλάζει την αναφορά σε απόλυτη. Οποιαδήποτε ετικέτα χωρίς το σύμβολο $ παραμένει σχετική.

Μικτές αναφορές

Είναι δυνατό να υπάρχει ένας συνδυασμός απόλυτων και σχετικών αναφορών. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρήσετε τις αναφορές σειρών ή στηλών ως απόλυτες ή σχετικές. Έτσι, όταν σύρετε προς τα κάτω ή σύρετε κατά μήκος μόνο το ευρετήριο της σχετικής ετικέτας θα αλλάξει.

Στην πρώτη ενότητα της παραπάνω εικόνας θα δείτε ότι το Α είναι σταθερό σε όλη την έκταση, δηλαδή η αναφορά της στήλης είναι απόλυτη και η αναφορά γραμμής είναι σχετική.

Στη δεύτερη ενότητα θα δείτε ότι το 2 είναι σταθερό σε όλη την έκταση, δηλαδή η αναφορά της γραμμής είναι απόλυτη και η αναφορά στη στήλη είναι σχετική.

Περίληψη Αναφορών

Εγκύκλιες Αναφορές

Η κυκλική αναφορά απαγορεύεται στο MS Excel. Αυτό σημαίνει ότι όταν βρίσκεστε σε ένα κελί, δεν μπορείτε να αναφερθείτε στον εαυτό του. Για παράδειγμα B4 = B4 + A2 δεν επιτρέπεται.

Τέτοιες αναφορές θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του φύλλου.

Αναφορές μεταξύ των φύλλων

Στο Excel μπορείτε να ανατρέξετε σε οποιοδήποτε κελί από οποιοδήποτε άλλο κελί, ακόμα κι αν ανήκουν σε διαφορετικά φύλλα. Για παράδειγμα, στο Φύλλο2 θέλω να αναφερθώ στο Α2 που βρίσκεται στο Φύλλο1.

Η αναφορά μου θα έχει τώρα το όνομα του φύλλου ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) με πρόθεμα στην αναφορά. Εδώ είναι το Sheet1!. Μην συγχέετε το σύμβολο $. Είναι μια μικτή αναφορά.

συμπέρασμα

Αυτά αφορούν τις αναφορές MS Excel. Ελπίζω αυτό να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα βασικά και να σας διευκολύνει να χρησιμοποιείτε τύπους. Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες για κάποιο από αυτά, γράψτε μας. Θα χαρούμε να σας εξηγήσουμε.