2 τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα σε ένα φύλλο Εγγράφων Google
Miscellanea / / December 02, 2021
Υπολογιστικό φύλλο Google (που τώρα ονομάζεται Φύλλα ως μέρος του Σουίτα παραγωγικότητας Google Drive) αποδεικνύεται πραγματικός ανταγωνιστής του MS Excel. Ο όγκος των πραγμάτων που μπορεί να κάνει το Excel είναι πραγματικά συγκλονιστικός. Όμως η Sheets προλαβαίνει. Το πιο σημαντικό είναι ότι ξεπερνά το Excel ενσωματώνοντας πρόσθετα και σενάρια με εύκολο στη χρήση τρόπο. Επιπλέον, υπάρχει μια μεγάλη λίστα λειτουργιών για γρήγορους υπολογισμούς.
Η χρήση των Υπολογιστικών φύλλων Google για σοβαρή εργασία σημαίνει ότι ασχολείστε με έναν σοβαρό όγκο δεδομένων. Δεδομένα που συχνά δεν είναι ταξινομημένα ή οργανωμένα. Σε τέτοιες περιπτώσεις θέλετε έναν εύκολο τρόπο για να απαλλαγείτε από διπλότυπες καταχωρήσεις δεδομένων. Και ας το παραδεχτούμε, η μη αυτόματη αναζήτηση και διαγραφή επαναλαμβανόμενων συνόλων δεδομένων είναι ανακριβής και χρονοβόρα.
Χάρη στην υποστήριξη του Sheet για πρόσθετα και λειτουργίες, αυτή η διαδικασία μπορεί να διευθετηθεί σε λίγα δευτερόλεπτα.
Καταργήστε το πρόσθετο διπλότυπων
Μιλήσαμε πολύ ωραία Πρόσθετα Έγγραφα Google για συγγραφείς τελευταία φορά. Το πρόσθετο Remove Duplicates μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας από την προβολή υπολογιστικού φύλλου. Από το Πρόσθετα επιλογή μενού Λάβετε πρόσθετα. Ψάχνω για Κατάργηση διπλότυπων και εγκαταστήστε το. Σε λίγα δευτερόλεπτα, το πρόσθετο θα είναι έτοιμο να λειτουργήσει.
Μόλις εγκατασταθεί, επιλέξτε τα εν λόγω κελιά και μεταβείτε στο Πρόσθετα -> Κατάργηση διπλότυπων. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο μενού πολλαπλών βημάτων όπου η επιλογή σας θα ληφθεί ήδη υπόψη.
Στο επόμενο βήμα μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να βρείτε διπλότυπα ή μοναδικά.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε να επισημάνετε τα διπλότυπα με ένα χρώμα που σας αρέσει. Από εδώ μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το πρόσθετο να διαγράψει απευθείας τέτοιες εμφανίσεις.
Το πρόσθετο θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα και στη συνέχεια θα σας παρουσιάσει τα ευρήματά του.
Ενώ το πρόσθετο λειτουργεί εξαιρετικά όταν χρησιμοποιείτε μόνο μία σειρά, γίνεται αδύναμο όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές σειρές.
Χρήση της μοναδικής συνάρτησης
Με αυτήν τη μέθοδο, αφήστε μερικές κενές σειρές από το σημείο που βρίσκονται τα δεδομένα σας και εισαγάγετε τη συνάρτηση “=UNIQUE()”. Αφού ανοίξετε την παρένθεση, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε σειρές. Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Εισαγω.
Μόλις δημιουργήσατε ένα αντίγραφο των δεδομένων που είχατε, μόνο που δεν συμπεριλήφθηκαν επαναλαμβανόμενες τιμές. Τώρα διαγράψτε τις προηγούμενες σειρές/κελιά και είστε έτοιμοι.
Έχετε άλλες μεθόδους που γνωρίζετε για την γρήγορη κατάργηση των διπλότυπων από ένα Φύλλο Google;