Μην ξεχνάτε ποτέ να απαντάτε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Οι περισσότεροι από τους χρήστες, συμπεριλαμβανομένου εμένα, χρησιμοποιούν λειτουργίες όπως Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα και Συνομιλία αστεριών για email που θέλουν να αντιμετωπίσουν αργότερα. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές η αδιάβαστη λίστα γίνεται τόσο μεγάλη ή απλά ξεχνάμε ένα email στο οποίο δεν απαντάμε ποτέ σε αυτά που έπρεπε να λάβουμε.

Μπορεί να είναι πραγματικά ενοχλητικό σε στιγμές που το ξεχνάμε απαντήστε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ήταν ο λόγος για τον οποίο ήθελα έναν καλύτερο τρόπο να υπενθυμίσω στον εαυτό μου τα email που πρέπει να δουλέψω και τότε ήταν που βρήκα Αναβολή του email σας για το Gmail.

Αναβολή email στο Gmail

Αναβολή του email σας είναι μια επέκταση Chrome για το Chrome που ενσωματώνεται άψογα με το Gmail χρησιμοποιώντας το οποίο μπορείτε να αναβάλλετε τα email σας αφού τα διαβάσετε και να ορίσετε υπενθυμίσεις για αργότερα. Αφού η επέκταση σας δώσει μια υπενθύμιση, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά τα μηνύματα ή να εκτελέσετε κάποια σχετική εργασία.

Η επέκταση μπορεί να εγκατασταθεί από το Google Chrome Web Store και μετά τη λήψη και την εγκατάσταση της επέκτασης, θα φορτώσει ξανά αυτόματα όλες τις καρτέλες webmail που έχετε ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ωστόσο, προτού ξεκινήσετε να εργάζεστε στην επέκταση, θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να επισημάνετε τα μηνύματα που έχουν αναβληθεί ως μη αναγνωσμένα. Θα σας πρότεινα να εξαιρεθείτε από αυτό και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Αφού φορτώσει ξανά η καρτέλα Gmail, θα δείτε μια νέα Κουμπί αναβολής δίπλα σε άλλα κουμπιά ελέγχου κάθε φορά που διαβάζετε ένα email.

Η εργασία στην επέκταση είναι αρκετά απλή. Κάθε φορά που χρειάζεται να αναβάλλετε ένα email για να λάβετε υπενθύμιση αργότερα, κάντε κλικ στο Κουμπί αναβολής κατά την ανάγνωση του email και ορίστε την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση για το συγκεκριμένο email. Η επέκταση συνοδεύεται από ορισμένες προκαθορισμένες χρονικές διάρκειες που εκτείνονται έως και μια εβδομάδα, αλλά εάν θέλετε να επιλέξετε μια ακριβή ημερομηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση ημερομηνίας/ώρας και επιλέξτε την ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο.

Εάν το Chrome εκτελείται στον υπολογιστή σας και το Gmail είναι ανοιχτό σε μια καρτέλα, η επέκταση θα σας εμφανίσει μια ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας μετά τη συμπλήρωση της προθεσμίας για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το Chrome ή το Gmail δεν είναι ανοιχτό ή ο υπολογιστής σας έχει κλείσει, η επέκταση θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Gmail. Όταν η επέκταση εμφανίζει μια υπενθύμιση επιφάνειας εργασίας για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε το email ή να το αναβάλετε για μερικές ακόμη ώρες από την ίδια την ειδοποίηση.

συμπέρασμα

Το Snooze Your Email είναι μια πολύ χρήσιμη και παραγωγική εφαρμογή για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ακριβή ημερομηνία και ώρα που χρειάζεστε. Επίσης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε πώς να προγραμματίστε τα εξερχόμενα email στο Gmail χρησιμοποιώντας το Boomerang. Είναι ένας φονικός συνδυασμός για έναν χρήστη του Gmail.

Συντελεστές εικόνας: Andres Rueda