Ένας οδηγός για αρχάριους για τις ετικέτες, τα φίλτρα και τη χρήση τους στο Gmail

Όλοι κατηγοριοποιούμε τα πράγματα στην καθημερινή μας ζωή για να διευκολύνουμε τις εργασίες μας. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα τόσο εκτός σύνδεσης όσο και σε απευθείας σύνδεση. Εάν έχετε την γκαρνταρόμπα σας τακτοποιημένα, με διαφορετικά ράφια που περιέχουν διαφορετικά σετ ρούχων τότε δεν θα χάνετε ποτέ χρόνο ψάχνοντας αυτές τις κάλτσες το πρωί πριν ξεκινήσετε για τη δουλειά εσείς? Το ίδιο ισχύει και για τα εισερχόμενα του email σας.

Τα email είναι ένα πράγμα που οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε εκτενώς καθημερινά. Παλιότερα είχαμε περιορισμένη χωρητικότητα γραμματοκιβωτίου με μια χούφτα μηνύματα που έπρεπε να αντιμετωπίσουμε, σε αντίθεση με σήμερα, που ο όρος email είναι συνώνυμος με τον «πόνο στο λαιμό» για πολλούς. Η οργάνωση είναι το κλειδί εδώ και εκεί είναι που Ετικέτες και φίλτρα Gmail Μπες στο παιχνίδι. Εάν ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιείτε παραγωγικά, Τα προβλήματα του email σας θα μειωθούν σημαντικά.

Σήμερα θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα Gmail μαζί με ετικέτες για α

οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς άγχος στο Gmail. Αυτός είναι ένας οδηγός για αρχάριους, οπότε οι βετεράνοι του Gmail ανάμεσά σας είναι ελεύθεροι να τον παραλείψουν.

Τι είναι οι ετικέτες Gmail και πώς να τις δημιουργήσετε

Για καλύτερη κατανόηση, μπορείτε να συγκρίνετε ετικέτες στο Gmail σε καταλόγους στο λειτουργικό σας σύστημα. Για παράδειγμα, δημιουργούμε καταλόγους όπως μουσική, εικόνα, λογισμικό κ.λπ. για να κατηγοριοποιήσετε διάφορους τύπους αρχείων. Ομοίως, οι ετικέτες στο Gmail μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατηγοριοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές πηγές ή με βάση το περιεχόμενό τους.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα, αναπτύξτε την πλαϊνή γραμμή πλοήγησης γραμματοκιβωτίου και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργία νέας ετικέτας.

Δώστε ένα όνομα στην ετικέτα και κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένθετες ετικέτες όπως ακριβώς δημιουργείτε υποφακέλους στο λειτουργικό σας σύστημα για καλύτερη οργάνωση.

Τώρα κάθε φορά που θέλετε να μετακινήσετε μια αλληλογραφία σε μια ετικέτα με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο κουμπί ετικέτας ή φακέλου στο επάνω μέρος και επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα.

Λοιπόν, αυτός ήταν ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε τα πράγματα με μη αυτόματο τρόπο, τώρα μας επιτρέπει να δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα φίλτρο για να μετακινήσετε αυτόματα τα email σε ετικέτες.

Δημιουργία φίλτρων στο Gmail

Η δημιουργία ενός φίλτρου στο Gmail είναι πολύ εύκολη. Απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Gmail επάνω δεξιά και κάντε κλικ στην καρτέλα φίλτρου. Στην καρτέλα φίλτρου κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο να ξεκινήσω.

Κατά τη δημιουργία ενός φίλτρου, το Gmail θα σας ρωτήσει τι είδους μηνύματα θέλετε να φιλτράρετε, όπως από ή δύο διευθύνσεις, αλληλογραφία που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις κ.λπ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε όλα τα email ειδοποιήσεων του Facebook, προσθέστε το facebookmail.com τομέα στο πεδίο από.

Για να βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο που δημιουργήσατε στοχεύει τα σωστά σύνολα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο Δοκιμαστική αναζήτηση κουμπί. Τώρα μπορείτε είτε να κάνετε κάποιες αλλαγές στο φίλτρο ανάλογα με τα αποτελέσματα της δοκιμής είτε να επιβεβαιώσετε το φίλτρο.

Στη συνέχεια, το Gmail θα σας ρωτήσει τι θέλετε να κάνετε με τα φιλτραρισμένα μηνύματα. Υπάρχουν επιλογές όπως η παράλειψη των εισερχομένων, η επισήμανση ως αναγνωσμένης, η έναρξη τους κ.λπ. Για να μετακινήσετε τη συγκεκριμένη αλληλογραφία απευθείας σε μια ετικέτα, επιλέξτε Εφαρμογή ετικέτας και επιλέξτε την ετικέτα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα και να την τοποθετήσετε με τις υπάρχουσες ετικέτες για να δημιουργήσετε μια δομή που μοιάζει με δέντρο.

Αυτό είναι όλο, από αυτήν την ημέρα και μετά, τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φιλτράρονται αυτόματα και θα μετακινούνται στην επιθυμητή ετικέτα, αποφεύγοντας έτσι τα Εισερχόμενά σας από την ακαταστασία.

Εδώ είναι μια ενδιαφέρουσα ιδέα! Τι θα λέγατε να εγγραφείτε στις καθημερινές μας ενημερώσεις μέσω email (θα βρείτε τον σύνδεσμο στην πλαϊνή γραμμή μας στα δεξιά σας) και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα φίλτρο ως Τεχνική καθοδήγησης. Αυτή η άσκηση όχι μόνο θα σας βοηθήσει να εξασκηθείτε στον τρόπο δημιουργίας των φίλτρων, αλλά θα σας κρατήσει ενήμερους με τις πιο πρόσφατες συμβουλές και κόλπα μας.