Πώς να προσθέσετε λογική υπό όρους στις φόρμες Google (και δροσερά κόλπα)

Είναι αλήθεια ότι το εύρος προσοχής του new-age millennial μικραίνει μέρα με τη μέρα. Όλα χάρη στα smartphone, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα παιχνίδια και άλλα gadget. Επομένως, είναι σημαντικό όταν είστε συλλογή πληροφοριών από τις μάζες, η μορφή είναι όσο το δυνατόν συνοπτική. Η θλιβερή αλήθεια για τις περισσότερες διαδικτυακές φόρμες είναι ότι μοιάζουν σαν να ανήκουν στη Λίθινη Εποχή. Ευτυχώς, οι Φόρμες Google μας σώζουν από την προοπτική να συμπληρώσουμε μεγάλες και βαρετές φόρμες με τη δυνατότητα λογικής υπό όρους.

Αυτό το απλό χαρακτηριστικό σας απελευθερώνει από πολύπλοκες διαδικασίες. Ταυτόχρονα, γίνεται βολικό για τους ερωτηθέντες να απαντούν στις έρευνές σας, καθώς οι ερωτήσεις (ή τα στοιχεία της φόρμας) αλλαγή με βάση τα στοιχεία του χρήστη.

Για να το θέσω απλά, είναι βασικά μια κατάσταση «Αν ή αλλιώς». Ρίξτε μερικά διαδραστικά στοιχεία και η ταπεινή φόρμα θα καταλήξει να φαίνεται υπέροχη. Επιπλέον, η συλλογή και ανάλυση δεδομένων είναι μια βόλτα στο πάρκο.

Προφανώς, η λογική υπό όρους στις Φόρμες Google λειτουργεί μόνο για ερωτήσεις με αναπτυσσόμενες επιλογές και επιλογές πολλαπλών επιλογών. Τώρα που έχουμε καθορίσει πού μπορεί να εφαρμοστεί αυτή η δυνατότητα, ας δούμε πώς να προσθέσουμε λογική υπό όρους στις φόρμες Google.

Προσθήκη λογικής στο μείγμα

Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε το όνομα, την περιγραφή και την πρώτη ερώτηση. Για την απάντηση, επιλέξτε είτε αναπτυσσόμενη λίστα είτε πολλαπλές επιλογές — συνοψίζει καλύτερα τον τύπο της έρευνάς σας. Στο μεταξύ προσθέστε τις αναπτυσσόμενες επιλογές σας.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, δημιουργήστε όσες ενότητες απαιτεί η έρευνά σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ενότητας και θα προστεθεί αμέσως ένα νέο.

Βήμα 3: Μόλις τελειώσετε, ετοιμαστείτε να συνδέσετε τις αναπτυσσόμενες επιλογές με τις αντίστοιχες ενότητες τους.

Επιστρέψτε στην πρώτη ενότητα και πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε "Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση" επιλογή, η οποία θα τοποθετήσει τις κάρτες «Συνέχεια στην επόμενη ενότητα» σε κάθε επιλογή του αναπτυσσόμενου μενού σας (ή πολλαπλές επιλογή) μενού.

Βήμα 4: Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδέσετε τις απαντήσεις στη σωστή ενότητα. Αυτό που είναι ωραίο σε αυτή τη διαδικασία είναι ότι μια ενότητα μπορεί επίσης να έχει μια υποενότητα που βασίζεται σε συνθήκες. Συνεχίστε να δημιουργείτε, μέχρι να εξαντλήσετε όλες τις δυνατότητες «If-Else» της έρευνάς σας.

Για να τερματίσετε μια έρευνα που βασίζεται σε μια συγκεκριμένη απάντηση, πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες (ναι, ξανά) και επιλέξτε Υποβολή φόρμας.

Επαγγελματική συμβουλή: Πατήστε στο εικονίδιο σχήματος ματιού για να δείτε μια προεπισκόπηση της φόρμας σας πριν την μοιραστείτε με τις επαφές σας.

Η δημιουργία μιας μεγάλης και περίπλοκης φόρμας με συνθήκες μπορεί μερικές φορές να γίνει αρκετά μπερδεμένη. Επομένως, συνιστάται να γράψετε τις συνθήκες σε ένα διάγραμμα ροής προτού ξεκινήσετε να δημιουργήσετε τη φόρμα.

Βήμα 5: Η διαδικασία δημιουργίας είναι μόνο η μισή δουλειά. Το άλλο μισό συγκεντρώνει τις απαντήσεις έτσι ώστε να είναι πιο εύκολο να αναλυθούν. Για γρήγορα αποτελέσματα φόρμας, η καρτέλα Απαντήσεις είναι αρκετή για να δείτε τη σύνοψη των αποτελεσμάτων. Ωστόσο, για μεγάλες έρευνες, μια ιδανική μορφή δράσης θα ήταν να τη συνδέσουμε με α Φύλλο Google.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Απαντήσεις της φόρμας σας και κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο Προσθήκη φύλλων. Τη στιγμή που θα κάνετε κλικ σε αυτό, οι Φόρμες θα σας ζητήσουν να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο.

Για να δείτε την απάντηση των ερωτηθέντων στην έρευνά σας, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε Φόρμα > Εμφάνιση σύνοψης απαντήσεων.

Κάντε τη Φόρμα Παρουσιάσιμη

Θα θέλατε να συμπληρώσετε μια φόρμα που δεν έχει τίποτα άλλο εκτός από άψυχο και βαρετό κείμενο; Πιθανότατα, η απάντησή σας θα ήταν όχι. Και γι' αυτό ακριβώς ένα έντυπο πρέπει να παρουσιάζεται καλά. Όσον αφορά την παρουσίαση, οι ενσωματωμένες ρυθμίσεις για θέματα και γραμματοσειρές κάνουν τη δουλειά τους βελτιώνοντας τη συνολική εμφάνιση από πολλές πτυχές.

Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της Παλέτας στην κορυφή και επιλέξτε από τα διαθέσιμα θέματα. Ή μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια φωτογραφία από τη δική σας συλλογή. Το καλύτερο μέρος είναι ότι η Google σαρώνει αυτόματα την εικόνα και σας δίνει συστάσεις για το χρώμα του φόντου. Θα συνιστούσα επίσης να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου σε πιο φωτεινή απόχρωση, έτσι ώστε να τραβήξετε την προσοχή του χρήστη.

Η Google σαρώνει αυτόματα την εικόνα και σας δίνει συστάσεις σχετικά με την παλέτα χρωμάτων

Και αν έχετε αμφιβολίες, η επιλογή Προεπισκόπηση είναι πάντα εκεί για να ελέγξετε πώς φαίνεται η φόρμα σας.

Συμβουλές και κόλπα Φόρμες Google

1. Επικύρωση απόκρισης για πλαίσια ελέγχου

Οι Φόρμες Google έχουν επίσης μια επιλογή επαλήθευσης των απαντήσεων των πλαισίων ελέγχου. Αφού προσθέσετε τα πλαίσια, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Επικύρωση απόκρισης.

Αυτό θα σας φέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις επιλογές για τις μέγιστες και ελάχιστες εισόδους. Επιλέξτε τον τρόπο δράσης σας μαζί με ένα προσαρμοσμένο μήνυμα σφάλματος και θα ταξινομηθείτε.

2. Αφήστε τους χρήστες να δουν την πρόοδο

Οι ερωτηθέντες μπορούν επίσης να παρακολουθούν την πρόοδό τους όταν συμπληρώνουν μια φόρμα.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην Παρουσίαση και επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση γραμμής προόδου.

3. Μετατρέψτε μια έρευνα σε κουίζ

Ο μετασχηματισμός μιας έρευνας φόρμας είναι τόσο εύκολος όσο το να ανάψετε ένα φως. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Κουίζ και να ενεργοποιήσετε το διακόπτη για το "Κάντε αυτό ένα κουμπί κουίζ".

Και ενώ είστε σε αυτό, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή για Τυχαία σειρά ερωτήσεων.

Περάστε τις Φόρμες στο επόμενο επίπεδο

Με το πρόσθετο πλεονέκτημα της λογικής υπό όρους, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι Φόρμες Google απλοποιήστε τις εργασίες και όχι μόνο για τη συμπλήρωση τυχαίων ερευνών. Τώρα που γνωρίζετε τις επιλογές για να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, η φόρμα σας δεν θα είναι ακόμα μια απρόσωπη που επιπλέει.