Κορυφαίες 15 συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για iOS για καλύτερη παραγωγικότητα
Miscellanea / / December 02, 2021
Αναμφισβήτητα, το Excel για iOS σε iPad είναι ωχρό σε σύγκριση με το πλήρες αντίστοιχο του επιτραπέζιου υπολογιστή. Δεν είναι ακόμα δυνατό για τις εφαρμογές για κινητά να σβήσουν - ακόμα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι να κάνετε ολόκληρη την εμπειρία όσο το δυνατόν πιο κοντινή σε όλες τις συσκευές και χρησιμοποιώντας α Bluetooth ή έξυπνο πληκτρολόγιο με iPad είναι χαρακτηριστικό παράδειγμα.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad Επιλεγμένες Alt](/f/26b29b8782850a378e570f9262b8c0a6.png)
Εκτός από την απόκτηση περισσότερης ακίνητης περιουσίας στην οθόνη για εργασία, ένα πληκτρολόγιο παρέχει επίσης πρόσβαση σε μια σειρά βασικών συντομεύσεων πλοήγησης και μορφοποίησης που μπορούν πραγματικά να κάνουν τη διαφορά στο iPad. Συνδυάστε τα με την οθόνη αφής και δεν θα σας πάρει πολύ για να ενεργοποιήσετε το Excel Το iPad σε πραγματικό θηρίο παραγωγικότητας.
Τι είναι λοιπόν; Ας τα ελέγξουμε.
Σημείωση: Στο πληκτρολόγιο Bluetooth που προορίζεται για συσκευές που βασίζονται σε Windows, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows στη θέση του Command και το ALT στη θέση του πλήκτρου Option για συντομεύσεις.
Συντομεύσεις πλοήγησης
Μετακίνηση μεταξύ κελιών
Η επιλογή κελιών πατώντας στην οθόνη μπορεί συχνά να χτυπηθεί ή να χαθεί, ειδικά όταν πρόκειται για ένα καλά συσκευασμένο υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, οι πιθανότητες να κάνετε λάθος χειρονομία και να μπερδέψετε τα πράγματα μπορεί να είναι ακόμα πιο ανησυχητικές.
Η λύση — πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Απλώς χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με κατεύθυνση προς τα αριστερά, δεξιά, επάνω και κάτω πλοηγηθείτε εύκολα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 1](/f/b70aeb6437be7091bf8cc7a60330cd30.png)
Σημείωση: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα κελί που περιέχει κείμενο ή αριθμούς, πρέπει να εκκινήσετε τον κέρσορα πατώντας πρώτα δύο φορές το κελί. Διαφορετικά, θα καταλήξετε να αντικαταστήσετε τα πάντα μέσα σε αυτό.
Μετάβαση μεταξύ πολλών κελιών
Τι γίνεται αν υπάρχουν πολλά κενά κελιά ανάμεσα στα κελιά στα οποία θέλετε να μετακινηθείτε; Δεν είναι διασκεδαστική εμπειρία να πατάτε επανειλημμένα τα πλήκτρα βέλους για να φτάσετε εκεί.
Αντ 'αυτού, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command (⌘) μαζί με το σχετικό πλήκτρο βέλους κατεύθυνσης για να μεταβείτε αμέσως στο επόμενο κατειλημμένο κελί σε λίγο.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 2](/f/1366f8a1b2e705695f570904f56e8265.png)
Μετακίνηση δεξιά κατά ένα κελί
Όταν θέλετε να εστιάσετε μόνο σε μια σειρά κάθε φορά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab για να συνεχίσετε να κινείστε κατά ένα κελί προς τα δεξιά.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 3](/f/9b9bf9ad098124a21f9d174b90928f6f.png)
Ενώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να επιτύχετε τον ίδιο σκοπό, το πλήκτρο Tab είναι λίγο καλύτερο στη διατήρηση της ροής σας.
Αποθέστε ένα κελί παρακάτω
Μόλις τελειώσετε με ένα κελί, πατήστε το Returnkey για να πέσει στο παρακάτω κελί.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτήν τη συντόμευση για να επιστρέψετε αμέσως στην αρχή της επόμενης σειράς, η οποία είναι πολύ χρήσιμη όταν έχετε διανύσει μια αρκετή απόσταση χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 4](/f/1a381e853a6865123ae0753599d48280.png)
Επιλέξτε Εύρος κελιών
Τα μικροσκοπικά κύτταρα μπορεί να δημιουργήσουν τεράστιο πρόβλημα όταν πρόκειται για επιλέγοντας πολλά στοιχεία είτε για συγχώνευση, συμπλήρωση ή εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης εργασίας.
Αντί να χάνετε χρόνο με κινήσεις αφής, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε πολλά κελιά προς την αντίστοιχη κατεύθυνση.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 5](/f/9ced0d3e475ec0d70ea43bdb93c23805.png)
Μετακίνηση εντός κειμένου κελιού
Το iOS εξακολουθεί να είναι αρκετά αδύναμο όταν πρόκειται να μετακινήσετε τον κέρσορα — χρησιμοποιώντας την αφή και χάνετε πολύτιμα δευτερόλεπτα ακόμη και για να τον μετακινήσετε.
Αντίθετα, τα πλήκτρα κατεύθυνσης Αριστερό βέλος και Δεξί βέλος είναι πάντα εκεί για να σας βοηθήσουν να κάνετε εύκολα την επιχείρησή σας.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 7](/f/1df8505cc39aee2023aee61ac2dd3a8a.png)
Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις Option+αριστερό βέλος ή Option+δεξιό βέλος.
Εάν ένα μεμονωμένο κελί έχει μια λίστα με πολλά στοιχεία, το Excel για iOS σάς επιτρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στην αρχή του κελιού (Command+Up Arrow), στο τέλος του κελί (Command+Down Arrow), στην αρχή της γραμμής (Command+αριστερό βέλος) ή στο τέλος της τρέχουσας γραμμής (Command+Right Arrow) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας αρκετά εύκολα.
Σημείωση: Τα πλήκτρα βέλους κατεύθυνσης μπορούν να μετακινήσουν τον κέρσορα μόνο εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Επεξεργασία (ή όταν πατάτε δύο φορές) σε ένα κελί.
Εισαγωγή διακοπής γραμμής
Οι αλλαγές γραμμής είναι αδέξιες για να τις εκτελέσετε χρησιμοποιώντας μια οθόνη αφής, αλλά με ένα πληκτρολόγιο, γίνεται εξαιρετικά εύκολο. Πατήστε Option+Return για να δημιουργήσετε μια αλλαγή γραμμής ακολουθώντας τη θέση του δρομέα.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 6](/f/655e2c5ed6a465cbfb112204c283dbcf.png)
Εάν έχετε σύντομες παραγράφους που χωρίζονται με αλλαγές γραμμής μέσα στα κελιά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Option+Up Arrowand Option+Down Arrow για να μετακινηθείτε γρήγορα προς τα πάνω και προς τα κάτω ανά παράγραφο.
Μορφοποίηση συντομεύσεων
Αντιγραφή στο πρόχειρο
Θέλετε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα σε ένα κελί; Πατήστε Command+C για να το κάνετε αμέσως. Θα πρέπει να δείτε ένα διάστικτο περίγραμμα που υποδηλώνει ότι αντιγράψατε με επιτυχία το κελί στο πρόχειρο.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 8](/f/97711b9831dca0553aac9dd627318531.png)
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε Command+X για να κόψετε τα περιεχόμενα και να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο με μία κίνηση.
Επικόλληση
Όταν πρέπει να επικολλήσετε οτιδήποτε υπάρχει στο πρόχειρό σας, απλώς επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Command+V.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 9](/f/c284cee32fc8174b69f17dd0544e5807.png)
Επισημάνετε τις λέξεις
Είτε πρόκειται για αποκοπή, αντιγραφή ή επεξεργασία, θα το θεωρήσετε εφιάλτη όταν πρόκειται να επισημάνετε τμήματα κειμένου μέσα στα κελιά. Πόσες φορές έχετε επιλέξει τη λάθος λέξη ή, χειρότερα, έχει συμβεί κάτι περίεργο;
Αντί να χρησιμοποιείτε την αφή, οι συντομεύσεις Shift+Δεξί βέλος και Shift+Αριστερό βέλος θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε σοβαρούς πονοκεφάλους.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 10](/f/0b7aff3a1022f0a8e3c26e5632243900.png)
Αναίρεση σφαλμάτων
Ολοι κάνουμε λάθη. Ευτυχώς, έχετε τη συντόμευση Command+Z για να τα αναιρέσετε άμεσα.
Το Excel για iOS είναι επίσης πολύ καλό στο να θυμάται πολλές προηγούμενες ενέργειες, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εφαρμόζετε τη συντόμευση επανειλημμένα για να πηγαίνετε πίσω πολλές φορές.
Επαναλάβετε τις αναιρέσεις σας
Πήγε πολύ μακριά με την αναίρεση; Πατήστε Command+Y για να τα επαναλάβετε.
Εφαρμογή έντονου κειμένου
Η έμφαση σε ορισμένα κελιά μπορεί να κάνει οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο να λάμψει. Για να κάνετε έντονη γραφή του κειμένου στα κελιά σας — όπως οι επικεφαλίδες στηλών, για παράδειγμα — χρησιμοποιήστε το Command+B.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 13](/f/53b3422a8ddfaefa642126689b90b994.png)
Πλάγια γραφή κειμένου
Το έντονο κείμενο είναι μια χαρά. Αλλά αν θέλετε να είστε πιο διακριτικοί, πατήστε Command+I για να γράψετε πλάγιες λέξεις στα κελιά σας.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 14](/f/84601e37b72619fe5ca14d218587d4d4.png)
Υπογράμμισε τις λέξεις
Η υπογράμμιση παρουσιάζει έναν άλλο τρόπο για να τονιστούν τα βασικά κελιά. Πατήστε Command+U για να το κάνετε αυτό.
![Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για I Pad 15](/f/eb1e90c72f044bd021bf2d558293bb92.png)
Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να κάνετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση επιλεγμένων λέξεων με ένα κελί.
Δαμάστε το υπολογιστικό φύλλο σαν επαγγελματίας
Ομολογουμένως, το Excel για iOS υποστηρίζει πολύ λίγες συντομεύσεις που είναι αρκετά βασικές όσον αφορά τη λειτουργικότητα. Ωστόσο, μπορούν πραγματικά να κάνουν ένα τεράστια διαφορά στην παραγωγικότητα αφού δεν χρειάζεται πλέον να εκτελείτε κοσμικές εργασίες χρησιμοποιώντας χειρονομίες αφής.
Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα προσθέσει υποστήριξη για περισσότερες συντομεύσεις στο μέλλον, ειδικά για ορισμένες από τις πιο σύνθετες εργασίες εκεί έξω. Αλλά προς το παρόν, αυτά που αναφέρθηκαν προηγουμένως θα πρέπει να σας κάνουν να ξεκινήσετε.