Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις σας στο Google Keep
Miscellanea / / December 02, 2021
Πέρασαν οι εποχές που θα χρειαζόταν ένα φυσικό ημερολόγιο για να κρατήσει σημειώσεις. Τώρα μεταφέρουμε τα κινητά μας τηλέφωνα παντού και μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για τη λήψη σημειώσεων. Πολλές εφαρμογές για τη λήψη σημειώσεων είναι διαθέσιμες στο Google Play Store, όπως το Google Keep, Evernote, Απλή σημείωση, Σημειωματάρια Zoho, και τα λοιπά.
Το Google Keep είναι προεγκατεστημένο στις περισσότερες συσκευές Android. Είναι μια απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Ενώ με την πρώτη ματιά φαίνεται ότι η εφαρμογή δεν προσφέρει μεγάλη οργάνωση. Μόνο όταν σκάψετε βαθύτερα, θα ανακαλύψετε τις κρυμμένες δυνάμεις του.
Για να σας διευκολύνουμε, έχουμε αναφέρει μερικούς τρόπους οργάνωσης των σημειώσεων σας στο Google Keep. Ας πηδήξουμε.
Επίσης στο Guiding Tech
Προσθήκη ετικετών
Το Google Keep στερείται ιεραρχίας, καθώς δεν υποστηρίζει φακέλους και υποφακέλους. Αλλά σας επιτρέπει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας με ετικέτες. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες σε μια σημείωση. Οι ετικέτες είναι σαν ετικέτες που σας βοηθούν να προσδιορίσετε την κατηγορία της σημείωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε την εργασία, την προσωπική, τα ταξίδια κ.λπ., ως ετικέτες στις σημειώσεις σας. Αργότερα, όταν χρειαστεί να βρείτε τις σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε την ετικέτα εργασίας.
Για να προσθέσετε ετικέτες σε μια σημείωση, ακολουθήστε τα βήματα:
Βήμα 1: Ανοίξτε τη σημείωση στο Google Keep και πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες. Από το μενού, επιλέξτε Ετικέτες (σε εφαρμογές για κινητά) ή Προσθήκη ετικέτας (στον ιστότοπο).
Βήμα 2: Πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε την υπάρχουσα ετικέτα ή εισαγάγετε ένα όνομα ετικέτας στο πλαίσιο κειμένου για να δημιουργήσετε μια νέα.
Σημείωση: Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε # και θα λάβετε όλες τις υπάρχουσες ετικέτες. Επιλέξτε οποιοδήποτε για να το προσθέσετε.
Επισήμανση κατά χρώμα
Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε εύκολα σημειώσεις είναι χρησιμοποιώντας το συνδυασμό χρωμάτων. Από προεπιλογή, όλες οι σημειώσεις είναι λευκού χρώματος, αλλά το Google Keep σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα τους για ευκολότερη αναγνώριση. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρήσετε τις λίστες σας ως κίτρινες και όλες τις προσωπικές σημειώσεις ως πράσινες.
Για να αλλάξετε το χρώμα της σημείωσης στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες σε μια μεμονωμένη σημείωση και επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα χρώματα.
Στον ιστότοπο, ανοίξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο της παλέτας χρωμάτων. Στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα.
Επίσης στο Guiding Tech
Λίστες με κουκκίδες
Αυτό είναι ένα από τα κρυμμένα λειτουργίες του Google Keep καθώς δεν είναι καθόλου εμφανές εκτός και αν έχετε πατήσει τυχαία το πλήκτρο αστερίσκου (*) ή παύλας (-). Βασικά, το Google Keep δεν προσφέρει ειδικό κουμπί για τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες, αλλά εάν πατήσετε κάποιο από τα αναφερόμενα πλήκτρα, δημιουργείται μια λίστα με κουκκίδες. Όταν πατάτε το πλήκτρο Enter, το Keep προσθέτει αυτόματα το ίδιο σύμβολο λίστας πριν από αυτό.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε * ή - και προσθέστε ένα διάστημα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, εισάγετε τον πρώτο όρο σας και μόλις τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Η προσθήκη διαστήματος μετά το * ή – είναι πολύ σημαντική. Εάν το χάσετε, η λίστα δεν θα δημιουργηθεί.
Για να σταματήσετε μια λίστα, πατήστε το πλήκτρο backspace μόλις δημιουργηθεί το σύμβολο της λίστας όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Λίστες υποχρεώσεων
Ενώ η Google κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα αποκλειστική εφαρμογή υποχρεώσεων γνωστές ως Google Tasks, οι λίστες υποχρεώσεων αποτελούν μέρος του Google Keep εδώ και πολύ καιρό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα υποχρεώσεων πατώντας το εικονίδιο Νέα λίστα. Μόλις δημιουργήσετε ένα αντικείμενο υποχρεώσεων, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου για να το ολοκληρώσετε.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια υπάρχουσα σημείωση σε λίστα υποχρεώσεων. Για να το κάνετε στον ιστότοπο, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου.
Σε εφαρμογές για κινητά, πατήστε το εικονίδιο συν στην κάτω αριστερή γωνία και πατήστε τα πλαίσια Tick.
Pin Notes
Τώρα, αν έχετε κάποιες σημαντικές σημειώσεις που θα πρέπει να είναι διαθέσιμες πάντα στην κορυφή, μπορείτε να το κάνετε καρφιτσώνοντάς τις. Παρόμοια με το χαρακτηριστικό pin άλλων εφαρμογών, οι καρφιτσωμένες σημειώσεις θα παραμείνουν πάνω από άλλες ακόμα και αν προσθέσετε νέες.
Για να καρφιτσώσετε μια σημείωση στις εφαρμογές Google Keep για κινητά, ανοίξτε τη σημείωση και πατήστε το εικονίδιο καρφίτσας στο επάνω μέρος.
Στον ιστότοπο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο καρφίτσας.
Σημειώσεις αρχείου
Μερικές φορές υπάρχουν σημειώσεις που δεν θέλουμε να κρατήσουμε και δεν θέλουμε να τις διαγράψουμε. Εισαγάγετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης.
Και πάλι, παρόμοια με το δυνατότητα αρχειοθέτησης άλλων εφαρμογών, θα κρύψει τη σημείωση από την κύρια προβολή χωρίς να τη διαγράψει πραγματικά. Όλες οι αρχειοθετημένες σημειώσεις σας θα είναι διαθέσιμες στην ετικέτα Αρχειοθέτηση.
Για να αρχειοθετήσετε μια σημείωση στην εφαρμογή για κινητά, ανοίξτε τη σημείωση και πατήστε το εικονίδιο αρχειοθέτησης στην επάνω δεξιά γωνία.
Ομοίως, στον ιστότοπο, πατήστε στο εικονίδιο αρχειοθέτησης της συγκεκριμένης σημείωσης.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρειαζόμαστε περισσότερα
Αν και το Google Keep είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές σημειώσεων εκεί έξω, θα μπορούσε να ήταν πολύ καλύτερο αν μπορούσαμε να οργανώνουμε τις σημειώσεις λίγο διαφορετικά. Για παράδειγμα, το Google Keep θα μπορούσε να κερδίσει περισσότερες καρδιές εάν προσέθετε φακέλους και υποφακέλους.
Αλλά ας είμαστε ευχαριστημένοι με αυτό που έχουμε από τώρα, γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε η Google αποφασίζει να σκοτώσει την εφαρμογή. Έχει ξαναγίνει.