Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα
Miscellanea / / December 02, 2021
Οι Φόρμες Google είναι ίσως μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες συλλογής ερευνών και είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί. Από προσθέτοντας λογική υπό όρους προς το ανέβασμα αρχείων, Το Forms είναι ένα όφελος τόσο για τους τοπογράφους όσο και για τους δασκάλους. Όμως, όπως πρέπει να γνωρίζετε ο δυναμικός χρήστης, είναι δύσκολο να ταξινομήσετε και να αναλύσετε κάθε απάντηση στο φύλλο, ειδικά αν έχετε μια ορδή απαντήσεων.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 1](/f/9519bf727d4ce1c73b682d20a1d08915.jpg)
Δεν θα ήταν ευκολότερο αν μπορούσατε να αποθηκεύσετε κάθε απάντηση της Φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα αυτόματα με βάση την απάντηση;
Λοιπόν, πλησιάζει το 2020 και θα ήταν τρομερό αν χρειαστεί να κάνετε όλη τη διαλογή και την ανάλυση χειροκίνητα. Χάρη στους εύκολους τύπους και τη λειτουργία των Φύλλων Google, είναι μια απλή εργασία να αποθηκεύσετε όλες τις απαντήσεις Φόρμες σε μεμονωμένα φύλλα.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να καταλάβετε πώς θα θέλατε να διαχωριστούν οι απαντήσεις. Μόλις καταλάβετε τις συνθήκες (μεμονωμένη συνθήκη ή πολλαπλές συνθήκες), τα επόμενα βήματα είναι πολύ καλά.
Ας αρχίσουμε.
Μέθοδος 1: Χρήση ερωτήματος
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση ερωτήματος των Φύλλων Google. Για όσους δεν γνωρίζουν, αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιεί απλά ερωτήματα τύπου SQL για να ταξινομήσει τα δεδομένα του πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Από μαθηματικούς τύπους όπως το άθροισμα και το μέσο όρο έως τη χρήση ρητρών όπως το Contains και το Like, μπορείτε να πειραματιστείτε με πολλά. Και φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε το εύρος δεδομένων όπου θέλετε να πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις.
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να τοποθετήσετε τις απαντήσεις σε διαφορετικά φύλλα.
Έτσι, εάν πρέπει να βρούμε τον μέσο όρο της στήλης Α, το ερώτημα θα μοιάζει κάπως έτσι:
=Ερώτημα (A1:A12,"επιλογή μέσου όρου (A)")
Ακολουθούν ορισμένες από τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται
- Το ερώτημα πρέπει είτε να περικλείεται σε εισαγωγικά.
- Εάν όχι, το ερώτημα πρέπει να περιέχει μια αναφορά στις τιμές των κελιών.
- Οι τιμές στηλών πρέπει να είναι είτε Boolean, String ή Numeric.
Αυτή η μέθοδος απαιτεί απλώς μια αρχική ρύθμιση με βάση τις τιμές της φόρμας σας. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τα αρχικά αποτελέσματα των δοκιμών σας, μπορείτε στη συνέχεια να μοιραστείτε τη φόρμα με το κοινό.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ερωτήματος των Φύλλων για να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις της Φόρμας Google
Βήμα 1: Ανοίξτε τις Φόρμες Google και δημιουργήστε τη φόρμα σας. Στην περίπτωσή μας, δημιουργήσαμε μια φόρμα με ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής (MCQ), καθώς θέλουμε να διαχωρίσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με το όνομα της πόλης.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 1](/f/bde8e653fb3b4a15cd32bbdd2bfcbc26.png)
Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Απαντήσεις και κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο μικροσκοπικό εικονίδιο Φύλλων.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 2](/f/f4b91e2af2158831979eeb79a8cee8c4.png)
Επιλέξτε Επιλογή προορισμού απόκρισης από το μενού και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου. Δώστε στο φύλλο ένα όνομα που είναι εύκολο να το θυμάστε.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 3](/f/d925792fdc4cadaab88a9f24d5947c23.png)
Μόλις δημιουργηθεί ο σύνδεσμος προς το εν λόγω υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε το μέσω των Φύλλων Google. Σε αυτό το σημείο, θα παρατηρήσετε ότι το όνομα του πρώτου φύλλου έχει αλλάξει σε Απαντήσεις φόρμας 1.
Βήμα 2: Τώρα, ανοίξτε ένα δεύτερο φύλλο και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί,
=query('Απαντήσεις φόρμας 1'!A: E,"Επιλέξτε * Where D='Mumbai'")
Όπως μπορείτε να δείτε, το όνομα του φύλλου εμφανίζεται πρώτα, μετά η περιοχή κελιών και μετά το ερώτημά σας υπό όρους. Αφού αλλάξετε τη συνθήκη στο ερώτημα, επαναλάβετε το ίδιο για όλες τις άλλες καρτέλες.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 4](/f/1f9beb2f634841492c874818f6a89d00.png)
Στην περίπτωσή μας, το τρίτο και το τέταρτο φύλλο έμοιαζαν με
=query('Απαντήσεις φόρμας 1'!A: E"Select * Where D='Delhi'")
=query('Απαντήσεις φόρμας 1'!A: E,"Επιλέξτε * Όπου D='Καλκούτα'")
Βήμα 4: Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να υποβάλετε μερικές δοκιμαστικές απαντήσεις και να δείτε τη μαγεία να ξεδιπλώνεται.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 6](/f/e56089e56a66635359a6bd7419b5ea8a.png)
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν θέλετε απλώς να επιλέξετε την τιμή μιας στήλης, αντικαταστήστε το * με το όνομα της στήλης.
Περαιτέρω προσαρμογή του ερωτήματος
Το καλό είναι ότι το φύλλο χειρίζεται την ονομασία των κεφαλίδων και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτές.
Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε περαιτέρω το ερώτημα για να ταιριάζει στις συνθήκες της φόρμας σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε την απάντηση ενός ερωτώμενου με μια τιμή συμβολοσειράς, η ρήτρα 'Where' θα αντικατασταθεί από την πρόταση 'Contains' ή 'Like'. Και αν συγκρίνετε τιμές συμβολοσειράς, είναι πάντα συνετό να μετατρέπετε τη συμβολοσειρά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Upper.
=query('Απαντήσεις φόρμας 1'!A: E,"Επιλέξτε * Όπου το E περιέχει 'καλό'") =query('Απαντήσεις φόρμας 1'!A: E,"Επιλέξτε * Όπου E αρέσει "καλό"")
Επίσης, τα ερωτήματα του Φύλλου Google δεν είναι τόσο προηγμένα όσο οι δηλώσεις SQL. Για ένα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο '%' για να αντιστοιχίσετε απαντήσεις με τη δεδομένη τιμή συμβολοσειράς. Λειτουργεί μόνο για ακριβή αντιστοίχιση. Έτσι, ακόμα κι αν κάποιος έχει απαντήσει «καλά» στην απάντηση, το παραπάνω ερώτημα δεν θα το βρει.
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 7](/f/c0c5e29dbefe92d41efd7374945f46fb.png)
Ομοίως, μπορείτε επίσης να παίξετε με ημερομηνίες.
Σημείωση: Θα έχετε κύλιση προς τα δεξιά για να δείτε ή να επιλέξετε ολόκληρο τον τύπο που προσφέρεται παρακάτω.
Τα φύλλα κατανοούν μόνο τη μορφή ημερομηνίας "εεεε-μμ-ηη", επομένως ίσως χρειαστεί να ορίσετε τη μορφή της στήλης αρχικά για καλύτερα αποτελέσματα.
=ερώτημα (Απαντήσεις φόρμας 1'!A: D,"επιλέξτε C, B όπου B > ημερομηνία '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"εεεε-μμ-ηη")&"'",1 )
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες από μία συνθήκες στα φύλλα σας. Το μόνο που πρέπει να θυμάστε είναι να διαχωρίσετε τις δύο συνθήκες είτε με "Ή" είτε με "Και".
Μέθοδος 2: Φιλτράρισμα
Μια άλλη εναλλακτική λειτουργία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το Filter, για απλή κατάσταση και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Για παράδειγμα, τα ακόλουθα θα φιλτράρουν από τη σειρά 1 έως τη σειρά 7 όταν η τιμή της στήλης D1 έως D2 έχει το όνομα Mumbai.
=filter('Απαντήσεις φόρμας 1'!A1:E7,'Απαντήσεις φόρμας 1'!D1:D7="Mumbai")
![Πώς να αποθηκεύσετε εύκολα τις απαντήσεις της φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα 71](/f/57dacee5d5d6673b2c18a5cf462feb35.jpg)
Ωστόσο, αυτός ο τύπος μπορεί να αποτύχει εάν αναζητάτε αυτόματη υποβολή φόρμας όπου ο αριθμός των σειρών μπορεί να υπερβαίνει τις προσδοκίες σας.
Δούλεψε έξυπνα
Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαχωρίσετε εύκολα τις απαντήσεις των Φόρμων Google σε διαφορετικά φύλλα. Το καλύτερο είναι ότι τα κύρια δεδομένα θα βρίσκονται πάντα στο πρώτο φύλλο για να τα αναφέρετε αργότερα.
Ο μόνος περιορισμός είναι ότι δεν θα μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο ενός φύλλου απευθείας μέσω της λειτουργίας «Αντιγραφή σε». Σε αυτήν την περίπτωση, τα Φύλλα αντιγράφουν τον τύπο αντί για το περιεχόμενο στο νέο υπολογιστικό φύλλο, το οποίο με τη σειρά του καθιστά το νέο υπολογιστικό φύλλο άχρηστο.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο με μη αυτόματο τρόπο.
Επόμενο: Θα πρέπει να εγκαταλείψετε τις Φόρμες Google για Jot Forms; Διαβάστε το παρακάτω άρθρο για να βρείτε ποια υπηρεσία έχει κατασκευαστεί για εσάς.