Πώς να εισαγάγετε ερωτήσεις στις φόρμες Google εύκολα

Αν εσύ δημιουργούν τακτικά φόρμες και κουίζ Φόρμες Google, πρέπει να γνωρίζετε τον πόνο της επανειλημμένης προσθήκης των ίδιων ερωτήσεων και απαντήσεων. Αυτή η διαδικασία είναι μονότονη και χρονοβόρα για την ανάληψη του ίδιου συνόλου επαναλαμβανόμενων εργασιών. Ευτυχώς, υπάρχει μια καλή λύση. Ναι, οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν πλέον να εισάγετε ερωτήσεις από τις παλιές σας φόρμες.

Υπάρχουν περισσότερα σε αυτή την ιστορία. Οι Φόρμες Google όχι μόνο σάς επιτρέπουν να εισάγετε ερωτήσεις, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιες να εισαγάγετε και ποιες να αφήσετε. Συνολικά, είναι ένα πολύ καλό χαρακτηριστικό.

Έτσι, αν ψάχνετε τρόπους για να κάνετε τη διαδικασία δημιουργίας κουίζ και ερωτηματολογίων στις Φόρμες Google λίγο πιο εύκολη, δείτε πώς να το κάνετε.

Ας αρχίσουμε.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να εισαγάγετε ερωτήσεις στις φόρμες Google εύκολα

Βήμα 1: Ανοίξτε μια νέα φόρμα. Αφού αποφασίσετε το όνομα καθώς και τον τίτλο και προσθέσετε προκαταρκτικές ερωτήσεις, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή από το μενού.

Όλες οι παλιές σας φόρμες θα εμφανίζονται τώρα.

Επιλέξτε τη φόρμα από την οποία θέλετε να εισαγάγετε και όλες οι ερωτήσεις θα εμφανιστούν στο δεξιό πλαίσιο.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, επιλέξτε την ερώτηση που θέλετε να προσθέσετε στην τρέχουσα φόρμα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ερωτήσεων. Αν τα θέλετε όλα, το πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή θα κάνει το κόλπο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή φόρμας εάν θέλετε να τροποποιήσετε την επιλογή της φόρμας.

Βήμα 3: Μόλις τελειώσετε, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία εάν πρέπει να προσθέσετε ερωτήσεις από άλλη φόρμα.

Το Google Forms θυμάται τις προηγούμενες επιλογές φόρμας και αυτό είναι έξυπνο. Έτσι, εάν τυχαίνει να επιλέξετε ένα σινγκλ από, μπορείτε να το βρείτε ακριβώς κάτω από την καρτέλα Προηγουμένως επιλεγμένα.

Το αρνητικό είναι ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία φόρμες τη φορά. Αλλά, είναι καλύτερο από την παλιά μέθοδο προσθήκης και επιλογής.

Ίσως, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μου αρέσει στη νέα δυνατότητα Εισαγωγής είναι ότι μαζί με τις ερωτήσεις εισάγονται και οι επικυρώσεις.

Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Πώς να βελτιώσετε αυτήν τη μέθοδο

Αν και η επιλογή επιλογής ερωτήσεων από πολλές παλιές φόρμες είναι πολύ καλή, έχω μια ελαφρώς βελτιωμένη λύση.

Τοποθετώ όλες τις συνήθεις ερωτήσεις σε μια ενιαία φόρμα μαζί με τις βασικές επικυρώσεις αντί να επιλέγω και να ανοίγω πολλές φόρμες.

Μπορεί να θέλετε να τα τακτοποιήσετε σύμφωνα με το θέμα, ώστε να είναι εύκολο να τα παραλάβετε αργότερα.

Μόλις γίνει, δώστε του ένα όνομα που είναι εύκολο να αναγνωριστεί.

Αποθηκεύστε το και καρφιτσώστε το, ώστε όποτε πρέπει να το επεξεργαστείτε, να μην χρειάζεται να κυνηγάτε στη συλλογή.

Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να εισαγάγετε ερωτήσεις σε μια νέα φόρμα, ξέρετε τι να κάνετε. Η καρτέλα Previously Selected Form είναι το κεράσι στην κορυφή.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να εισαγάγετε ερωτήσεις από τα Έγγραφα στις Φόρμες Google

Η εισαγωγή ερωτήσεων από φόρμες που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν δεν είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή. Εάν έχετε ένα Έγγραφο Microsoft Word ή Έγγραφο Google με ερωτήσεις, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια φόρμα.

Φυσικά, τα πράγματα δεν θα είναι τόσο εύκολα όσο το drag and drop. Ωστόσο, ξεπερνά τη διαδικασία πληκτρολόγησης των ερωτήσεων και επιλογής των απαντήσεων με μη αυτόματο τρόπο.

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός πρόσθετου που ονομάζεται Doc to Form. Προς το παρόν, είναι δωρεάν και η διαδικασία δημιουργίας φορμών είναι επίσης απλή.

Βήμα 1: Για αυτό, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και μεταβείτε στο κουμπί Πρόσθετο > Λήψη πρόσθετων.

Εδώ, θα κατευθυνθείτε στην αγορά. Αναζητήστε και προσθέστε το εν λόγω πρόσθετο.

Βήμα 2: Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθετο και επιλέξτε Έγγραφο σε Από > Δημιουργία φόρμας από Έγγραφο. Από αυτό Το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί κυρίως για δασκάλους σχολείων, θα δείτε την επιλογή προσθήκης του ονόματος και του ονόματος του καθηγητή στη φόρμα.

Ωστόσο, αυτά είναι προαιρετικά και μπορείτε να αφήσετε μη τσεκαρισμένα τα πλαίσια, αν θέλετε.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο στο Έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση επιλεγμένου κειμένου.

Αφού το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της ερώτησης. Κάντε κλικ σε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στις απαιτήσεις σας, και αυτό είναι περίπου. Εκεί δημιουργήθηκε ένα ερώτημα.

Πρέπει να το επαναλάβετε για όλες τις άλλες ερωτήσεις στη λίστα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φόρμας.

Λάβετε υπόψη ότι η φόρμα που δημιουργήθηκε δεν έχει καμία επικύρωση. Άρα, θα πρέπει να το φροντίσεις.

Μετατροπή αρχείων Word σε Έγγραφα Google

Εάν το υλικό της ερώτησής σας έχει τη μορφή εγγράφου MS Word, μπορεί επίσης να μετατραπεί.

Στην αρχική σας σελίδα του Google Drive, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή "Μετατροπή μεταφορτωμένων αρχείων σε μορφή επεξεργασίας Εγγράφων Google".

Μετά από αυτό, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία Word χωρίς να ανησυχείτε για τα προβλήματα μορφοποίησης.

Επίσης στο Guiding Tech

Δημιουργήστε υπέροχες φόρμες

Έτσι θα μπορούσατε να εισάγετε ερωτήσεις από παλιές φόρμες σε νέες. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά κάνει και τη δουλειά λιγότερο μονότονη.

Απλώς θυμηθείτε να επιλέξετε την κατάλληλη ενότητα κατά την εισαγωγή και θα ταξινομηθείτε. Άλλωστε, δεν θα θέλατε να χάσετε χρόνο για να αναδιατάξετε τις ερωτήσεις, σωστά;