Ροή της Microsoft εναντίον IFTTT: Ποιο είναι καλύτερο στον αυτοματισμό
Miscellanea / / December 02, 2021
Είμαι σίγουρος ότι για τους περισσότερους από εμάς υπάρχουν αρκετές λογισμικό/εφαρμογές/υπηρεσίες που είναι απαραίτητες ή τουλάχιστον μεγάλη βοήθεια στην καθημερινή μας ζωή. Η διαχείρισή τους μπορεί να είναι χρονοβόρα. Ακόμη και με κάτι οικείο σε όλους, όπως το email, οι εφαρμογές μας έχουν την τάση να καταλαμβάνουν πάρα πολύ χρόνο. Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσαμε να αυτοματοποιήσουμε ορισμένες εργασίες βάσει κανόνων; Για παράδειγμα, σκεφτείτε αυτό το σενάριο. «Αν το αφεντικό μου μου στείλει ένα email, στείλτε μου ένα μήνυμα κειμένου».
![Iftt Flow](/f/ee3def6602b44232eba34f09fbf5e843.jpg)
Ροή από τη Microsoft και IFTTT επιτρέψτε μας να ορίσουμε ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται με συμβατές εφαρμογές βάσει συγκεκριμένων συνθηκών. Από τη λήψη μηνυμάτων κειμένου όταν κάποιος σημαντικός σας στέλνει ένα email ή την ενεργοποίηση του έξυπνου συστήματος φωτισμού σας σε μια συγκεκριμένη ώρα, αυτές οι δύο εφαρμογές έχουν στόχο να μας επιτρέψουν να εργαζόμαστε πιο έξυπνα αυτοματοποιώντας μονότονες εργασίες με στόχο να μας επιτρέψουν να επιτύχουμε τελικά περισσότερο.
Ροή
Δεδομένου ότι το Flow είναι ο νέος στη σκηνή του αυτοματισμού, θα ξεκινήσουμε πρώτα με αυτό. Στόχος του Flow είναι να δημιουργήσει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μεταξύ των εφαρμογών και των υπηρεσιών που εκτιμούμε για να κάνουμε μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην εργασία.
Σημείωση: Το Flow είναι προς το παρόν διαθέσιμο ως αυτό που περιγράφει η Microsoft μια προεπισκόπηση, η οποία υποδεικνύει ότι υπάρχουν πιθανώς ακόμη μερικές στροφές για να επιλυθούν.
![Αυτοματοποιημένη ροή εργασιών Αυτοματισμός εργασιών Microsoft Flow](/f/6c25c91ead1f9c2c534fa681261214a0.png)
Αν και είναι μια σχετικά νέα υπηρεσία που προσφέρεται, το Flow επιτρέπει τη δημιουργία ροών εργασίας με αρκετές γνωστές εφαρμογές και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται ήδη από πολλούς για να αυξήσουν τα δικά τους παραγωγικότητα. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα των συμβατών εφαρμογών/υπηρεσιών εδώ.
Πώς να χτίσετε ένα ροή
ΕΝΑ ροή είναι ο όρος που δίνεται σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία που δημιουργείται με το Microsoft's Flow. Για να δημιουργηθεί ένα ροή, θα πρέπει πρώτα να κατευθύνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Οι ροές μουτμήμα του ιστότοπου.
![Myflows](/f/33768a8c94719eacbe76683dbd389e4d.png)
Στη συνέχεια θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ροή είτε εντελώς από την αρχή είτε μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας ένα από ένα πρότυπο.
![Διαχείριση ροών](/f/4b7887868f8837740e5bc50bff69d364.png)
Μερικές από τις ροές που είναι διαθέσιμες είναι οι εξής:
- Μεταφράστε ηλεκτρονικά μηνύματα που δεν είναι αγγλικά
- Στείλτε στον εαυτό σας νέα Tweet σχετικά με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί
- Στείλτε μου ένα email όταν προστίθεται ένα νέο στοιχείο σε μια λίστα του SharePoint Online
- Δημοσιεύστε στο Yammer εάν τα νέα tweets ταιριάζουν με το hashtag
![Αναζήτηση προτύπων ροής](/f/be9cff77e6ce4370fec6153e26a1711e.png)
Αυτά τα 4 παραδείγματα από μόνα τους δίνουν μια εικόνα για το πόσο ισχυρό είναι το Flow. Ωστόσο, θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα ροή από την αρχή, προκειμένου να επισημανθούν όλοι οι διαφορετικοί τύποι δραστηριοτήτων που είναι δυνατοί.
Στο Οι ροές μου σελίδα, θα πρέπει να επιλέξετε Δημιουργία από το κενό αντί Περιηγηθείτε σε πρότυπα. Από εκεί θα ερωτηθείτε τι είδους ροή θέλετε να δημιουργήσετε.
![Wunder1](/f/16c59eabe61aa599044ea9cf91fd0002.png)
Εξετάστε τις διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή επιλογές και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για αυτό το παράδειγμα, θα διερευνήσουμε α ροή που δημιουργεί μια νέα εργασία στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων Wunderlist κάθε φορά που ένα σημαντικό email παραδίδεται στα εισερχόμενά σας.
![Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα](/f/403822caa2a92a58e13f296dc4e882d7.png)
Εάν έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που απαιτεί να συνδεθείτε για να τη χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει πρώτα να περάσετε από κάποιο είδος διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας.
Αφού ολοκληρωθεί, θα μπορείτε να συνεχίσετε με τη δημιουργία της εργασίας σας. Στην περίπτωσή μας, μας ζητήθηκε να επιλέξουμε ποια λίστα Wunderlist θα παρακολουθούμε για νέες εργασίες. Στην εργασία μας, έπρεπε να συμπληρώσουμε την αντίστοιχη διαδρομή φακέλου στα εισερχόμενα του email μας και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές συνθήκες. Σε αυτήν την περίπτωση, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "Σημαντικό" στο Θέμα το πεδίο θα επισημανθεί.
![Σημαντικό email](/f/6538144f520527254ad7d34e86b8fb78.png)
Αφού ρυθμίσουμε τις παραμέτρους email, τώρα πρέπει να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους για το Wunderlist. Μια εργασία θα προστεθεί στη λίστα που ονομάζεται Καθοδήγηση Τεχν στο Wunderlist κάθε φορά που αποστέλλεται νέο email. Σε αυτήν την εργασία θα δοθεί ο τίτλος του θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
![Wunder7](/f/31e95ccdde488d67cba3dd404d13e199.png)
Αφού ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, επιλέξτε Δημιουργία ροής και μετά θα μπορείτε να το δοκιμάσετε για να δείτε αν λειτουργεί.
![Δοκιμαστική ροή](/f/51347834f841226467d645bf3f822c0a.png)
Αποστέλλεται ένα δοκιμαστικό email και μπορούμε να δούμε εάν κάθε βήμα στο ροή η διαδικασία πέτυχε και ο χρόνος που χρειάστηκε για να πραγματοποιηθεί.
![Επιτυχία](/f/cf505a71205ea75300e755fc8bf6a899.png)
Εδώ είναι η εργασία που δημιουργήθηκε.
![Wundertask](/f/d69051a5c5de54482d58bdcb154d402e.png)
Αυτό είναι μόνο ένα είδος δραστηριότητας που μπορεί να πραγματοποιηθεί και ήδη μπορούμε να δούμε πόσο ισχυρό είναι. Αντί να αφήνετε στην τύχη να θυμάστε να απαντάτε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια σημείωση Wunderlist.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαφορετικών ενεργειών που μπορούν να εκτελεστούν και μπορούν να καθοριστούν πολλαπλές συνθήκες πριν από την εκτέλεση μιας ενέργειας. Μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν πολλαπλές ενέργειες. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε ροές.
Το Flow έχει μια ποικιλία διαφορετικών επιλογών που επιτρέπουν στους χρήστες να αυτοματοποιούν δημιουργικά μονότονες, χρονοβόρες εργασίες.
IFTTT
IFTTT συνδυάζει λειτουργίες από μια ποικιλία εφαρμογών/υπηρεσιών για την αυτοματοποίηση εργασιών.
![Iftt1](/f/f1fe760f8520e222b045c1a05078b6e0.png)
Οι διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες που διατίθενται μέσω του IFTTT αναφέρονται ως κανάλια στον ιστότοπο. Επί του παρόντος, υπάρχουν περισσότερα από 300 διαφορετικά κανάλια που είναι διαθέσιμα από τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε ενέργειες για να αυτοματοποιήσετε τα πράγματα.
Οι αυτοματοποιημένες εργασίες στο IFTTT αναφέρονται ως συνταγές. Πώς ακούγεται αυτό σε σύγκριση με ροές;
Πώς να δημιουργήσετε μια συνταγή
Για να δημιουργηθεί ένα συνταγή, θα πρέπει πρώτα να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό. Αφού ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, επιλέξτε Οι συνταγές μου και μετά χτυπήστε Δημιουργήστε μια συνταγή.
![Οι συνταγές μου](/f/b0549b0845c375ec4cc3b2bfd6074e37.png)
Τώρα θα μπορείτε να δείτε ένα σώμα κειμένου που λέει αν αυτό τότε αυτό με τολμηρό πρόσωπο. Κάντε κλικ στο ότι για να ξεκινήσετε τη δημιουργία σας συνταγή.
![Iftt2](/f/7889b1e1249bead991ed0884b14f96d7.png)
Θα πρέπει τώρα να επιλέξετε το κανάλι με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
![Κανάλια Iftt](/f/ba34787c98cf9e74903b14bae0cb121a.png)
Θα δούμε ένα παράδειγμα με το καλά γνωρίζω Τσέπη εφαρμογή που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση συνδέσμων που θέλετε να ελέγξετε αργότερα.
![Τσέπη](/f/a13a7b56b231aa21af110dd8b0a53344.png)
Αφού πραγματοποιήσετε μια σύνδεση με την εφαρμογή κάνοντας κλικ στο Συνδέω-συωδεομαι, ανάλογα με το κανάλι που θα επιλέξετε, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στην εφαρμογή και να ρυθμίσετε την εξουσιοδότηση για τη χρήση της με το IFTTT.
Θα ρυθμίσουμε μια συνταγή που ενεργοποιεί μια ενέργεια μετά την προσθήκη ενός νέου στοιχείου Τσέπη.
![Pocketnewitem](/f/5b7903da495193b4e82d9f7f0b2ba51e.png)
Τώρα θα μπορείτε να επιλέξετε το ότι μέρος της συνταγής σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε να σταλεί ένα email μέσω Gmail όταν προστίθεται ένας σύνδεσμος Τσέπη.
![Ενέργεια Gmail](/f/51f48300723a7d92dc96f1b6a0dbd423.png)
Αυτή η συνταγή θα στείλει ένα email με τον τίτλο του αποθηκευμένου συνδέσμου ως θέμα του email και ο σύνδεσμος θα συμπεριληφθεί στο email.
Εδώ είναι το email που ελήφθη αμέσως μετά την αποθήκευση ενός συνδέσμου.
![Λήφθηκε email](/f/6ff07b066935681c32cf7e83b2140bdf.png)
Το IFTTT κάνει την αυτοματοποίηση εργασιών αρκετά εύκολη. Υπάρχουν πάνω από 300 κανάλια από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Απλώς επιλέγετε τα δύο που θέλετε να συνδυάσετε και χρησιμοποιείτε τη διαθέσιμη λειτουργικότητα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
συμπέρασμα
Με το Flow, μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ λεπτομερείς διαδικασίες και να ενημερωθείτε πραγματικά για το τι θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Ωστόσο, ως μια σχετικά νέα πλατφόρμα, θα είστε περιορισμένοι όσον αφορά τις εφαρμογές/υπηρεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με αυτήν. Τούτου λεχθέντος, φαίνεται να απευθύνεται σε επιχειρήσεις, καθώς απαιτεί να εγγραφείτε με ένα email εργασίας. Υπάρχουν επίσης πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για χρήση ροές όπως Slack και Trello που χρησιμοποιούνται συνήθως από ομάδες και επιχειρήσεις.
Το IFTTT, από την άλλη πλευρά, καλύπτει ένα ευρύτερο φάσμα εφαρμογών, επιτρέποντάς σας ακόμη και να κάνετε πράγματα όπως ο έλεγχος ενός έξυπνο σύστημα φωτισμού ή ακόμα και αλλαγή του φόντου της συσκευής σας Android με βάση το καθορισμένο συνθήκες. Ωστόσο, περιορίζεστε σε μία συνταγή «εάν αυτό τότε αυτό» σε αντίθεση με το Flow όπου μπορούν να συνδυαστούν πολλές ενέργειες και συνθήκες.
Αν ψάχνετε για αυτοματισμό ειδικά προσανατολισμένο στον εξορθολογισμό μιας επιχείρησης, θα πρέπει να πω ότι το Flow θα ήταν το καλύτερο στοίχημά σας. Εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε ορισμένες από τις καθημερινές σας εργασίες, τότε χρησιμοποιήστε το IFTTT. Η μία υπηρεσία δεν είναι απαραίτητα καλύτερη από την άλλη. Απλώς ταιριάζουν καλύτερα για διαφορετικά πράγματα λόγω του τρόπου σχεδιασμού τους.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Windows χρησιμοποιώντας ενέργειες