Οι 10 κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο Google για να αξιοποιήσετε στο έπακρο

Το Ημερολόγιο Google είναι μια αρκετά σταθερή εφαρμογή ημερολογίου. Εκατομμύρια άνθρωποι το χρησιμοποιούν καθημερινά για να προγραμματίσουν ραντεβού, να δημιουργήσουν εκδηλώσεις, ακόμη και να θέσουν στόχους και να τους επιδιώξουν. Το χρησιμοποιώ τακτικά, γι' αυτό έψαξα για μερικές συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο Google που θα με βοηθήσουν να το αξιοποιήσω περισσότερο. Ευτυχώς, η σύνθεσή μας διορθώσεις για σφάλματα συγχρονισμού του Ημερολογίου Google στο Android σώζει τη μέρα κάθε φορά.

Γι' αυτό έχω συντάξει μια λίστα με συμβουλές που είναι εύκολα κατανοητές και ευκολότερες στην εφαρμογή. Θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Ημερολόγιο Google. θα χρησιμοποιήσω το web app σε πρόγραμμα περιήγησης για παράδειγμα, αλλά τα πράγματα θα λειτουργούν παρόμοια και στις εφαρμογές για κινητά.

Σημείωση: Χρησιμοποιώ μια επέκταση σκούρου θέματος για το πρόγραμμα περιήγησής μου στο Google Chrome και έτσι πήρα τη σκοτεινή διάταξη για το Ημερολόγιο Google στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.

Για να μοιραστείτε το επιλεγμένο ημερολόγιο με όλους, επιλέξτε Διαθέσιμο στο κοινό και Λήψη επιλογών συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτόν τον δημόσιο σύνδεσμο θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ατόμων παρακάτω και εισαγάγετε τα ονόματα και τα αναγνωριστικά email όλων με τους οποίους θέλετε να το μοιραστείτε.

Ρίξτε μια ματιά στις Άδειες όπου μπορείτε να ορίσετε τι ακριβώς θα μπορούν να βλέπουν οι άλλοι χρήστες στο ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής εδώ.

2. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google

Έχουμε γράψει έναν αναλυτικό οδηγό για πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google. Περιέχει ακόμη περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο Google. Ανάμεσα σε αυτούς τους δύο οδηγούς, θα πρέπει να έχετε αρκετά για να συνεχίσετε.

3. Πώς να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Ημερολόγιο Google

Εδώ υπάρχουν δύο σενάρια. Έχετε δημιουργήσει τη συνάντηση/συμβάν και έχετε προσκαλέσει άλλους σε αυτήν. Προσκληθήκατε στη συνάντηση κάποιου άλλου. Κάντε κλικ στο συμβάν και στις δύο περιπτώσεις και θα δείτε μία από τις δύο επιλογές.

Θα δείτε την επιλογή Διαγραφή εάν δημιουργήσατε τη σύσκεψη/συμβάν. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα και να το στείλετε σε όλους τους προσκεκλημένους στην επόμενη οθόνη.

Θα δείτε έναν σύνδεσμο Κατάργηση εάν προσκληθήκατε στην εκδήλωση/σύσκεψη. Επίσης, υπάρχει μια επιλογή για να επισημάνετε εάν θα παρευρεθείτε ή όχι στη συνάντηση στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σημείωση με τους λόγους εδώ.

Επίσης στο Guiding Tech

4. Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google

Κάντε κύλιση λίγο στην αριστερή πλαϊνή γραμμή για να βρείτε μια λίστα με τα τρέχοντα ημερολόγιά σας. Πατήστε στο εικονίδιο + για να επιλέξετε Δημιουργία νέου ημερολογίου.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα, περιγραφή και να επιλέξετε μια ζώνη ώρας για αυτό το ημερολόγιο εδώ.

Χρήσιμο για να κρατάτε διαφορετικές πτυχές της ζωής σας ξεχωριστές. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε σε ένα ημερολόγιο που έχει φτιάξει κάποιος άλλος ή να προσθέσετε ημερολόγια ενδιαφερόντων εδώ. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο όπως φαίνεται στο πρώτο σημείο παραπάνω.

5. Πώς να προτείνετε Νέα ώρα στο Ημερολόγιο Google

Η Google παρουσίασε τη δυνατότητα σε προτείνει νέα ώρα συνάντησης πέρυσι. Ανοίξτε την εκδήλωση ή τη συνάντηση που θέλετε να προγραμματίσετε εκ νέου και θα δείτε μια νέα επιλογή που ονομάζεται Πρόταση νέας ώρας μαζί με τις συνήθεις επιλογές Ναι, Όχι και Ίσως. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σημείωση και ο διοργανωτής μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρότασή σας.

6. Πώς να αλλάξετε χρώμα στο Ημερολόγιο Google

Αυτό είναι εύκολο. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά του ημερολογίου στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το χρώμα. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε από ένα σύνολο προεπιλεγμένων χρωμάτων ή να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον ακριβή εξαγωνικό κωδικό χρώματος εάν είστε συγκεκριμένοι για τα χρώματά σας.

7. Πώς να προσθέσετε γενέθλια στο Ημερολόγιο Google

Τα γενέθλια σχετίζονται με τις επαφές σας. Ανοίξτε το Ημερολόγιο και επιλέξτε την επιλογή Επαφές B'day στην επικεφαλίδα Τα ημερολόγιά μου.

Όλα τα γενέθλια από τις επαφές που είναι αποθηκευμένες στο δικό σας Επαφές Google θα είναι ορατό εδώ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γενέθλια ξεχωριστά. Ένας τρόπος για να το κάνετε είναι να το προσθέσετε στην επαφή σας στο Google. Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε γενέθλια είναι να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση ή μια εκδήλωση.

Επίσης στο Guiding Tech

8. Πώς να στείλετε πρόσκληση στο Ημερολόγιο Google

Μπορείτε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε στην εκδήλωση σας στο Ημερολόγιο Google στέλνοντας μια πρόσκληση. Απλώς δημιουργήστε μια εκδήλωση όπως κάνετε συνήθως και κάντε κλικ στην Προσθήκη προσκεκλημένων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τοποθεσία και περιγραφή ακριβώς από κάτω.

Εισαγάγετε τα αναγνωριστικά email όλων των ατόμων που θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ονόματα για να συγχρονίσετε λεπτομέρειες από τη λίστα επαφών σας Google. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ξεκινήσει η αποστολή προσκλήσεων.

9. Πώς να προωθήσετε την πρόσκληση στο Ημερολόγιο Google

Μπορείτε να προωθήσετε μια πρόσκληση εάν έχετε την απαραίτητη άδεια. Για παράδειγμα, δημιούργησα μια εκδήλωση και όταν προσθέτω καλεσμένους (όπως εσείς) στην εκδήλωση, ορίζω την άδεια Πρόσκληση άλλων σε ναι.

Τώρα, μπορείτε να προωθήσετε την ίδια πρόσκληση σε άλλους και να προσκαλέσετε περισσότερους καλεσμένους στην εκδήλωση. Εάν δεν έχετε την απαραίτητη άδεια, μιλήστε με τον διοργανωτή.

Παρατήρησα ότι μερικοί άνθρωποι θέλουν να προωθήσουν την εκδήλωση στο άλλο ημερολόγιό τους. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, τότε πρέπει να συγχρονίσετε το υπάρχον ημερολόγιο με αυτήν την άλλη εφαρμογή ημερολογίου — για παράδειγμα, Αποψη. Απλώς προσθέστε το αναγνωριστικό σας στο Gmail και όλα θα συγχρονιστούν σωστά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη στο ημερολόγιο ή να κάνετε λήψη και να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .ICS, εάν είναι διαθέσιμο, για να ανεβάσετε το συμβάν σε νέο ημερολόγιο.

Δεν υπάρχει άλλος δρόμος προς το παρόν.

10. Πώς να διαγράψετε το ημερολόγιο

Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.

Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της οθόνης εδώ και κάντε κλικ στο Διαγραφή.

Ημερολογιακή λήψη

Το Ημερολόγιο Google συνοδεύεται από πολλές λειτουργίες και ορισμένες από αυτές δεν είναι προφανείς. Γι' αυτό είμαστε εδώ. Για να μάθετε περισσότερα για τις αγαπημένες σας εφαρμογές και να σας δείξουμε τι περισσότερο θα μπορούσατε να κάνετε με αυτές. Μοιραστείτε μαζί μας τις δικές σας συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο Google στα παρακάτω σχόλια.