Trello εναντίον Asana: Ποια εφαρμογή διαχείρισης έργου είναι καλύτερη για εσάς

Το Trello και το Asana είναι δύο από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων. Οι νεοφερμένοι όπως Έννοια και Coda προσπαθούν να διαταράξουν τον χώρο. Ωστόσο, οι λειτουργίες και η ευκολία χρήσης που προσφέρουν οι Trello και Asana είναι απαράμιλλες. Επομένως, εάν πρέπει να διαλέξετε ένα από αυτά τα δύο, είναι μια δύσκολη υπόθεση.

Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το Trello και το Asana για τη διαχείριση προσωπικών έργων. Πολλοί περνούν ακόμη και τον χρόνο τους χτίζουν και διαχειρίζονται όλη τους τη ζωή με το Trello.

Για τη διαχείριση του έργου και της ομάδας, και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν διάφορες λειτουργίες και απρόσκοπτη κοινή χρήση για να παρακολουθείτε κάθε έργο. Οι βασικές λειτουργίες παραμένουν πανομοιότυπες, αλλά ταυτόχρονα διαφέρουν σε διάφορες πτυχές όπως η διεπαφή χρήστη, τα πρότυπα, η προσαρμογή, η διαχείριση ομάδας, η τιμολόγηση και άλλα.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συγκρίνουμε το Trello με το Asana και θα καταλήξουμε στο συμπέρασμα ποιο λογισμικό έχει το προβάδισμα όσον αφορά τη διαχείριση έργων. Ας πηδήξουμε.

Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών

Το Trello έχει το πάνω χέρι γιατί είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, macOS, Windows και Web. Υποστηρίζει επίσης όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης.

Το Asana έχει εγγενείς εφαρμογές για Android και iOS. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Ιστού του σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Ελπίζω να δω την εταιρεία να φέρνει ένα εγγενής εφαρμογή Mac με Catalyst στο μέλλον. Η Jira το έκανε ήδη, οπότε γιατί δεν μπορεί η Asana;

Επισκεφτείτε το Trello στον Ιστό

Επισκεφτείτε το Asana στον Ιστό

Σημείωση: Ενώ το Trello και το Asana διαθέτουν εγγενείς και ρευστές εφαρμογές για κινητά, θα σας συμβούλευα να επιλέξετε μια έκδοση ιστού για να ξεκινήσετε. Οι εφαρμογές για κινητά είναι πιο προσανατολισμένες για μια γρήγορη ενημέρωση ή κάποιες γρήγορες αλλαγές.

Επίσης στο Guiding Tech

Ξεκινήστε και δημιουργήστε ένα έργο

Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, και οι δύο εφαρμογές θα σας ζητήσουν να δημιουργήσετε μια ομάδα με κατάλληλο όνομα και περιγραφή. Ως διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρο το σχέδιο και στη συνέχεια να προσκαλέσετε μέλη να κάνουν αλλαγές.

Ο Trello το χαρακτηρίζει ως Boards. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, να προσθέσετε ένα όνομα και, στη συνέχεια, να ενσωματώσετε σχετικές ενότητες πίνακα που σχετίζονται με το έργο.

Μπορείτε να αλλάξετε το φόντο του πίνακα για να ταιριάζει με το συναίσθημα και το στυλ του έργου.

Η Trello έκανε δημοφιλή τη διαχείριση έργων τύπου Kanban με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης και το λογισμικό παραμένει σταθερό στη δύναμή του ορίζοντας το ως προεπιλεγμένη επιλογή.

Η Asana είναι πιο δημιουργική εδώ. Θα σας ζητήσει να προσθέσετε μέλη της ομάδας, όνομα έργου και λεπτομέρειες.

Το Asana προσφέρει πολλά πρότυπα για να ξεκινήσετε. Με βάση τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα σχετικό πρότυπο.

Προσκαλέστε μέλη και διαχειριστείτε έργα

Όπως ανέφερα προηγουμένως, η Asana θα σας επιτρέψει να προσκαλέσετε συναδέλφους πριν δημιουργήσετε ένα έργο. Μπορείτε πάντα να προσκαλέσετε περισσότερα από τα πρότυπα.

Στο παρακάτω παράδειγμα, επέλεξα το πρότυπο Team Brainstorm για να τακτοποιήσω τα πάντα. Εδώ είναι πώς μπορεί κανείς να προσθέσει λεπτομέρειες.

Από προεπιλογή, σας μεταφέρει σε μια επισκόπηση έργου τύπου Kanban. Η πραγματική δύναμη βρίσκεται στην επάνω κορδέλα. Εδώ είναι οι επιλογές με τις οποίες μπορείτε να παίξετε.

Η προβολή λίστας θα μετατρέψει τις λεπτομέρειες του έργου στη λίστα. Η καρτέλα Χρονοδιάγραμμα εμφανίζει τα τρέχοντα έργα σε ένα γράφημα γραμμής χρόνου — πρόκειται για μια δυνατότητα επί πληρωμή, για την οποία θα μιλήσουμε αργότερα.

Μπορείτε επίσης να προβάλετε εργασίες σε προβολή ημερολογίου. Μπορεί κανείς να ανακοινώσει την πρόοδο του έργου από την ενότητα Πρόοδος. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνομιλία, να προσθέσετε εργασίες και να προσκαλέσετε περισσότερα μέλη από οποιοδήποτε πρότυπο.

Μπορείτε να προσθέσετε τόσα πρότυπα όπως θέλετε σε ένα μόνο έργο. Οι περισσότερες ομάδες τηρούν το Πρότυπο Σχέδιο Έργου Προϊόντος και Παρακολούθηση σφαλμάτων για τη διαχείριση των έργων.

Η ενότητα χαρτοφυλακίου εμφανίζει την πρόοδο του έργου και τον επιμέρους φόρτο εργασίας σε ένα έργο.

Το Trello παραμένει στη βασική άποψη του πίνακα. Με βάση τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να δώσετε στον πίνακα ένα σχετικό όνομα και να ρυθμίσετε το όλο θέμα. Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ.

Για το χρονοδιάγραμμα του προϊόντος, έχω προσθέσει εργασίες σε καρτέλες που έχουν ανατεθεί, σε εξέλιξη, σε αναθεώρηση και σε ολοκληρωμένες καρτέλες. Προσθέτω ετικέτες στις εργασίες σε ένα σχετικό μέλος της ομάδας, προσθέτω λεπτομέρειες όπως εικόνα, περιγραφή και κάνω μια συζήτηση στο μενού σχολίων.

Για την παρακολούθηση σφαλμάτων, έχω φτιάξει έναν ξεχωριστό πίνακα που δείχνει τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη στην εταιρεία. Κάτω από κάθε έργο, προσθέτω τα ζητήματα σχετικά με την πρόοδο της εφαρμογής, προσθέτω ετικέτα στο μέλος της ομάδας, προσθέτω λεπτομέρειες και στιγμιότυπο οθόνης του σφάλματος και το αρχειοθετώ μόλις διορθωθεί.

Επίσης στο Guiding Tech

Χαρακτηριστικά

Η Asana έχει μια λειτουργία δολοφόνου που ονομάζεται Κανόνες. Λειτουργεί ως αυτοματοποίηση στο λογισμικό. Μπορείτε να κάνετε τους κανόνες με βάση τις απαιτήσεις σας.

Μπορείτε να ορίσετε μια τέτοια ρύθμιση, όπως, όταν ένα μέλος της ομάδας μετακινεί μια καρτέλα εργασίας κατά την αναθεώρηση, η ομάδα Ελέγχου Ποιότητας επισημαίνεται αυτόματα και ενημερώνεται για την πρόοδο.

Ένα άλλο παράδειγμα - ετικέτες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε επισημάνει μια εργασία ως Προτεραιότητα 1, τότε ο κύριος διαχειριστής λαμβάνει αυτόματη προσθήκη ετικετών και ειδοποίηση. Προσθέτετε μια ετικέτα σχεδίασης και, στη συνέχεια, ο υποψήφιος πελάτης σχεδίασης ανησυχεί για την αλλαγή.

Το Trello βασίζεται στην ενοποίηση τρίτων με άλλες εφαρμογές. Ονομάζονται power-ups. Η λίστα των εφαρμογών είναι ατελείωτη εδώ. Είναι προσεκτικά ταξινομημένο σε υποενότητες στο μενού Power-up. Είμαι σίγουρος ότι θα πέσει πάνω σε κάτι που χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Έχω συνδέσει το Ημερολόγιο Google και τις Εργασίες μου στο Trello, ώστε να μπορώ να δω τις υποχρεώσεις και την ατζέντα μου από το Trello.

Επίσης στο Guiding Tech

Τιμολόγηση

Το Trello προσφέρει την premium έκδοση που ονομάζεται Trello Gold. Με 3,75 $/μήνα, έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες προσαρμογής, προσθέτετε αρχεία μεγέθους άνω των 10 MB και χρησιμοποιείτε ενσωμάτωση τρίτων από τις άλλες εφαρμογές.

Η τιμολόγηση Asana ξεκινά από 11 $/μέλος ανά μήνα. Βρίσκεται στην υψηλότερη πλευρά, αλλά λαμβάνετε επίσης λειτουργίες όπως η προβολή χρονολογίου, η προβολή ημερολογίου (αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο) και κανόνες.

Αποτελεσματική Διαχείριση Έργων

Η παραλαβή του Trello ή του Asana θα εξαρτηθεί εξ ολοκλήρου από το μέγεθος της ομάδας σας και τις απαιτήσεις του έργου σας. Για μικρές ομάδες και έργα με ελάχιστο χρονοδιάγραμμα, θα συμβούλευα να πάτε με το Trello. Το Asana είναι περισσότερο προσανατολισμένο σε πολύπλοκα και μεγάλα έργα όπου υπάρχουν πολλαπλά επίπεδα και τα οποία απαιτούν μικροδιαχείριση σε κάθε υποεπίπεδο.

Επόμενο: Το Notion και το Coda είναι εξαιρετικά εργαλεία διαχείρισης έργων. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε μια λεπτομερή σύγκριση μεταξύ τους.