Microsoft To-Do εναντίον Google Keep: Βρείτε τη σωστή εφαρμογή για να κάνετε

Η ζωή είναι περίεργη και το ίδιο και οι εφαρμογές στις μέρες μας. Από τη μια πλευρά, το τερματισμός της δημοφιλούς εφαρμογής Wunderlist γέννησε το Microsoft To-Do. Και από την άλλη πλευρά, η Google εισήγαγε μια από τις σημαντικές λειτουργίες του Keep (λίστες) ως ξεχωριστή εφαρμογή υποχρεώσεων γνωστή ως Google Tasks.

Έχουμε ήδη συγκρίνει Google Keep με Google Tasks. Σε αυτήν την ανάρτηση, αποφασίσαμε να βάλουμε το Google Keep δίπλα στο Microsoft To-Do και να δούμε πώς σταθμίζει η αυτόνομη εφαρμογή εργασιών σε σχέση με την εξαιρετικά αξιέπαινη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, το Google Keep.

Δέστε τις ζώνες σας!

Μέγεθος εφαρμογής

Το Keep είναι προϊόν της Google και ως εκ τούτου, διατίθεται προεγκατεστημένο σε ορισμένες συσκευές Android. Σε περίπτωση που θέλετε να το κατεβάσετε από το Play Store, ζυγίζει 13-14MB. Από την άλλη πλευρά, το μέγεθος της εφαρμογής Microsoft To-Do κυμαίνεται μεταξύ 9-10 MB.

Ωστόσο, στο iOS, υπάρχει μια σημαντική διαφορά όσον αφορά το μέγεθος των δύο εφαρμογών. Ενώ η εφαρμογή Microsoft To-Do ζυγίζει 49-50 MB, το Google Keep εκτινάσσεται στα 178-180 MB.

Κατεβάστε το Microsoft To-Do στο Android

Κατεβάστε το Google Keep σε Android

Κατεβάστε το Microsoft To-Do σε iOS

Κατεβάστε το Google Keep σε iOS

Cross Platform

Και οι δύο εφαρμογές είναι διαθέσιμες σε άλλες πλατφόρμες εκτός από το Android και το iOS. Ενώ το Microsoft To-Do είναι προσβάσιμο μέσω του εφαρμογή Windows και το web έκδοση, Το Keep περιορίζεται στο web έκδοση μόνο.

Ωστόσο, το Keep έχει ένα Επέκταση Chrome που δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμο για Microsoft To-Do. Το Google Keep είναι πλέον προσβάσιμο και μέσα στο Gmail.

Λογαριασμοί χρηστών

Ενώ απαιτείται λογαριασμός Google για το Keep, η Microsoft To-Do περιορίζεται επίσης μόνο στον κηδεμόνα της Microsoft. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές με οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό, κάτι που είναι μεγάλο κακό.

Το Google Keep υποστηρίζει πολλούς λογαριασμούς Google. Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, το ίδιο δεν ισχύει για τη Microsoft. Υποστηρίζει μόνο έναν λογαριασμό.

Επίσης στο Guiding Tech

Διεπαφή χρήστη

Το Google Keep είναι ένα ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων που ακολουθεί τη διάταξη τύπου κάρτας. Η αρχική οθόνη παραθέτει όλες τις σημειώσεις και τις λίστες μαζί σε κάρτες ακανόνιστου μεγέθους. Αν με ρωτάτε, νιώθω ότι το σχέδιο είναι πολύ ακατάστατο.

Από την άλλη πλευρά, η Microsoft έχει καθαρή διάταξη. Διάφορα στοιχεία λίστας είναι διατεταγμένα σε μια μορφή λίστας όπως μια σωστή εφαρμογή υποχρεώσεων. Η αρχική οθόνη της εφαρμογής Microsoft To-Do είναι η οθόνη My Day. Εδώ θα δείτε όλες τις εργασίες σας για την ημέρα.

Πολλαπλές λίστες και ταξινόμηση

Τι είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων χωρίς πολλές λίστες; Και γι' αυτό το Microsoft To-Do είναι πολύ μπροστά από το Google Keep όσον αφορά τις πολλαπλές λίστες. Στο Microsoft To-do, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πολλές λίστες, να προσθέσετε στοιχεία και υποστοιχεία, να μετακινήσετε στοιχεία μεταξύ τους και να κάνετε άλλα σημαντικά πράγματα.

Ενώ το Google Keep σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε πολλές λίστες, δεν είναι τόσο φιλικό όσο το Microsoft To-Do. Και δεν τους κατηγορούμε, γιατί το Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων με την πρόσθετη λειτουργικότητα των λιστών. Στην αυτόνομη εφαρμογή Google Tasks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές λίστες τόσο απρόσκοπτα όσο και στην εφαρμογή Microsoft To-Do.

Στο Microsoft To-Do, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε μεμονωμένα στοιχεία εργασιών απλώς σύροντάς τα. Αυτό δεν είναι διαθέσιμο στο Google Keep. Μπορείτε να ταξινομήσετε μόνο τις πλήρεις λίστες και όχι μεμονωμένα στοιχεία.

Tasks και Subtasks

Δείτε πώς φαίνεται η οθόνη εργασιών σε καθεμία από τις εφαρμογές.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι εργασίες στο Microsoft To-Do είναι σαφώς ορατές. Δεν υπάρχουν επιπλέον πράγματα που να σας αποσπούν την προσοχή. Πατώντας το κουμπί αιωρούμενου συν στο κάτω μέρος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εργασία. Επιπλέον, μπορείτε προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες και σημειώσεις σε ένα αντικείμενο εργασίας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για μεμονωμένα στοιχεία εργασιών.

Δυστυχώς, το Google Keep δεν υποστηρίζει ιεραρχία για λίστες. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες στο Keep. Το Google Keep δεν υποστηρίζει επίσης σημειώσεις για μεμονωμένα στοιχεία εργασιών. Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο λίστας, πρέπει να πατήσετε την ετικέτα + Στοιχείο λίστας. Και για να φτάσετε εκεί, θα πρέπει πρώτα να βρείτε τη λίστα. Καλή τύχη με αυτό, εκτός αν έχετε καρφιτσώσει τη λίστα σας.

Υπενθυμίσεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες

Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να δημιουργείτε υπενθυμίσεις. Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική διαφορά στον τρόπο με τον οποίο κάθε εφαρμογή σάς επιτρέπει να παίζετε μαζί της.

Στο Microsoft To-Do, μπορείτε ορίστε υπενθυμίσεις βάσει χρόνου για μεμονωμένα είδη. Από την άλλη πλευρά, το Google Keep σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για την πλήρη λίστα και όχι για μεμονωμένα στοιχεία.

Ωστόσο, το Keep σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας εκτός από τις υπενθυμίσεις βάσει χρόνου. Επιπλέον, το Keep σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις, μια σημαντική δυνατότητα που λείπει στις εκκρεμότητες της Microsoft.

Επίσης στο Guiding Tech

Κωδικός χρώματος

Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να κωδικοποιείτε χρωματικά τις λίστες σας. Ενώ στο Microsoft To-Do έχετε μόνο μερικά χρώματα για να διαλέξετε, στο Google Keep έχετε μια δέσμη χρωμάτων. Και επειδή στο Google Keep όλες οι λίστες και οι σημειώσεις είναι διαθέσιμες στην αρχική οθόνη, η χρωματική κωδικοποίηση βοηθά και στην οργάνωση.

Αναζήτηση

Ενώ και οι δύο εφαρμογές υποστηρίζουν την αναζήτηση, το Google Keep προηγείται της Microsoft To-Do. Εκτός από την κανονική αναζήτηση λέξεων-κλειδιών, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση με βάση χρώματα, πράγματα και ετικέτες. Ωστόσο, όσον αφορά την ταχύτητα, και τα δύο είναι εξίσου γρήγορα.

Μοιρασιά

Παρόμοια με την αναζήτηση, το Google Keep ολοκληρώνει και τη λειτουργία κοινής χρήσης. Παρέχει τρεις τύπους κοινής χρήσης – αποστολή αντιγράφου, αντίγραφο στα Έγγραφα Google και, το πιο σημαντικό, κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο με άλλους.

Στο τελευταίο, όλα τα μέλη μπορούν να συνεργαστούν και να προσθέσουν/επεξεργαστούν νέα στοιχεία στις λίστες μαζί. Το Microsoft To-Do υποστηρίζει μόνο τη βασική αποστολή αντιγράφου της λίστας.

Επίσης στο Guiding Tech

Το σωστό?

Ενώ το Microsoft To-Do είναι καθαρά μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, το Google Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν και ως εφαρμογή που πρέπει να κάνουμε. Ωστόσο, του λείπουν ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες, όπως δευτερεύουσες εργασίες, υπενθυμίσεις για μεμονωμένα στοιχεία λίστας και καλύτερη διεπαφή χρήστη.

Θα μείνω στα αγαπημένα μου Microsoft To-Do προς το παρόν. Τι γίνεται με εσάς;