Πώς να μετατρέψετε σε PDF στο Word για iOS

Για έναν επεξεργαστή κειμένου προσανατολισμένο στην επιφάνεια εργασίας, το Word λειτουργεί αρκετά καλά στο iOS. Είναι εκπληκτικά λιτό και βελτιωμένο, υποστηρίζει πολλαπλά πρόσθετα, και κάνει θαύματα για την παραγωγικότητα όταν βρίσκεστε εν κινήσει.

Αλλά μετατρέπει αρχεία DOCX σε PDF; Αυτό είναι ένα πιεστικό πρόβλημα για όποιον θέλει να μοιραστεί τη δουλειά του σε πιο συμβατή μορφή.

Αν και δεν είναι άμεσα εμφανές, τόσο οι εκδόσεις του Word iPhone όσο και iPad παρέχουν τη λειτουργικότητα που απαιτείται για την αποθήκευση αρχείων σε PDF.

Τι γίνεται όμως αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Word. Μην ανησυχείτε - υπάρχει επίσης μια καλή λύση για αυτό.

Εξαγωγή σε PDF

Η ικανότητα του Word να εκτελεί μετατροπές από DOCX σε PDF δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο θα θέλατε, αλλά εξακολουθεί να κάνει τη δουλειά γρήγορα. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το εξαγάγετε σε PDF.

Βήμα 1: Στο iPad, πατήστε το εικονίδιο που μοιάζει με έγγραφο με τρεις τελείες στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Στο iPhone, πατήστε το εικονίδιο Ellipsis στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Σημείωση: Η διαδικασία που απαιτείται για τη μετατροπή του εγγράφου σε PDF είναι η ίδια τόσο στο iPad όσο και στο iPhone από εδώ και στο εξής.

Βήμα 2: Στο μενού που εμφανίζεται, πατήστε Εξαγωγή.

Βήμα 3: Επιλέξτε PDF (*pdf) από τη λίστα με τις διαθέσιμες μορφές αρχείων.

Βήμα 4: Στην οθόνη Εξαγωγή, πρέπει τώρα να αποφασίσετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε πραγματικά το αρχείο PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε.

Είτε επιλέξτε ένα cloud-storage όπως το OneDrive, ή πατήστε iPad ή iPhone για να αποθηκεύσετε το αρχείο τοπικά.

Υπόδειξη: Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που είναι διαθέσιμες στη συσκευή σας iOS, πατήστε Προσθήκη μέρους.

Αφού καθορίσετε μια τοποθεσία, είτε εισάγετε ένα νέο όνομα αρχείου είτε διατηρήστε το αρχικό όνομα αρχείου στη θέση του. Τέλος, πατήστε Εξαγωγή.

Βήμα 5: Το Word θα πρέπει τώρα να σας ζητήσει άδεια μετατροπής του αρχείου χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft. Προχωρήστε και πατήστε Να επιτρέπεται.

Περιμένετε μια σύντομη στιγμή, ενώ το Word μετατρέπει το έγγραφο σε PDF — θα χρειαστεί μόνο ένα λεπτό.

Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε το αρχείο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Αρχεία και θα δείτε το πρόσφατα κομμένο αρχείο PDF σας έτοιμο και σε αναμονή για κοινή χρήση ή άνοιγμα.

Εάν αποθηκεύσατε το αρχείο τοπικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό πατώντας το φάκελο του Word κάτω από την τοποθεσία Στο iPhone/iPad μου.

Για να δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το αρχείο, ανοίξτε τη γραμμή εντολών πατώντας παρατεταμένα. Θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε μια σειρά επιλογών όπως Μετονομασία, Μετακίνηση και Κοινή χρήση.

Σημείωση: Εφόσον το μόνο που κάνατε ήταν να εξαγάγετε το έγγραφο, μην περιμένετε ότι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις στο αρχικό έγγραφο θα αποθηκευτούν αυτόματα στο αρχείο PDF. Για να πραγματοποιήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PDF από την αρχή.

Λύση εφαρμογής αρχείων

Σε περίπτωση που δεν έχετε εγκαταστήσει το Word, υπάρχει μια λύση που περιλαμβάνει την εφαρμογή Files που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε έγγραφα DOCX σε PDF. Ακούγεται ενδιαφέρον, σωστά; Ας μάθουμε πώς το κάνετε αυτό.

Σημείωση: Εάν έχετε εγκαταστήσει το Word στη συσκευή σας iOS, τότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω λύση.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και μεταβείτε στη θέση του αρχείου DOCX.

Βήμα 2: Πατήστε το αρχείο. Η εφαρμογή Αρχεία θα πρέπει να χρησιμοποιεί την εγγενή λειτουργία προεπισκόπησης PDF του iOS για να ανοίξει το αρχείο.

Μόλις το κάνει αυτό, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση PDF στο iBooks.

Σημείωση: Για άλλη μια φορά, εάν έχετε εγκαταστήσει το Word, η εφαρμογή Αρχεία εκκινεί το αρχείο στο Word αντί να το κάνει προεπισκόπηση.

Βήμα 3: Το αρχείο θα πρέπει τώρα να μετατραπεί και να ανοίξει απρόσκοπτα στο iBooks.

Τώρα όμως έρχεται ένα πρόβλημα. Ενώ μπορείς εργαστείτε στο PDF στο iBooks και αποθηκεύστε τυχόν αλλαγές τοπικά, οι δυνατότητες κοινής χρήσης περιορίζονται σε χρησιμοποιώντας είτε το AirDrop, email ή εκτύπωση.

Και το χειρότερο πράγμα για την όλη συμφωνία είναι ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο iBooks μέσω της εφαρμογής Files. Προφανώς, αυτό κάνει τη μεταφορά αρχείων PDF σε άλλες εφαρμογές επίπονη.

Εάν χρησιμοποιείτε iPad, μπορείτε εύκολα να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό με τη διαίρεση της προβολής, όπου ένα απλό drag 'n drop είναι το μόνο που χρειάζεστε για να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ των εφαρμογών. Δυστυχώς, το iPhone δεν υποστηρίζει πολλαπλές εργασίες, επομένως πρέπει πραγματικά να στείλετε το αρχείο μέσω email από το iBooks στον εαυτό σας ως πρώτα το συνημμένο και μετά κατεβάστε το και αποθηκεύστε το στην εφαρμογή Αρχεία — μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε με το αρχείο καθώς κρίνω κατάλληλο.

Αυτό είναι!

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο DOCX σε PDF. Πολύ βολικό, καθώς δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών που περιέχουν διαφημίσεις ή σκιερούς ιστότοπους για μια αρκετά απλή εργασία.

Και αν χρησιμοποιείτε συσκευή iOS χωρίς Word, μην ξεχάσετε να δώσετε μια ευκαιρία στην εφαρμογή Files να αντιμετωπίσει.