4 Χρήσιμες λειτουργίες που κάνουν το Outlook.com το email πιο εκπληκτικό

Το ολοκαίνουργιο Διασύνδεση αλληλογραφίας Outlook.com έχει κερδίσει επαίνους σε όλο τον κόσμο. Προσωπικά, πιστεύω ότι η Microsoft τα έχει καταφέρει αρκετά καλά εργάζονται στο χώρο της οθόνης και καθιστώντας τον μέγιστο διαθέσιμο χώρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αυτό το πέτυχαν χωρίς να χάσουν σε άλλες ολοκληρωμένες υπηρεσίες.

Όταν μιλάμε για email και χώρο, έχω να κάνω μια ερώτηση. Γνωρίζετε τις δυνατότητες που είναι ενσωματωμένες για τη χρήση αυτού του χώρου; Για να απαντήσουμε σε αυτό, θα συζητήσουμε για πράγματα που παίζουν ρόλο στην κατάληψη του χώρου και στη βελτιστοποίησή τους για να βελτιώσουμε το email μας εμπειρία ανάγνωσης.

Για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις λειτουργίες θα πρέπει να πλοηγηθείτε Ρυθμίσεις αλληλογραφίας του Outlook και κάντε κλικ στο Περισσότερες ρυθμίσεις ταχυδρομείου.

Στο Επιλογές μεταβείτε στην ενότητα για Ανάγνωση email. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε έναν από τους συνδέσμους για να επεξεργαστείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και να τις μετατρέψετε σύμφωνα με τη δική σας άνεση.

Παράθυρο ανάγνωσης

Το παράθυρο ανάγνωσης είναι μια υπέροχη δυνατότητα για να επιταχύνετε τη διαδικασία παρακολούθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρέχει μια γρήγορη προεπισκόπηση των μηνυμάτων χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε σε λειτουργία πλήρους προβολής. Ενώ ο επιτραπέζιος υπολογιστής του Outlook το έχει εδώ και πολύ καιρό, υπάρχει επίσης ένας τρόπος ενεργοποιήστε το ίδιο στο Gmail.

Στο Outlook Mail είναι ακόμα πιο απλό να το ενεργοποιήσετε. Κάνε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων (όπως γρανάζι). και επιλέξτε τη θέση του Παράθυρο ανάγνωσης που σου ταιριάζει καλύτερα.

Παρακάτω φαίνεται πώς φαίνεται η διεπαφή όταν είναι ενεργοποιημένο το παράθυρο ανάγνωσης. Η τρίτη στήλη είναι αυτή που περιλαμβάνει τον χώρο προεπισκόπησης.

Ενεργή προβολή

Στο Outlook Desktop Client μπορείτε προεπισκόπηση των συνημμένων απευθείας στο παράθυρο ανάγνωσης που και πάλι εξοικονομεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Στην ίδια γραμμή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις για το Outlook Mail και να απολαύσετε την απλότητα της προβολής συνημμένων (όχι όμως όλων των τύπων) χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε.

Το δεύτερο πράγμα είναι η αλληλεπίδραση με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιεχόμενο για τρίτα μέρη χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε και να επισκεφτείτε τους ιστότοπούς τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχολιάσετε μια ενημέρωση κατάστασης (σε ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης) από την ίδια την ειδοποίηση email.

Προβολή συνομιλίας και προφόρτωση μηνυμάτων

Οι περισσότερες υπηρεσίες email εμφανίζουν μία γραμμή (στα εισερχόμενα) για κάθε μήνυμα που φθάνει εκεί. Ωστόσο, όταν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνομιλίας, μπορεί να θέλετε να επιλύσετε αυτήν την πολυπλοκότητα αφήνοντας το σύστημα να αντιπροσωπεύει όλα τα μηνύματα με το ίδιο θέμα σε μία μόνο σειρά. Το πρώτο μήνυμα στην παρακάτω εικόνα δείχνει ένα τέτοιο παράδειγμα (ο αριθμός, 2, υποδηλώνει τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων σε αυτό).

Η προφόρτωση μηνυμάτων είναι ένας ενισχυτής απόδοσης, χάρη στον οποίο δεν καταναλώνεται χρόνος για τη λήψη τους όταν τα προβάλλετε.

Περιεχόμενο δικτύου τρίτων

Πρόσφατα συζητήσαμε για ένα πρόσθετο για το Outlook Desktop Client που εισάγει πληροφορίες κοινωνικής δικτύωσης των αποστολέων email και σας βοηθά να δείτε περισσότερες πληροφορίες για άτομα ή ακόμα και να συνδεθείτε εύκολα μαζί τους. Το Outlook.com ενσωματώνει ήδη τις λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις ρυθμίσεις απορρήτου Εισερχόμενα->Επιλογές->Περιεχόμενο από δίκτυα τρίτων.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ελέγχετε και να ελέγχετε συνεχώς ποιες κοινωνικές πληροφορίες βλέπουν οι άλλοι για εσάς ενώ διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς.

συμπέρασμα

Όλες αυτές οι δυνατότητες, όταν ενεργοποιηθούν, ενσωματώνονται στον χώρο της αρχικής σελίδας και κάνουν αυτή τη νέα υπηρεσία email καλύτερη και πιο εύκολη στη χρήση. Τι λες?