IFTTT εναντίον Microsoft Flow: Ποιο αυτοματοποιεί καλά το iPhone σας

Ο αυτοματισμός γίνεται ολοένα και πιο σημαντικός στον σημερινό κόσμο με γρήγορο ρυθμό, όπου υπάρχει έμφαση στην αύξηση της παραγωγικότητας και στη μείωση του κόστους. Ο αυτοματισμός είναι κάτι που παρατηρείται στα βιομηχανικά εργοστάσια όλο και περισσότερο μέσω της χρήσης ρομπότ, αλλά ας εστιάσουμε στα έξυπνες συσκευές. Μπορείτε να φέρετε την αυτοματοποίηση στον κόσμο των συσκευών σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε σε 2 εφαρμογές που επιτρέπουν την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, κάνοντας έτσι τη ζωή σας πιο βελτιωμένη. Έχουμε συγκρίνει το Microsoft Flow και το IF στο παρελθόν, αλλά τώρα είναι καιρός να δούμε πώς οι προσφορές iOS αυτών των 2 εφαρμογών ταιριάζουν μεταξύ τους όσον αφορά τον έλεγχο της διαχείρισης της ροής εργασίας σας.

Microsoft Flow

Ροή είναι η αντίληψη της Microsoft για μια εφαρμογή αυτοματισμού. Η διάταξη της εφαρμογής iOS του Microsoft Flow είναι αρκετά απλή και είναι πολύ εύκολο να καταλάβετε πώς να κάνετε την εφαρμογή να λειτουργεί.

Η εφαρμογή χωρίζεται σε 3 καρτέλες, οι οποίες είναι Δραστηριότητα, Οι ροές μου και Ρυθμίσεις. Δραστηριότητα είναι αυτονόητο και εμφανίζει δραστηριότητες όπως η δημιουργία μιας αυτοματοποιημένης εργασίας ή Ροές καθώς και ειδοποιήσεις, εκτελέσεις και ειδοποιήσεις.

Οι ροές μου εμφανίζει τυχόν Ροές που έχετε ενεργές στον λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προϋπάρχουσες Ροές ή να δημιουργήσετε τις δικές σας.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα Flow, θα κατευθυνθείτε μακριά από την εφαρμογή και στον ιστότοπο του Microsoft Flow. Εκεί θα μπορείτε να περιηγηθείτε σε ήδη υπάρχοντα πρότυπα ροής.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες ροές επιλέγοντας Οι ροές μου και μετά Δημιουργία νέας ροής.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο Flow, το πρώτο βήμα που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα σημείο εκκίνησης φυσικά.

Σε αυτό το παράδειγμα επιλέγουμε το σημείο εκκίνησης ως το δημιουργία αρχείου Dropbox. Με μια εφαρμογή όπως το Dropbox, θα πρέπει να συνδεθείτε και να δώσετε άδεια στο Flow για χρήση της εφαρμογής.

Αφού συνδεθείτε και επιτρέψετε στην εφαρμογή τα σχετικά δικαιώματα (αν χρειάζεται), μπορείτε να προχωρήσετε προσθέτοντας μια ενέργεια ή μια πρόσθετη συνθήκη για να συμβαδίζει με την αρχική συνθήκη εάν υπάρχει ένα αρχείο Dropbox δημιουργήθηκε. Σημειώστε ότι σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να δημιουργηθεί ο φάκελος της επιλογής σας.

Τώρα θα πρέπει να επιλέξετε την επόμενη κίνησή σας είτε προσθέτετε μια ενέργεια είτε προσθέτετε μια συνθήκη. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξαμε να στέλνουμε ένα email κάθε φορά που προστίθεται ένα αρχείο Dropbox στον ριζικό φάκελο Dropbox.

Έχετε την επιλογή να προσθέσετε πολλαπλές ενέργειες και συνθήκες, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ λεπτομερείς ροές. Απλώς θυμηθείτε να δώσετε στη ροή σας ένα κατάλληλο όνομα και μετά χτυπήστε Δημιουργία ροής για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Flow, θα παρατηρήσετε ότι είναι σε μεγάλο βαθμό προσανατολισμένο στην αυτοματοποίηση εργασιών που σχετίζονται με εφαρμογές παραγωγικότητας. Αυτός δεν είναι ένας κανόνας που έχει καθοριστεί, αλλά υπάρχουν πολλές δυνατότητες δημιουργίας Ροών που σχετίζονται με εφαρμογές παραγωγικότητας.

Σημείωση: Το Microsoft Flow είναι επί του παρόντος μια προεπισκόπηση και ενδέχεται να υπάρχουν ακόμα κάποιες ασάφειες σε αυτό που πρέπει να επιλυθούν. Από την εμπειρία μου, ωστόσο, λειτουργεί καλά συνολικά.

ΑΝ

IF από το IFTT δίνει στους χρήστες την ευκαιρία να αυτοματοποιήσουν πολλές εργασίες. Η εφαρμογή του για iOS είναι αρκετά ελκυστική και είναι επίσης σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο ώστε η εκτέλεση ενεργειών εντός της εφαρμογής είναι παιχνιδάκι.

Υπάρχουν πολλές συλλογές αυτοματοποιημένων εργασιών (ή συνταγές όπως λέγονται στο IF). Οι συλλογές συγκεντρώνουν συνταγές που έχουν ήδη δημοσιευτεί από άλλους. Σημειώστε τον διακόπτη εναλλαγής στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Τα άτομα μπορούν να εναλλάσσονται μεταξύ τους Ξεφυλλίζω και Διαχειρίζονται. Ξεφυλλίζω επιτρέπει την περιήγηση συνταγών και Διαχειρίζονται επιτρέπει τη διαχείριση και τη δημιουργία συνταγών.

Για να δημιουργήσετε μια συνταγή, θα πρέπει να μεταβείτε στο Διαχειρίζονται εναλλάξτε και κάντε κλικ στο Προσθήκη εικόνισμα.

Οι συνταγές στο IF έχουν τη μορφή "αν αυτό τότε αυτό" όπου "αυτό" είναι μια συνθήκη ή έναυσμα και το "αυτό" είναι μια αντίστοιχη ενέργεια. Όταν προσθέτετε μια νέα συνταγή, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το έναυσμα.

Αφού πατήσετε το κουμπί ενεργοποίησης, θα μπορείτε να επιλέξετε έναν κανόνα που σχετίζεται με μια ομαδοποίηση διαθέσιμων εφαρμογών.

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε Dropbox όπως με το παράδειγμα Flow. Όπως και με το Flow, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε και να εξουσιοδοτήσετε το IF για πρόσβαση στο Dropbox. Πρέπει επίσης να καθορίσετε τη συγκεκριμένη σκανδάλη σε αυτήν την περίπτωση. Σε αυτήν την περίπτωση Νέο αρχείο στον φάκελό σας επιλέχθηκε.

Ο φάκελος σε αυτήν την περίπτωση πρέπει επίσης να καθοριστεί. Αφού ολοκληρωθεί, πρέπει να επιλεγεί η ενέργεια.

Η ενέργεια που επιλέξαμε ήταν να στείλουμε ένα email.

Θα παρατηρήσετε ότι με το IF είναι δυνατές μόνο μία υπό όρους και μία ενέργεια σε σύγκριση με τις πολλαπλές δυνατότητες διαμορφώσεων αυτοματισμού με το Flow.

Σύγκριση

Όπως επισημαίνεται στο προηγούμενο άρθρο μας σε αυτές τις δύο εφαρμογές, το Flow επιτρέπει τη δημιουργία πολύ λεπτομερών αυτοματοποιημένων εργασιών που προσφέρουν τη δυνατότητα προσθήκης πολλαπλών συνθηκών και ενεργειών. Το Flow εξακολουθεί να εμφανίζεται ως πολύ επιχειρηματικό, δίνοντας έμφαση στις εφαρμογές παραγωγικότητας. Ωστόσο, υπάρχουν διαθέσιμες ενέργειες που σχετίζονται με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως αυτές που σχετίζονται με το Instagram και το Twitter.

Επιπλέον, αν και το IF έχει περισσότερα κανάλια και ενέργειες για να διαλέξετε, το Flow έχει βελτιωθεί στην επιλογή του. IF κερδίζει ακόμα όμως. Αυτό είναι ιδιαίτερα αισθητό με ενέργειες που σχετίζονται ειδικά με κινητές συσκευές. Με την πρόσφατη κυκλοφορία της εφαρμογής Flow για κινητά, η Microsoft κυκλοφόρησε ορισμένες Πρότυπα ροής ειδικά για κινητά. Όλα βασίζονται σε ειδοποιήσεις. Ο αριθμός των ήδη διαθέσιμων συνταγών για κινητά που θα βρείτε στο IF είναι πολύ μεγαλύτερος από αυτούς.

Θα παρατηρήσετε ότι και οι δύο εφαρμογές παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις πρόσφατες εκτελέσεις Ροών/συνταγών, οι οποίες είναι χρήσιμες για τον χρήστη να δει εάν οι εργασίες που έχουν τεθεί πραγματικά λειτουργούν. Δείτε τις ειδοποιήσεις ροής παρακάτω.

Και τώρα για το ΑΝ.

Τέλος, μια ενόχληση που έχω με το Flow είναι ότι απαιτεί να απομακρυνθείτε από την εφαρμογή για να δημιουργήσετε Ροές. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο στον ιστότοπο αυτήν τη στιγμή, ενώ με το IF μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα απευθείας από την εφαρμογή.

συμπέρασμα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, όσον αφορά τις επιχειρήσεις και την παραγωγικότητα, οι εφαρμογές λάμπουν αλλά συνολικά Η εμπειρία κινητής τηλεφωνίας IF είναι πιθανώς καλύτερη, προσφέροντας περισσότερες ενέργειες που σχετίζονται άμεσα με κινητές συσκευές όπως όπως και τη δημιουργία υπενθυμίσεων για σημαντικά email. Το If μπορεί επίσης να διαχειρίζεται πλήρως μέσα από την εφαρμογή iOS και επιπλέον είναι πιο εύκολο στη ρύθμιση.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δημιουργήστε συνταγές αυτοματισμού όπως ifttt στο Android και μοιραστείτε τις και με το Atooma