Αναθεώρηση Doo for Mac: Ισχυρή προσέγγιση στη διαχείριση εγγράφων
Miscellanea / / December 02, 2021
Η διαχείριση εγγράφων εξακολουθεί να είναι ένα από τα ιερά δισκοπότηρα του σύγχρονου τεχνολογικού κόσμου και κάθε μεγάλη εταιρεία τεχνολογίας φαίνεται να έχει μια διαφορετική λύση για αυτό. της Apple iCloud, με την απλή αλλά απρόσιτη προσέγγισή του παραιτείται εντελώς από τη δομή του αρχείου. Τότε έχουμε το Google με Google Drive και η προσέγγισή της «μοιράζομαι με όλους», η οποία, με τη σειρά της, μοιάζει πολύ με του Dropbox, μια άλλη εξαιρετικά δημοφιλής πλατφόρμα για κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων στον ιστό και διαφορετικούς υπολογιστές.
Ως συνέπεια του ότι έχουμε όλες αυτές τις υπηρεσίες, πιθανότατα όλοι έχουμε έγγραφα διασκορπισμένα σε όλες, γεγονός που μπορεί να κάνει την εύρεση και την οργάνωσή τους αρκετά αγγαρεία. Προσθέστε σε αυτό το γεγονός ότι οι περισσότεροι από εμάς εξακολουθούμε να κουβαλάμε φυσικά έγγραφα που επίσης δυσκολευόμαστε να οργανώσουμε, και έχετε την τέλεια συνταγή για το χάος στο γραφείο.
Για να λυθεί αυτό, Doo.net ξεκίνησαν ένα έργο πριν από λίγους μήνες που άρχισαν επιτέλους να κυκλοφορούν με τη μορφή εγγενών εφαρμογών για Mac, Windows 8 και κινητές συσκευές (αυτές θα κυκλοφορήσουν σύντομα).
Με την ονομασία απλά DOO, η εφαρμογή παρέχει μια εντελώς μοναδική προσέγγιση στον τρόπο με τον οποίο οργανώνουμε τα έγγραφα, χρησιμοποιώντας α σειρά έξυπνων εργαλείων και αλγορίθμων για να φέρουν κάποια τάξη όχι μόνο σε ψηφιακά έγγραφα, αλλά και σε φυσικά αυτές.
The Idea Behind DOO
Στο Mac, η δωρεάν εφαρμογή μπορεί να γίνει λήψη από το Mac App Store. Μόλις εγκατασταθεί, το DOO θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν φάκελο για την εφαρμογή, όπου θα συγκεντρώνει όλο το περιεχόμενό σας.
Είναι στο επόμενο βήμα όπου μπορούμε να δούμε την έξυπνη προσέγγιση της εφαρμογής στη διαχείριση εγγράφων: Αντί απλώς να προσπαθήσουμε να γίνουμε ένα άλλο έγγραφο υπηρεσία συγχρονισμού, η DOO συνδέεται με τις υπάρχουσες σας και τραβά τα δεδομένα που περιέχονται σε καθεμία χωρίς να μπλέκει με τον δικό της οργανισμό ή/και δομή.
Οι υπηρεσίες που υποστηρίζονται περιλαμβάνουν το Dropbox, το Google Drive, τους τοπικούς σας φακέλους, ακόμη και τους λογαριασμούς email σας, από τους οποίους λαμβάνει οποιαδήποτε έγγραφα που επισυνάπτονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Πώς αποδίδει η DOO
Μόλις οι φάκελοι και οι λογαριασμοί σας συνδεθούν με την εφαρμογή, αρχίζει να τα διαβάζει και να τα ευρετηριάζει. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι μερικά από τα πιο καινοτόμα εργαλεία της DOO: Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια σειρά έξυπνων αλγορίθμων για να προσδιορίσει όλες τις σχετικές πληροφορίες στα έγγραφά σας και να τις χρησιμοποιήσει για να τις ταξινομήσει.
Σημείωση: Η DOO χρησιμοποιεί το OCR (Optical Character Recognition) για να εξάγει τις πιο σημαντικές πληροφορίες από τα σαρωμένα φυσικά έγγραφά σας, διευκολύνοντας την ταξινόμηση και εύρεση τους.
Φυσικά, αυτή η εφαρμογή δεν θα ήταν καθόλου χρήσιμη εάν δεν μπορούσατε να βρείτε εύκολα το έγγραφο που θέλετε. Ευτυχώς, μόλις καταχωρηθεί στο ευρετήριο, η λειτουργία αναζήτησης του DOO είναι άμεση και εξαιρετικά ακριβής. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ακριβώς καθώς πληκτρολογείτε και μπορούν να φιλτραριστούν κατά ετικέτες.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης χρονολογίου της εφαρμογής, η οποία σας βοηθά να περιορίσετε την αναζήτησή σας κατά ημερομηνία.
Η υπόλοιπη εφαρμογή λειτουργεί όπως αναμένεται, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε έγγραφα με όποιον τρόπο θέλετε, είτε με συγχρονισμό υπηρεσίας, ανά τύπο, χώρο εργασίας και άλλα.
Η DOO προσφέρει επίσης την εντελώς προαιρετική υπηρεσία cloud (απαιτείται λογαριασμός), η οποία μπορεί να αποθηκεύσει όλα τα έγγραφά σας τους δικούς τους διακομιστές cloud της εταιρείας, καθιστώντας τους διαθέσιμους σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή έχετε την εφαρμογή εγκατασταθεί.
Επίσης, όπως και οι περισσότερες υπηρεσίες με τις οποίες συνεργάζεται, η DOO προσφέρει επίσης δωρεάν υπηρεσία με μια σειρά από επιλογές αναβάθμισης. Αυτά δεν είναι διαθέσιμα ακόμα, αλλά η τιμή τους φαίνεται λογική.
συμπέρασμα
Ενώ είχα κάποιες αμφιβολίες στην αρχή, κατέληξα να μου αρέσει το DOO και τι προσπαθεί να πετύχει. Οι ολοκληρωμένες λύσεις τείνουν να καταλήγουν να είναι ένα χάος ή υπερβολικά περίπλοκες, ωστόσο σε αυτήν την περίπτωση, οι προγραμματιστές του Η DOO έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή που είναι απλή και εύκολη στη χρήση, αξιοποιώντας τέλεια την ισχυρή υπηρεσία που βρίσκεται πίσω το. Πρέπει ακόμα να δω πώς θα βγει όταν είναι πλήρως διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές, αλλά μέχρι στιγμής φαίνεται ότι θα τηρήσει την υπόσχεσή του.