Οι 8 κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για υπενθυμίσεις Apple για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Από τότε που εισήχθη στο iOS, η Apple δεν έδωσε καθόλου σημασία στην προεπιλεγμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Η εφαρμογή λάμβανε σταδιακές ενημερώσεις με κάθε έκδοση iOS. Εν τω μεταξύ, αντίπαλες εφαρμογές υπενθύμισης κέρδισε πολύ προβάδισμα με ταχύτερες ενημερώσεις και περισσότερες λειτουργίες.

Το σενάριο πήρε πλήρη τροπή φέτος. Με το ντεμπούτο του iOS 13, η Apple παρέδωσε ένα ολοκαίνουργια εφαρμογή Υπενθυμίσεις με μια νέα στρώση χρώματος και νέα χαρακτηριστικά, όπως ενσωμάτωση Siri, υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας και πολλά άλλα.

Τώρα η εφαρμογή Apple Reminders είναι ακριβώς εκεί με καθιερωμένες εναλλακτικές λύσεις τρίτων. Απολαμβάνει μια στενή ενοποίηση μεταξύ των υπηρεσιών της Apple για να ολοκληρώσει τα πράγματα.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες οκτώ συμβουλές και κόλπα για τις υπενθυμίσεις Apple για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας. Μέχρι το τέλος της λίστας, είμαι σίγουρος ότι θα βρείτε τον εαυτό σας πιο παραγωγικό με την εφαρμογή Apple Reminders.

Κατεβάστε το Apple Reminders για iOS

Προσοχή: Όπως ήταν αναμενόμενο, η εφαρμογή Υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμη μόνο σε iOS και Mac. Επομένως, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Android ή τα Windows στο μέλλον, αναζητήστε τις εναλλακτικές λύσεις μεταξύ πλατφορμών.

1. Προσθήκη υπενθυμίσεων βάσει τοποθεσίας

Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας. Κατά την προσθήκη μιας εργασίας, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το εικονίδιο τοποθεσίας και να επιλέξει από το σπίτι, την εργασία ή άλλη διεύθυνση. Είναι ενσωματωμένο με Χάρτες της Apple εφαρμογή. Πρώτα, πρέπει να ορίσετε τη διεύθυνση εργασίας και σπιτιού στους Χάρτες της Apple και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις.

Οι χρήστες πρέπει επίσης να ενεργοποιήσουν την τοποθεσία από τις Ρυθμίσεις > Απόρρητο > Τοποθεσία και να βεβαιωθούν ότι η εφαρμογή Υπενθυμίσεις έχει επίσης πρόσβαση στην τοποθεσία της συσκευής.

2. Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών

Η εφαρμογή Reminders επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν δευτερεύουσες εργασίες σε μια συγκεκριμένη εργασία Hero. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί «i» και να μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα της δευτερεύουσας εργασίας. Να πώς χρησιμοποιώ και τα δύο αυτά κόλπα. Δημιουργώ εκκρεμότητες που σχετίζονται με την εργασία, τις χωρίζω σε δευτερεύουσες εργασίες και ρυθμίζω την εφαρμογή να μου υπενθυμίζει όταν φτάνω στο γραφείο χρησιμοποιώντας την τοποθεσία.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητα και υπενθυμίσεις σε μια συγκεκριμένη δευτερεύουσα εργασία.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Λάβετε υπενθυμίσεις κατά τη διάρκεια της συνομιλίας

Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση για μια συγκεκριμένη εργασία κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας με ένα συγκεκριμένο άτομο. Μπορείτε να το ρυθμίσετε στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Προσθέστε μια εργασία, πατήστε το κουμπί «i» και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να μου υπενθυμίσετε την ενότητα κατά την ανταλλαγή μηνυμάτων και να επιλέξετε το άτομο από τη λίστα επαφών.

Την επόμενη φορά, όταν ανοίξετε την εφαρμογή Μηνύματα για να συνθέσετε μια συνομιλία με αυτό το άτομο, η εφαρμογή Υπενθυμίσεις θα σας ειδοποιήσει για την εργασία που πρέπει να μοιραστείτε μαζί του.

Ελπίζω η Apple να ανοίξει το API για να υποστηρίζει εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων τρίτων όπως το WhatsApp, το Messenger και το Telegram.

4. Χρησιμοποιήστε το Siri για να προσθέσετε υπενθυμίσεις

Είναι ευθύ. Μπορείτε απλώς να ζητήσετε από τη Siri να ορίσει εργασίες και υπενθυμίσεις για εσάς.

Μπορείτε να πείτε, "Γεια σου Siri, υπενθύμισέ μου να ολοκληρώσω τη δημοσίευση της GuidingTech στις 10 μ.μ. αυτήν την Τρίτη."

Το Siri είναι επίσης αρκετά έξυπνο ώστε να κατανοεί τις επαναλαμβανόμενες εργασίες μέσω φωνής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Γεια σου Siri, υπενθύμισέ μου να βλέπω το νέο επεισόδιο της Silicon Valley κάθε Δευτέρα" και θα ορίσει την εβδομαδιαία υπενθύμιση για αυτό.

5. Προσθήκη εργασιών του Outlook στις υπενθυμίσεις της Apple

Εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί Outlook Email για Windows και Mac, τότε αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο για εσάς.

Στο iPhone, όταν προσθέτετε λογαριασμό outlook στην προεπιλεγμένη εφαρμογή Email, εμφανίζεται επίσης στις Ρυθμίσεις > Κωδικός πρόσβασης και λογαριασμός > Outlook.

Από εκεί, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις Υπενθυμίσεις του Outlook και όλες οι εργασίες του Outlook θα εμφανιστούν στην εφαρμογή Apple Reminders.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες, να δημιουργήσετε λίστες και θα εμφανιστούν απευθείας στο Outlook και στην εφαρμογή Microsoft To-Do.

6. Αλλάξτε την Προεπιλεγμένη Θέση για την Υπενθύμιση

Από προεπιλογή, όλες οι υπενθυμίσεις αποθηκεύονται στη λίστα iCloud > My Day. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό και τη λίστα.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Υπενθυμίσεις > Προεπιλεγμένη λίστα και επιλέξτε τον λογαριασμό και τη λίστα από το μενού.

Μετά από αυτό, όλες οι προεπιλεγμένες και φωνητικές υπενθυμίσεις σας θα μεταφερθούν στην επιλεγμένη λίστα.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις Siri

Οι συντομεύσεις Siri είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος εκτέλεσης συγκεκριμένων εργασιών μέσω φωνητικών εντολών.

Η Apple προσφέρει ποικιλίες ενσωματωμένων συντομεύσεων για προεπιλεγμένες εφαρμογές, ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίζετε περίπλοκες συνθήκες συντομεύσεων για να λειτουργήσει.

Έχω ρυθμίσει το Siri να ανοίγει τη λίστα My Day όταν του ζητώ να «ανοίξει την ημέρα μου». Αυτός είναι ο τρόπος ρύθμισης.

Ανοίξτε Συντομεύσεις > Συλλογή > Συντομεύσεις από τις εφαρμογές σας και κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Υπενθυμίσεις και πατήστε το κουμπί «+» για Προσθήκη στη λίστα της ημέρας μου. Τώρα, στην παρακάτω οθόνη, ορίστε τη φράση που θέλετε να πείτε στο Siri για να εκτελέσει τη συντόμευση.

8. Μοιραστείτε τη λίστα

Με τις υπενθυμίσεις Apple, οι χρήστες μπορούν να μοιραστούν ολόκληρη τη λίστα με την οικογένεια, τους φίλους ή τα μέλη της ομάδας για να ολοκληρώσουν τα πράγματα.

Ανοίξτε τη λίστα, πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε προσθήκη ατόμου και δημιουργήστε έναν σύνδεσμο iCloud. Χρησιμοποιήστε την προτιμώμενη πλατφόρμα για να στείλετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να στείλετε τη λίστα των εργασιών με απλά λόγια. Η εφαρμογή στέλνει μόνο τον σύνδεσμο πρόσκλησης και ο παραλήπτης πρέπει να βρίσκεται στην εφαρμογή Apple Reminders για να δει τις εργασίες.

Επίσης στο Guiding Tech

Λήψη εργασιών με στυλ

Με το iOS 13, η προεπιλεγμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις έχει προχωρήσει πολύ. Είναι αρκετά ώριμο και δυνατό για να αντιμετωπίσει τους αντιπάλους του. Με τη βοήθεια των παραπάνω συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή στο μέγιστο των δυνατοτήτων της.

Επόμενο: Το Google Tasks είναι επίσης μια ικανή προσφορά από τον γίγαντα της αναζήτησης. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να βρείτε τις τέλειες εναλλακτικές για αυτό.