Principales atajos de teclado de Google Drive para trabajar más rápido

Si está leyendo esto, probablemente sepa cómo manipular su camino a través de Internet y cómo usar los atajos básicos. Todos estamos familiarizados con el Ctrl + Como y Ctrl + Zs del mundo. Pero como siempre, hay una parte mucho más profunda y relativamente desconocida de este juego de atajos de teclado.

Nosotros aquí en Guiding Tech amortecladoatajos. Son la mejora más grande que puede realizar a tu productividad. También ayuda que no sean tan difíciles de recordar y con el uso repetido, incluso más difíciles de olvidar.

Hoy, hablaremos de uno de los paquetes de productividad más queridos de Internet: Google Drive (principalmente Hojas de cálculo y documentos de Google). ¿Por qué los más amados? Porque iWork para iCloud realmente no funciona muy bien en la web y si desea una solución confiable en la nube de Microsoft, debe comprar una suscripción a Office 365. Google Drive, por otro lado, es totalmente gratuito y funciona de maravilla.

Nota: Los accesos directos que se enumeran aquí son para Windows. Si está en una Mac, simplemente haga lo que ha estado haciendo todos estos años: reemplace Ctrl con Cmd y Alt con Opt y estará listo para comenzar.

UNA. Tomar el camino más fácil ahora (para documentos, no para hojas de cálculo)

Pongamos todas nuestras cartas sobre la mesa. No vas a recordar todos los atajos de teclado aquí (y son una astilla en comparación con todos los atajos disponibles). Aquí tienes una salida fácil:Alt + /. (Tecla Alt + barra diagonal)

Este acceso directo mostrará una paleta de comandos similar a la búsqueda de Spotlight en OS X o la aplicación Launchy en Windows. Escriba lo que quiera hacer y las opciones aparecerán instantáneamente.

Las listas con viñetas, el texto alineado al centro, los cuadros de inserción y prácticamente cualquier opción en la que se pueda hacer clic en Google Drive que tenga un nombre se pueden ejecutar escribiendo el Buscar en el menú campo en el menú Ayuda.

B. Todos los atajos de teclado comunes en una pantalla con Ctrl + /

Ya sea que esté en la carpeta raíz de Google Drive, trabajando en un documento o en una hoja de cálculo, el acceso directo Ctrl + / Aparecerá una pantalla con los atajos más comunes para la página en la que se encuentra.

Abrir esta página cada dos días puede ser una buena práctica.

C. Documentos de Google

1. Ctrl + K para insertar un enlace

¿Está trabajando en un nuevo documento y desea vincular algún texto? Simple, resáltalo y presiona Ctrl + K.

El título se completará como el texto resaltado, y al ser Google Drive, también obtendrá resultados de búsqueda relevantes para el texto resaltado, con enlaces a la página relevante.

2. Ctrl + Shift + C muestra el recuento de palabras

¿Cuántas veces puedes verificar el recuento de palabras antes de finalmente llegar al mínimo de palabras para tu ensayo universitario? Mucho, aparentemente.

Haz las cosas más fáciles con el Ctrl + Mayús + C atajo.

3. Eliminar formato con Ctrl + \

¿El texto que ha copiado de un sitio web tiene un formato realmente malo? ¿Vas a arreglarlo todo manualmente? No. Solo usa el Ctrl + \ acceso directo y todo el texto se convertirá al formato predeterminado de Google Docs.

4. Alinear texto rápidamente

Cuando está escribiendo un informe o algo menos formal, la alineación generalmente entra en juego. Utilice los siguientes atajos.

• Alinear a la izquierda: Ctrl + Mayús + L
• Alinear al centro: Ctrl + Mayús + E
• Alinear a la derecha: Ctrl + Mayús + R
• Justificación completa: Ctrl + Mayús + J

5. Manipular imágenes con las teclas Mayús + Flechas

Hacer que el texto fluya perfectamente alrededor de una imagen es una lucha conocida del siglo XXI. Google Docs con su ajustar texto la característica lo hace más fácil. ¿Pero sabes qué sucede cuando quieres hacer un pequeño ajuste en la ubicación de la imagen? Todo el documento se vuelve loco.

Usa el atajo de teclado Mayús + teclas de flecha para suavemente Mueva la imagen solo un píxel a la vez en la dirección que elija.

6. Seleccionar texto con el teclado

Si escribe mucho código, entonces ya tiene la práctica de seleccionar palabras o líneas de texto sin siquiera tocar el mouse. Los accesos directos de Google Drive ofrecen una funcionalidad similar.

• Extienda la selección una línea con Mayús + teclas de flecha arriba / abajo.
• Extienda la selección una palabra con Control + Mayús + Flecha izquierda / derecha teclas.
• Extienda la selección al principio de la línea con Mayús + Inicio teclas.
• Extienda la selección hasta el final de la línea con Mayús + Fin teclas.

7. Insertar un comentario o una nota al pie

Cuando colabora con alguien en Google Drive, se encontrará constantemente dejando comentarios para ediciones o notas a pie de página para explicaciones.

Usa el atajo Ctrl + Alt + M para insertar un comentario y Ctrl + Alt + F para una nota al pie.

D. Hojas de cálculo de Google

1. Moviéndose por todo el lugar

Uno de los rasgos de ser contador y usar algo como Excel o Google Sheets es que nunca jamás quita tus manos del teclado. ¿Ratón? Que raton

Si va a competir con otros snobs de Excel en su oficina, necesitará los atajos adecuados. Tengo justo lo que necesitas.

• Hogar - Mover al inicio de la fila
• Ctrl + Inicio - Mover al principio de la hoja
• Fin - Mover al final de la fila
• Ctrl + Fin - Mover al final de la hoja
• Ctrl + Retroceso - Desplácese a la celda activa
• Ctrl + Shift + Av Pág - Pasar a la siguiente hoja
• Ctrl + Mayús + Avanzar página - Mover a la hoja anterior

Tu atajo

¿Tiene un atajo favorito sin el que no puede vivir? No es necesario que sea específico de Google Drive. Comparta con nosotros en los comentarios a continuación.