Cómo compartir archivos grandes en Gmail usando Google Drive

Recientemente, Gmail realizó un cambio en su interfaz de redacción y respuesta / reenvío de mensajes. Cuando te mostramos cómo activarlo y usarlo, también dijimos que el cambio podría ser un avance de algo más grande que Google pueda tener en la tienda. En el objetivo, hay un cambio más: la integración de Google Drive con la ventana de redacción de Gmail se ha implementado con la último anuncio en su blog.

Si ya está utilizando la nueva interfaz, existe una alta probabilidad de que el último cambio también se haya incorporado a su perfil. El cambio es positivo para todos los usuarios de Gmail porque ahora puede compartir archivos adjuntos que utilizan el espacio de Google Drive. Eso significa que los archivos adjuntos de más de 25 MB no superarán su límite de uso compartido en línea.

Veamos cómo funciona.

Buen consejo: Para las personas que usan Outlook.com, tenemos la solución cómo compartir archivos enormes desde SkyDrive.

Pasos para compartir archivos de Google Drive como archivos adjuntos de Gmail

También podrías hacer esto antes. Pero hubo algo de esfuerzo manual en ello. Necesitaba navegar fuera de la interfaz de Gmail, crear un vínculo al archivo deseado y luego colocar ese vínculo en su correo electrónico. Ahora, la función ha llegado directamente a la ventana de redacción.

Paso 1: Crea un nuevo mensaje en Gmail. En la nueva ventana de redacción (emergente), haga clic en el icono de Drive para insertar un archivo como adjunto.

Paso 2: Se abrirá la ventana de selección de archivos. Aquí, puede elegir un archivo que ya es parte del espacio de su Google Drive o puede optar por subir uno al mismo.

Paso 3: Cuando haya terminado y vuelva a la ventana de redacción, verá un archivo adjunto en línea como el que se muestra en la imagen a continuación.

Haga clic en Enviar Botón y el archivo adjunto se entregará como cualquier otro. La única diferencia aquí es que no ha enviado una copia independiente del archivo. El archivo todavía está en su nube, pero se ha puesto a disposición de los destinatarios del correo.

Otra ventaja de este tipo de mensaje es que el destinatario siempre tendrá la última copia del archivo. Entonces, si actualiza el archivo, no lo tiene, envíelo de nuevo.

Además, ellos (en el blog oficial de Gmail) han dicho: "Siempre que envíe un archivo desde Drive que no se comparte con todos, se le pedirá la opción de cambiar la configuración de uso compartido del archivo sin dejar su correo electrónico. Incluso funcionará con vínculos de Drive pegados directamente en correos electrónicos..”

Intenté compartir algunos archivos con mis amigos y el proceso funciona muy limpio. Sin embargo, también noté que si el destinatario abre el archivo adjunto y comparte el enlace del archivo adjunto con otra persona, el archivo también estará disponible para esa persona. Sin embargo, eso no es algo de qué preocuparse. También se puede hacer con accesorios convencionales, ¿verdad?

Conclusión

Me gustan los cambios que se están produciendo en la interfaz, las funciones y las características de Gmail. Este cambio fue esperado durante mucho tiempo y muchos de nosotros nos vamos a beneficiar. Y, para repetir, podría haber más mejoras en camino. Solo tenemos que esperar y mirar. 🙂