Clockify vs Toggl: ¿Cuál es una mejor aplicación de seguimiento del tiempo?
Miscelánea / / December 02, 2021
El tiempo es uno de los recursos más importantes del mundo. Todo lo que puede hacer es dedicar tiempo a las cosas que importan a largo plazo. Concéntrese en las cosas que merecen atención en lugar de desperdiciarla en cosas que son triviales. Ahí es donde aplicaciones de seguimiento del tiempo entrar en escena.
Así que cubriremos dos de esas aplicaciones. Clockify es de uso completamente gratuito y tiene todas las funciones esenciales que desearía tener en una aplicación de seguimiento del tiempo.
Obtener Clockify
Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo más avanzada con algunas campanas y silbidos junto con un sólido conjunto de funciones y múltiples planes de precios.
Obtener Toggl
El problema es que crees que tienes tiempo - Jack Kornfield
Vamos a empezar.
1. Diseño y UI
Tanto Clockify como Toggl han hecho un excelente trabajo al mantener la interfaz de usuario de su aplicación web y móvil limpia, accesible y fácil de usar. La interfaz de usuario es casi idéntica para la versión web, donde encontrará un temporizador en la parte superior, entradas de tiempo recientes debajo y todos los accesos directos perfectamente organizados en la barra lateral izquierda.
Puede crear rápidamente una nueva entrada e iniciar el temporizador en poco tiempo. De esa manera, puede concentrarse en el trabajo que tiene entre manos sin gastar demasiado en el temporizador.
La aplicación móvil de Toggl es mucho mejor que la de Clockify. Mientras que en Clockify, solo puede usar la función de temporizador y ver entradas pasadas, en Toggl, también puede ver informes y calendario. El calendario se integra con Google Calendar, pero hablaremos de eso más adelante.
El temporizador funciona de la misma manera en ambas plataformas.
2. Clientes, equipos, proyectos y tareas
Crear clientes, equipos y proyectos vuelve a ser lo mismo en ambas aplicaciones de seguimiento del tiempo. Simplemente seleccione la opción correcta de la barra lateral y haga clic en Agregar para agregar un nuevo nombre.
Así es como funciona la jerarquía. Primero, crearás clientes para los que estás trabajando y pueden ser una persona o una empresa. En clientes, creará proyectos para diferentes trabajos. Para mí, esto es ideación, redacción y corrección de pruebas. Le sugiero que mantenga las cosas simples. Me gusta el hecho de que podría codificar con colores los proyectos en Toggl, pero eso no es posible en Clockify.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, crear demasiados proyectos y mezclar proyectos personales y profesionales puede resultar confuso. No usarás el temporizador para cada cosa que hagas en tu vida. Eso es demasiado problema. Manténgalo preciso y concéntrese en rastrear las cosas que importan o las áreas en las que necesita mejorar.
Toggl ofrece una característica adicional aquí que son las tareas. Puede utilizar tareas para dividir aún más sus proyectos. Por ejemplo, está trabajando en un proyecto de sitio web. En ese caso, las tareas pueden ser la creación de un logotipo, iconos, contenido, optimización del servidor, etc. Depende de tu campo de trabajo pero puede ser de gran ayuda. Puede marcar cada tarea / proyecto como facturable o no facturable en ambos y seleccionar su moneda preferida.
Ahora puede asignar estas tareas a diferentes miembros del equipo y establecer una estimación de tiempo que es básicamente una fecha límite. Eso también le brinda una vista panorámica de quién está trabajando en qué y cuándo está programado que finalice cada tarea. Más útil para equipos.
Finalmente, hay etiquetas. Por lo general, no lo uso, pero puedes marcar tareas o proyectos con etiquetas tanto en Toggl como en Clockify, como "móvil" o "escritorio", dependiendo de dónde estés trabajando.
3. Tiempo de registro
Esta es la razón por la que deseaba una aplicación de seguimiento del tiempo en primer lugar. Para registrar el tiempo. Nuevamente, en su mayor parte, tanto Toggl como Clockify hacen las cosas de manera similar, pero existen diferencias sutiles. Puede usar el temporizador para marcar el proyecto en el que está trabajando y ponerse a trabajar dejando el contador encendido.
O puede ingresar el tiempo manualmente, lo que es más útil en caso de que haya trabajado pero se haya olvidado de registrar el tiempo. Eso también le permite editar entradas anteriores si desea corregir los registros de tiempo.
Toggl entiende que somos una raza olvidadiza y nuestro la capacidad de atención se está reduciendo alarmantemente. Es por eso que enviará recordatorios si el temporizador está inactivo durante demasiado tiempo: un suave empujón.
Otra característica útil escondida en el extensión del navegador es el tiempo de inactividad. Si el temporizador se está ejecutando, pero no se detecta actividad durante demasiado tiempo en su computadora de escritorio / computadora portátil, Toggl calculará el tiempo de inactividad y le pedirá que deduzca ese tiempo automáticamente del tiempo total registrado. Inteligente y útil.
4. Características de Toggl
Pomodoro es un método popular para aumentar la productividad tomando un breve descanso de 5 minutos cada 25 minutos. Toggl tiene esta función en el plan gratuito oculta en la extensión del navegador. También puede optar por detener el temporizador en el tiempo de descanso. Útil si usas la técnica Pomodoro. Clockify también ofrece esto, pero solo en la aplicación Mac.
Existe la función de línea de tiempo donde Toggl realizará un seguimiento de cada sitio web que visite y durante cuánto tiempo. Estas gastando demasiado tiempo en las redes sociales? ¡Toggl te lo hará saber!
Finalmente, Toggl se integra con Google Calendar para que pueda recibir recordatorios para realizar un seguimiento de los eventos y tareas de su calendario directamente en su teléfono inteligente. Hace la vida mucho más fácil.
Clockify's Página de extensión de Chrome dice que el equipo está trabajando en el temporizador Pomodoro, los recordatorios y las funciones de detección de inactividad. En el lado positivo, Clockify ofrece un rastreador de funciones de asistencia para que sepa quién estaba de vacaciones en una fecha determinada.
5. Precios, plataforma e integración
Clockify es gratis. Sí, no hay ningún cargo si eres un particular o una empresa que trabaja con equipos. El plan Plus de Clockify, a $ 10 / mes por espacio de trabajo, permite a los líderes del equipo establecer metas y recordatorios para los miembros del equipo, bloquear las hojas de tiempo y crear entradas privadas.
El plan Premium, a $ 30 por espacio de trabajo, ofrece alertas, plantillas de proyectos y funciones de edición. Clockify también ofrece una versión autohospedada para empresas que desean tener más control sobre sus datos. Eso cuesta $ 450 al mes.
El plan gratuito de Toggl ofrece las funciones Pomodoro Timer, Idle Detection y Timeline.
El plan Starter cuesta $ 9 por usuario al mes. Le permitirá agregar tareas, configurar alertas y ofrecer informes avanzados. El plan Premium, a $ 18 por usuario mensual, le permitirá administrar equipos, establecer recordatorios de seguimiento, establecer roles de usuario y determinar niveles de acceso.
La diferencia clave en los precios entre Clockify y Toggl es que el primero cobra un precio que se basa en el espacio de trabajo y el segundo cobra por usuario. Esto hace que Toggl sea más caro pero también más rico en funciones al momento de escribir esta guía.
Tanto Toggl como Clockify se integran con muchas aplicaciones y servicios como Trello, Asana, Any.do, Basecamp, etc. Ambos también ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS, tienen extensiones de navegador para Firefox y Chrome, y aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y macOS.
¡Se acabó el tiempo!
Clockify es una aplicación sólida y completamente gratuita sin anuncios. Toggl ofrece algunas funciones adicionales que puede que necesite o no. Es difícil ya que ambas aplicaciones están bien diseñadas. Toggl es mejor para las personas, ya que ofrece algunas funciones adicionales en las que Clockify todavía está trabajando. Clockify tiene una versión autohospedada, pero es cara. Toggl proporciona más control, pero no es factible si tiene una gran cantidad de usuarios, y eso puede ser más costoso que Clockify.
A continuación: ¿Quieres usar Toggl? ¿Necesitas saber más? Consulte nuestra revisión en profundidad haciendo clic en el enlace a continuación.