Eliminar archivos adjuntos en la aplicación Mac Mail para liberar espacio

¿Tiene una Macbook Pro o Macbook Air de hace unos años? Entonces es posible que haya notado que el espacio libre de su disco duro disminuye rápidamente, principalmente debido al tamaño relativamente pequeño de los discos duros de estas Mac. Ahora, si observa más de cerca el disco duro de su Mac, además de los sospechosos habituales (como su música o bibliotecas de fotos), notará que la aplicación Mail puede tomar mucho de espacio en el momento en que ha estado usando su Mac durante solo un año.

Buen consejo: Existen varias herramientas para verificar el espacio en el disco duro de su Mac. En esta otra entrada, por ejemplo, echa un vistazo a Daisy Disk.

Si su Mac sufre este problema, siga leyendo para aprender cómo deshacerse de archivos adjuntos innecesarios en Mail y recuperar valioso espacio en el disco duro.

Empecemos.

1. Eliminar archivos adjuntos individuales y de grupo

La mayor parte del espacio que ocupa Mail se debe al tamaño de los archivos adjuntos en los mensajes, que Mail descarga y archiva para el acceso sin conexión de forma predeterminada. Sin embargo, Mail también le permite eliminar archivos adjuntos tanto de mensajes individuales como de grupos.

Nota IMPORTANTE: Sin embargo, tenga en cuenta que si usa esta opción, los archivos adjuntos que elimine también se eliminarán del servidor de su servicio de correo electrónico, ya que Mail recibe y envía datos a los servidores IMAP cada vez que se conecta.

Para hacer esto, seleccione cualquier mensaje o grupo de mensajes en Mail y en la barra de menú haga clic en Mensaje. Luego, de las opciones disponibles, seleccione Eliminar archivos adjuntos y ya está.

Como se mencionó anteriormente, debido a que sus archivos adjuntos también se eliminan de su servidor, este método no es el más recomendado. Sin embargo, si sigue nuestro siguiente consejo, puede darle un buen uso.

2. Mensajes grupales con archivos adjuntos

Pero digamos que no quiere deshacerse de todos sus archivos adjuntos, pero solo algunos de ellos. Bueno, puedes usar una de las mejores características de OS X para esto: Carpetas inteligentes.

Empiece haciendo clic en el + firmar en la parte inferior izquierda de la ventana Correo y seleccionar Nuevo buzón inteligente.

Deje la casilla como está excepto por la regla única: Contiene archivos adjuntos. Además, también puede marcar ambas casillas a continuación para asegurarse de que se incluyan los mensajes de la Papelera y de la carpeta Enviados.

A continuación, haga clic en OK y se creará el nuevo buzón inteligente y comenzará a agregar mensajes inmediatamente. Una vez que todos sus mensajes con archivos adjuntos estén allí, podrá ver cada uno de ellos y decidir qué archivos adjuntos vale la pena quedarse y cuáles no.

3. Hacer copias de seguridad y eliminar archivos adjuntos directamente desde el disco duro de su Mac

Este enfoque definitivamente implica más trabajo, pero proporciona mejores resultados y (lo más importante) sus archivos adjuntos no se eliminarán de su servidor de correo.

Empiece por dirigirse a su Biblioteca carpeta (en esta publicación te mostramos cómo). Allí, busca el Correo carpeta y ábrala.

En el interior, encontrará otra carpeta que probablemente se llame algo como V2. Abre ese también. Luego verá una o más carpetas según la cantidad de cuentas de correo electrónico que tenga en Mail. Estas carpetas tendrán el prefijo IMAP o POP, seguido de su dirección de correo electrónico y otra información. Identifique la cuenta de correo electrónico que desea limpiar y abra su carpeta.

Dentro encontrarás otras carpetas. Aquí, busque los que contienen una carpeta en su interior nombrada con varios caracteres aleatorios.

Dentro de esta carpeta, encontrará otra llamada Datos, y dentro de esa, habrá una serie de carpetas numeradas con sus propias subcarpetas diferentes.

Ahora aquí está el truco. En lugar de buscar en cada uno de estos manualmente, escriba la palabra Archivos adjuntos en la barra de búsqueda de la ventana del Finder. Una vez que lo haga, seleccione Datos en lugar de Esta Mac como filtro, ordena los resultados por Amable y la ventana mostrará todas las carpetas con archivos adjuntos contenidos en esa sección de su cuenta de correo electrónico.

Ahora tómate un tiempo para hacer una copia de seguridad de esos archivos adjuntos. Una vez que lo haga, puede eliminarlos de forma segura y repetir el proceso para un par de otras carpetas / cuentas que pueda tener.

Este enfoque tiene dos ventajas: primero, no solo le permite crear copias de seguridad de su adjuntos, pero puede hacerlo separando cada cuenta de correo electrónico, lo cual es ideal para organizaciones propósitos. En segundo lugar, este método no estropeará los archivos adjuntos en su servidor de correo electrónico. Entonces, la próxima vez que encuentre un mensaje sin archivos adjuntos en Mail y haga clic en él, Mail simplemente volverá a descargar sus archivos adjuntos.

Después de eliminar todas esas carpetas de archivos adjuntos, se sorprenderá de la cantidad de espacio (un GB completo en la mayoría de los casos) que puede recuperar en su disco duro. ¡Disfruta de tu espacio extra gratis!