IFTTT vs flujo de trabajo: ¿Qué automatiza mejor su vida?

IFTTT y Workflow son dos aplicaciones que quieren eliminar algunas tareas frecuentes de su vida y facilitarlas o hacerlas completamente por usted. Si bien comparten este objetivo, las aplicaciones adoptan enfoques bastante diferentes para lograrlo.

Flujo de trabajo se trata de crear múltiples series de tareas a las que puede recurrir en cualquier momento con un solo toque. El flujo de trabajo se encarga de todos ellos para llegar a su objetivo deseado. IFTTT, un acrónimo de "If This Than That", le permite configurar una tarea para activar otra automáticamente y se integra con una amplia variedad de servicios.

Para tener una mejor idea de las diferencias entre los dos y cuál se adapta mejor a sus necesidades, comparemos lo bueno y lo malo de cada uno.

IFTTT y el flujo de trabajo tienen diferentes definiciones de "automatización"

Es cierto que IFTTT y Workflow lo ayudan a automatizar su vida, pero en realidad solo una aplicación respeta la verdadera definición de automatización, lo que significa que no se requiere ninguna acción de su parte. Esa aplicación es IFTTT.

Con IFTTT, configura sus "recetas" para que se ejecuten automáticamente sin siquiera pensar en revisarlos o lanzarlos. Puede decirle a IFTTT que busque el clima todos los días a las 8 a.m. o cargue automáticamente sus fotos de Dropbox en Facebook y los hará por ti a partir de ahora. Nunca más tendrá que volver a la aplicación para que esto suceda.

El flujo de trabajo, sin embargo, requiere que elija su "receta" y la inicie a pedido. Si desea obtener la letra de una canción actual que se está reproduciendo, debe abrir el Flujo de trabajo y elegir la receta Obtener letra para iniciar el flujo de tareas que pueden hacer esto por usted. No es capaz de abrir automáticamente la letra cuando comienza a sonar una nueva canción, por ejemplo. El flujo de trabajo requiere su atención para completarse, IFTTT no.

El flujo de trabajo puede hacer mucho más a la vez

IFTTT se enfoca en solo dos cosas con cada receta que haces, el "esto" y el "aquello". Esto es útil y permite una amplia variedad de tareas automatizadas, pero esencialmente lo limita a completar una tarea importante por receta. El objetivo del flujo de trabajo es, en última instancia, el mismo, pero hace mucho más para lograrlo.

Tome el flujo de trabajo de Pizza Assistant disponible en la galería. Esto nunca sería posible en IFTTT porque tiene demasiados pasos diferentes, muchos más de los dos permitidos. Cuando toque su Asistente de pizza en el flujo de trabajo, procederá a buscar pizzerías locales, le pedirá que elija uno, marque el lugar por usted y luego establecer un recordatorio para ir a recoger la pizza según el tiempo que les tomará viajar hasta allí y el tiempo que especificaron que tomará la pizza antes de que llegue Listo.

Eso es más de una docena de pasos en un flujo de trabajo gigante.

IFTTT funciona de manera muy diferente. No es capaz de encontrar pizzerías y llamarlas por usted, sino que aprovecha la mayor parte de su poder de lo que pueden hacer los servicios de terceros. Por ejemplo, puede hacer que establezca automáticamente un recordatorio para llamar a un restaurante cuando agregue un nuevo lugar de Foursquare a tu lista de tareas pendientes. Puedes configurar otra receta para tuitear la foto de Instagram que tomaste con el hashtag #pizza.

Poco a poco, estas cosas definitivamente se suman y se vuelven útiles, especialmente porque con IFTTT lo configura y Olvídelo, pero Workflow aún puede completar más pasos a la vez y, por lo tanto, es capaz de manejar más complejos Tareas.

Propina: El flujo de trabajo incluso le permite agregar flujos de trabajo directamente a su pantalla de inicio para iniciar sin siquiera abrir la aplicación. Solo toca el Cuota en cualquier flujo de trabajo, toque Añadir a la pantalla principal y siga las instrucciones en pantalla.

IFTTT se integra con más servicios

¿Recuerda cómo IFTTT aprovecha la mayor parte de su poder de servicios de terceros? Esa es su principal ventaja sobre el flujo de trabajo, si no la verdadera automatización en sí.

En IFTTT, primero selecciona un disparador. Suele ser una aplicación de redes sociales, un servicio de terceros o simplemente una función de su teléfono. Hay más de cien para elegir. Hay Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, termostato Nest, Amazon Alexa, Automatización de funciones de Android y la automatización de funciones de iOS, por nombrar algunos.

Cada servicio tiene su propia lista de opciones. Por ejemplo, mi disparador para Bolsillo podría ser cuando agrego un elemento nuevo, cuando archive un elemento, como favorito o etiquete un elemento. Luego paso a la acción que IFTTT lanza automáticamente en función del disparador. Todos los servicios están aquí nuevamente para elegir algo que hacer, lo que significa que hay infinitas combinaciones. Podría decir que cada vez que hago favorito un artículo en Pocket, lo comparto en Twitter. Hecho.

En Flujo de trabajo, puede elegir entre un flujo de trabajo normal y una extensión de acción, por lo que solo eso agrega algo de flexibilidad. Se integra con bastantes servicios (y los sugiere sabiamente en función de las aplicaciones que haya instalado), pero parece más orientado a tareas localizadas.

IFTTT es mucho más fácil de usar

No tengo ninguna duda de cuál de las dos aplicaciones es la más fácil de usar. IFTTT es extremadamente fácil de instalar y configurar, mientras que el flujo de trabajo en varios casos me pareció francamente difícil.

El flujo de trabajo requiere que tenga un poco más de conocimiento de programación de lo que probablemente tenga el consumidor promedio. Ahorrará una cantidad significativa de tiempo y estrés con solo navegar por la galería de Workflow de flujos de trabajo prefabricados y descargarlos de forma gratuita. Mientras revisaba el flujo de trabajo "Compartir las canciones más reproducidas", me di cuenta de que nunca hubiera pensado que esos eran los pasos necesarios para compartir sus canciones más reproducidas al llamar a un flujo de trabajo.

Se parece demasiado a ejecutar código y esperar lo mejor. Siempre existe una gran posibilidad de que el flujo de trabajo que cree no tenga el resultado deseado debido a la forma en que mezcló y combinó los pasos, o tal vez omitió los pasos por completo. IFTTT casi siempre producirá el resultado deseado porque solo hay dos pasos y ambos son muy claros en sus explicaciones.

El flujo de trabajo cuesta $ 5 más... que $ 0

Este es bastante fácil, pero vamos a analizarlo de todos modos. El flujo de trabajo cuesta $ 4,99 en la App Store. Si bien la cantidad de funciones que ofrece le da el potencial de ser extremadamente poderoso, no es compatible tantos servicios como IFTTT, no puede realizar tareas en segundo plano o en repetición, y no es tan fácil de usar.

IFTTT es totalmente gratuito y además de lo que puede hacer, puede hacerlo todo en más dispositivos: iOS, Androide y en la web en ifttt.com. El flujo de trabajo está limitado a iPhone y iPad.

IFTTT es el mejor valor.

Ganador: IFTTT

El flujo de trabajo demuestra ser extremadamente poderoso al condensar docenas de tareas en uno o dos toques, pero se trata de qué aplicación es mejor para automatizar tu vida. En ese sentido, el ganador es IFTTT. No hay nada mejor que sus increíbles capacidades para crear una receta y olvidarla. IFTTT simplemente trabaja silenciosamente su magia en segundo plano.

Sin embargo, ambas aplicaciones tienen propósitos ligeramente diferentes, por lo que si está buscando algo con más capacidades bajo demanda de Workflow, vale la pena echarle un vistazo. De lo contrario, IFTTT le facilitará la vida al menos de una forma u otra.