Cree fácilmente una firma electrónica (o firma digital) con SignNow

No existe una gran cantidad de herramientas (de escritorio o basadas en la web) que permitan la creación rápida y sin problemas de una firma digital o electrónica para firmar documentos. La mayoría de las buenas herramientas disponibles también tienen un buen precio.

Me he enfrentado a varias ocasiones en el pasado en las que tuve que firmar digitalmente un documento y la falta de una buena herramienta gratuita (o la falta de mi conocimiento de su existencia) para hacer eso me obligó a tomar impresiones, firmar manualmente y escanearlas de nuevo a la computadora. Me encontré recientemente Firmar ahora que finalmente concluyó mi búsqueda de una herramienta de firma electrónica útil, gratuita y asequible.

Veamos cómo funciona este servicio basado en web. También hablaremos un poco sobre las implicaciones legales y de seguridad de este servicio al final.

Introducción a la firma digital de documentos con SignNow

Paso 1. Visita el Sitio de SignNow. Descubrirás que hay una gran Subir e ir botón, y no hay lugar para registrarse. Eso es porque no es necesario que te registres. ¡Es rapido, facil y gratis!

Paso 2. Sube el documento que necesitas para firmar digitalmente. Funciona mejor con archivos PDF (y generalmente, PDF es el formato preferido para documentos que necesitan firmas electrónicas), pero también puede cargar otros formatos.

Subí un documento de muestra y la captura de pantalla a continuación muestra cómo se ve en la interfaz de la herramienta.

Paso 3. Centrémonos en algunos de los elementos de la interfaz de usuario de SignNow. En la parte superior, hay herramientas que te ayudan firmar, escribir texto o insertar notas adhesivas en el documento.

La barra lateral tiene información sobre cómo proceder una vez que haya terminado con la firma. Debe ingresar su correo electrónico, puede compartirlo con otra persona cuya firma electrónica también se necesita en el mismo documento y también agregar notas adicionales. Una vez que haya terminado, puede presionar Completar para que le envíe el documento firmado digitalmente.

Ahora veamos cómo usar las herramientas de firmar y escribir para crear una firma digital fácilmente.

Creación de firma electrónica (o digital) dibujando o escribiendo

Cuando haces clic en el Firmar en la parte superior, le da la opción de esbozar manualmente la firma o escribirla. La primera captura de pantalla a continuación muestra un ejemplo del dibujo manual. La segunda imagen muestra cómo es probable que aparezca cuando elige la opción de tipo.

Hay una Claro botón disponible para ayudarlo a borrar el letrero y escribir o dibujar nuevamente hasta que esté satisfecho con su apariencia. Cuando golpeas Hecho, inserta el signo en el documento donde originalmente apuntó el cursor del mouse.

El cuadro rojo que ve arriba se puede arrastrar y agrandar. También aumenta el tamaño de la firma.

Escribir texto sin formato

También puede utilizar SignNow para escribir texto sin formato para campos como Fecha, Tiempo etc. Solo golpea el Texto herramienta en la parte superior para hacerlo.

Poner una nota adhesiva donde otros necesitan poner su firma digital

Como vio anteriormente, existe una forma de agregar notas adhesivas al documento. Ahora bien, esta nota adhesiva no me dejó escribir nada en ella. Puede ser que se deba a que existe la opción para agregar notas en la barra lateral. Esta nota adhesiva está destinada principalmente a señalar los campos en los que la otra persona debe firmar en el documento.

Último paso

Los pasos finales son los que se muestran en su barra lateral. Ingrese su correo electrónico, compártalo si es necesario y presione completar. El correo electrónico llegará en segundos con el documento firmado electrónicamente adjunto.

Legal y seguridad

SignNow usa cifrado de 256 bits en todo su sitio y dice que inmediatamente se deshace de los documentos después de enviárselos por correo electrónico. También utiliza certificados de protección digital emitidos por Symantec.

Las firmas electrónicas se consideran legales en la mayoría de los países en estos días. Sin embargo, tendrás que comprobar si es válido en tu país. Más información está disponible en Página legal y de seguridad de SignNow.

En general, es una herramienta muy bien construida que definitivamente elimina la molestia de crear una firma electrónica. Pruébelo y háganos saber cómo le ha funcionado.