Cómo analizar sus hábitos de correo electrónico con Gmail Meter
Miscelánea / / December 02, 2021
Si realmente trabaja en esos correos electrónicos y le gusta procesar números, entonces Medidor de Gmail le ofrece una visión estadística del panorama general cuando se trata de Gmail y gestión de correo electrónico. El medidor de Gmail es una herramienta analítica que analiza sus hábitos de envío de correos electrónicos y los presenta en forma de datos fáciles de entender.
Gmail Meter no es un complemento o software, sino un Script de aplicaciones que se ejecuta el primer día de cada mes y le envía un informe detallado mensual de su actividad de Gmail. El informe tiene la forma de gráficos, gráficos circulares, gráficos de columnasy números simples. No se apague, es muy fácil de entender.
Configurar el medidor de Gmail
El video a continuación ilustra muy bien el proceso. Comienza con la creación de una hoja de cálculo en Google Docs (recuerde Google Docs ahora es parte de Google Drive). Debe autorizar al script para acceder a sus cuentas de Gmail y Google Calendar. Aunque es parte de la Galería de secuencias de comandos, Google no está afiliado a esta secuencia de comandos.
Aquí hay algunas pistas sobre cómo un desglose estadístico podría ser útil para nosotros como herramienta de productividad:
1. Lo estás haciendo bien? Hay unos cuantos Gestión de Gmail herramientas en el mercado. Gmail tiene su propia bandeja de entrada prioritaria. los Estadísticas de volumen La cifra de Gmail Meter le ofrece un desglose de todas sus conversaciones de Gmail. Por ejemplo, puede decidir eliminar los correos electrónicos sin importancia y despejar el desorden en su bandeja de entrada.
2. Día a día productividad está relacionado con la forma en que usamos el correo electrónico. ¿Asignamos un tiempo específico o hacemos múltiples tareas y enviamos correos electrónicos cuando nos apetece? Quizás, la gráfica de Tráfico diario puede mostrar si está perdiendo sus horas más productivas enviando un correo electrónico cuando puede posponerlo para más tarde. Daily Traffic traza cuándo se envían los mensajes y los que recibe durante un mes determinado frente a bloques de tiempo.
3. Una mirada al Tráfico semanal El gráfico de barras le dirá si es bueno para responder los correos electrónicos que recibe. Muestra su actividad general de correo electrónico durante la semana pasada.
4. Categorías de correo electrónico y su gráfico circular son indicativos de sus habilidades de gestión de correo electrónico. ¿Mantienes una bandeja de entrada ordenada? ¿Etiquetas bien tus correos electrónicos? ¿Limpia la basura o la deja para que haga su propia limpieza?
5. Principales remitentes y principales destinatarios le permite conocer a las personas con las que se comunica con más frecuencia. Puedo usar esta información para configurar filtros y asignarles etiquetas especiales, por lo que sus correos electrónicos reciben la mayor atención en una bandeja de entrada desordenada.
6. Tiempo antes de la primera respuesta es una estadística importante porque le indica si sus respuestas son puntuales (y también cuánto tiempo tardan los demás en responderle). Es un indicador directo de la etiqueta del correo electrónico y es especialmente importante para las relaciones con los clientes.
7. El recuento de palabras le dice la longitud promedio de sus correos electrónicos. Los correos electrónicos breves y precisos son el camino a seguir para retener la atención del lector. El recuento de palabras le indica que aumente o disminuya la escala. Similar, Longitudes de hilo dice si participa en largas conversaciones que resultan en conversaciones largas.
Dicen que el 98% de las estadísticas se componen. Pero no en este caso, ya que toda la información está en su bandeja de entrada de Gmail. Gmail Meter solo le da las cifras. ¿Crees que Gmail Meter es una herramienta que usarías para analizar tu Gmail? ¿Cómo usarías los datos?