Cómo utilizar la herramienta Comentarios en MS Excel para agregar notas

En el pasado hemos hablado de colaborar en documentos compartidos. La ventaja obvia es que todos los usuarios están en la misma página y tienen la misma comprensión de los cambios que otros realizan en el documento. Entonces nosotros centrado en MS Word y miró dos herramientas- Comentarios y Cambio de camino. Hoy discutiremos y exploraremos el uso de la herramienta Comentarios en MS Excel, que hace más o menos el mismo trabajo.

Buen consejo: Es posible que también desee aprender a crear una lista desplegable (lista de validación) en los libros de trabajo de MS Excel.

Bueno, además de usar los comentarios como nota de colaborador, es posible que le resulte útil tomar notas al margen, especificar restricciones de celda, etc. Depende totalmente de usted cómo hacer que esta función sea útil. Y mientras profundizamos en esto, es posible que desee probar algunas cosas. Entonces, abra la herramienta MS Excel y navegue hasta Revisar pestaña. Revisar la Comentarios sección debajo de él.

Siempre que desee definir un comentario en cualquier celda, selecciónelo. Luego haga clic derecho sobre él y seleccione la opción que dice

Insertar comentario.

Cuando haga eso, aparecerá un pequeño cuadro de texto que apuntará hacia la celda seleccionada. Puede completar los comentarios en este cuadro.

Si ha notado que el cuadro de comentarios también especifica el nombre del creador / editor del comentario (que funciona como un identificador). Además, una celda que ha sido comentada se marca con un triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda.

Una vez que se ha creado un comentario, hay un aumento en la opción de clic derecho en esa celda. Los nuevos que se abren son Editar comentario, Eliminar comentario y Mostrar / Ocultar comentario; de los cuales, los dos primeros tienen los significados obvios.

Mostrar / Ocultar comentario se puede usar para anclar / desanclar el comentario para estar siempre en la parte superior. Cuando se muestra, el cuadro de comentarios siempre aparecerá incluso si está trabajando con una celda diferente. Cuando está oculto, pasa a un segundo plano. La imagen muestra un ejemplo mixto (encendido y apagado) de comentarios en Show y Esconder estados.

Si lo desea, puede utilizar la herramienta de cinta para Mostrar / Ocultar todos los comentarios con el fin de realizar una acción colectiva sobre esto. Eso significa que todas las celdas comentadas estarían en Show o Esconder Estado colectivamente.

Nota: Los comentarios se pueden crear solo para una celda a la vez. Si selecciona varias celdas y luego inserta un comentario, la herramienta lo decepcionará. Sin embargo, no se le impedirá crear un comentario duplicado en otro lugar.

Conclusión

Personalmente, encuentro el uso de esta función en muchos lugares de mi documentación diaria. Y estoy seguro de que también le resultará útil en cierto sentido. Entonces, la próxima vez que desee agregar instrucciones a una hoja de cálculo, sabrá qué hacer.