Cómo crear y usar una línea de firma en MS Outlook

La mayoría de nosotros, cuando escribimos correos electrónicos, tratamos de incluir una firma de correo electrónico. En realidad, es una buena práctica cuando se trata de correspondencia por correo electrónico. Sin embargo, lo que no es una buena práctica es escribir el línea de la firma cada vez que crea un correo nuevo. Más bien, debe establecer una firma como predeterminada y aparecerá con cada correo suyo.

Casi todos los servicios de correo electrónico tienen esta opción. Y hoy vamos a ver cómo crear y usar el mismo en MS Outlook.

Pasos para crear una línea de firma en MS Outlook

MS Outlook le permite crear o configurar varias firmas y usarlas o alternarlas con mucha facilidad.

Paso 1: Navegar a Herramientas> Opciones para lanzar el Opciones diálogo. Aquí, resalte el Formato de correo tab y presiona Firmas botón debajo del Firmas sección.

Paso 2: Esto sacaría a relucir el Firmas y Papelería diálogo. Resaltar en Firma de email pestaña y haga clic en Nuevo para comenzar a crear su línea de firma.

Paso 3: Aparecerá una ventana emergente en la que debe dar un nombre a su firma. Dale un nombre propio para que la identificación posterior sea más fácil.

Paso 4: En el Editar firma sección puedes crear tu firma. Tenga en cuenta que puede diseñar su firma aplicando diferentes fuentes, alineaciones y formatos. De esta forma, puede crear varias firmas.

Paso 5: A continuación, puede asociar firmas predeterminadas a diferentes cuentas y también elegir diferentes para Nuevos mensajes y Respuestas / Reenvíos. Guarde la configuración cuando haya terminado.

Usando Signature Line

Tan pronto como cree un nuevo correo, su firma se adjuntará al mensaje. Esto significa que solo necesita escribir el mensaje y presionar Enviar.

He creado una plantilla diferente para respuestas y reenvíos, y es bastante obvio que también querrá hacer lo mismo (no es muy agradable enviar la firma completa cada vez).

Además, si no le gusta el predeterminado, siempre puede cambiar la firma de su mensaje actual navegando a Firma y eligiendo la plantilla deseada.

Conclusión

Esto me ahorra mucho tiempo. Lo mejor es que puede crear varias firmas y alternarlas sobre la marcha según los requisitos. Si aún no tiene uno, le sugiero que cree uno inmediatamente.