Cómo no perderse las líneas de asunto al enviar correos electrónicos en Outlook

¿Cómo se siente cuando recibe un correo electrónico sin ningún línea de asunto, especialmente de contactos desconocidos? Generalmente los ignoro en un abrir y cerrar de ojos. Lo que significa que siempre existe la posibilidad de que pueda perder un mensaje importante de un amigo o conocido olvidadizo.

Tampoco puedes pretender ser impecable en este frente, ¿verdad? Si usted es alguien que envía muchos correos electrónicos todos los días, lo más probable es perder una línea de asunto. Yo también, muchas veces y realmente odio eso. Últimamente he configurado mi Propiedades de Outlook para alertar yo (antes de que se envíe un correo) si el asunto permanece en blanco por casualidad.

¿Le gustaría hacer lo mismo? Aquí está el proceso detallado paso a paso para los usuarios de Outlook.

Pasos para configurar la alerta para la línea de asunto en blanco en Outlook

Lamento que MS Outlook no muestre ningún comportamiento predeterminado para detectar líneas de asunto vacías. Quiero decir, deberían haber tenido al menos una opción para activarlo / desactivarlo. Sin embargo, permiten a los usuarios

crear macros y eso es lo que vamos a hacer.

Paso 1: Navegar a Herramientas -> Acciones y haga clic en Editor de Visual Basic. O simplemente golpea Alt y F11 juntos. Esto abriría el Editor de Visual Basic para crear macros en MS Outlook.

Paso 2: En el panel izquierdo del editor, expanda la opción para Proyecto 1. Además, expanda Microsoft Office Outlook y haga doble clic en ThisOutlookSession. Como resultado, se abriría un espacio de trabajo en el panel derecho.

Paso 3: Ahora, copie y pegue el código que se proporciona a continuación en el área del espacio de trabajo (como en la imagen). Luego, guarde y cierre la ventana.

Private Sub Application_ItemSend (elemento ByVal como objeto, cancelar como booleano)
Dim strSubject como cadena
strSubject = Elemento. Tema
Si Len (strSubject) = 0 Entonces
Prompt $ = "¿Quieres enviar sin asunto?"
Si MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Comprobar asunto") = vbNo Entonces
Cancelar = Verdadero
Terminara si
Terminara si
End Sub

Paso 4: Cierre el cliente de MS Outlook y vuelva a abrirlo. Se le pedirá un mensaje de seguridad. Haga clic en Habilitar macros para completar su configuración.

Experiencia de usuario

Definitivamente querrás comprobar si funciona. Entonces, continúe y cree un nuevo correo electrónico sin una línea de asunto. Golpeado en Enviar e inmediatamente se le pedirá con una alerta que regrese e ingrese la línea de asunto o continúe sin ella.

¿No le gustó el mensaje de alerta? Sin problemas, puede tener su propio mensaje cambiando el valor contra Prompt $ en la macro que creó.

Conclusión

Enviar mensajes sin asunto no es una buena práctica. El asunto es realmente el entusiasmo de lo que contiene el mensaje y, por lo tanto, agrega valor a sus correos electrónicos. Sin embargo, como seres humanos, somos propensos a cometer errores. Por lo general, perdemos el tema cuando tenemos prisa. Por lo tanto, configure lo anterior y asegúrese de que nunca se pierda uno.