Cómo comparar dos documentos en MS Word 2007 o 2010

Muchas veces, mientras trabajamos en el contenido del texto, nos metemos en situaciones en las que necesitamos comparar dos documentos palabra por palabra para marcar las diferencias. La mayoría de nosotros abriríamos ambos artículos uno al lado del otro y leeríamos línea tras línea en paralelo, pero la práctica parece factible solo cuando tiene pocas líneas o un pequeño párrafo para comparar.

Cuando necesita comparar varias páginas, el método parece un poco ortodoxo y extraño. Ya hemos hablado de un herramienta en línea llamada CompareMyDocs que puede comparar documentos por usted, pero si tiene Microsoft Word instalado en su sistema, entonces no hay necesidad de esta herramienta ni de ningún otro servicio similar. Puede comparar fácilmente dos documentos sin sudar.

Para comparar dos documentos, abra Microsoft Word (versión 2007 o 2010). En el Pestaña de revisión clickea en el Botón desplegable Comparar y seleccione la primera opción Comparar.

Se abrirá la ventana de comparación y le pedirá que ingrese el documento original y el documento revisado. Todos los documentos que están guardados en su carpeta de documentos estarán disponibles en la lista desplegable de forma predeterminada. Si el documento está en cualquier otra carpeta, tendrá que buscarlo manualmente.

Una vez que haya seleccionado ambos documentos, haga clic en el botón Aceptar para iniciar la comparación. Word comparará ambos documentos y proporcionará todos los detalles en la ventana de resumen de comparación. La comparación toma en consideración todos los aspectos como tamaño de fuente, espacios en blanco, color de fuente, etc. Si desea excluir algunos de los aspectos, puede hacerlo haciendo clic en el botón Más en la ventana de comparación y quitando la marca de los que desea excluir.

La única limitación es que Microsoft Word limita la comparación a solo dos documentos a la vez. Si desea comparar varios archivos, puede utilizar la herramienta en línea que mencionamos anteriormente.