Configurar respuestas automáticas en MS Outlook para emular el comportamiento fuera de la oficina
Miscelánea / / December 02, 2021
Todos los principales servicios de correo electrónico web que conozco le permiten configurar una respuesta automática de vacaciones cuando planea no use su correo electrónico por un tiempo. Sin embargo, si está utilizando un cliente de correo electrónico de escritorioOutlook, por ejemplo, no todas las ediciones tienen una forma directa de configurarlo.
Si es un usuario de MS Outlook, le agradaría saber que puede configurar respuestas automáticas para todos mensajes entrantes (incluso si no está utilizando la edición Exchange que viene con un fuera de la oficina (OOO) Asistente). Veamos cómo.
Pasos para emular el comportamiento de Outlook fuera de la oficina
Hay dos pasos amplios para configurar esto. Primero, necesitas crear una plantilla de respuesta automática que se utilizará para respuestas automáticas.
Paso 1: Cree un nuevo correo con el mensaje de respuesta automática deseado. Tener el Formato seleccionado como Texto sin formato desde el Opciones pestaña.
Paso 2: Guarde este mensaje como Plantilla de Outlook.
Una vez hecho esto, está listo para pasar a la segunda parte de la configuración. Esto le ayudará a automatizar las respuestas según el tipo de mensajes entrantes que llegan a su bandeja de entrada.
Paso 3: Navegar a Herramientas -> Reglas y alertas. En la siguiente ventana deberías empezar con un Nueva regla debajo Reglas de correo electrónico.
Paso 4:Comience desde la regla en blanco y proceder con Revise los mensajes cuando lleguen opción como se muestra en la imagen de abajo.
Paso 5: Defina sus reglas para los mensajes entrantes para que se puedan escanear y filtrar en consecuencia. Puede marcar varias casillas aquí.
Paso 6: Para la regla de acción, debe seleccionar responder usando una plantilla específica. Haga clic en el valor subrayado para seleccionar la plantilla que había guardado en el Paso 2.
Paso 7: Si hay alguna excepción para los estándares de filtrado y acción, puede marcar para eliminarlos según corresponda.
Paso 8: Verifique y finalice las reglas para que no quiera dar un paso atrás y hacer cambios o correcciones.
Paso 9: Verá que la entrada se agrega al Reglas y alertas diálogo. Aplíquelo como se indica antes de salir de vacaciones.
Conclusión
Si realmente desea tomarse un descanso del trabajo durante sus vacaciones, debe probar esta configuración en Outlook. Los socorristas de vacaciones están destinados a cumplir un propósito: permitirle disfrutar de su tiempo libre sin la presión de responder cada nuevo correo electrónico. Este método en Outlook funciona a la perfección, solo que necesita obtener las reglas correctas y garantizar la conectividad adecuada del servidor.