Deshabilite la opción Responder a todos o Reenviar en un correo electrónico en MS Outlook
Miscelánea / / December 02, 2021
Imagínese los servicios de correo electrónico o clientes de correo electrónico de escritorio sin el Respuesta, Hacia adelante y Responder a todos opciones. Patético, ¿verdad? En efecto. Sin estas opciones, sería muy difícil conversar sobre hilos de correo electrónico y dar un significado concluyente a las cosas.
Por el contrario, especialmente en las organizaciones, hay ocasiones en las que es necesario enviar un mensaje masivo poniendo a la mayoría de los destinatarios en el campo CC. Y en algunos de esos casos, querrá que los destinatarios no responda a todos o reenvíe ese mensaje porque sabe cuán drásticamente puede asfixiar al servidor espacio y ancho de banda.
Una forma de evitarlo es poner todos los destinatarios en el campo CCO. Una vez hecho esto, si alguien elige Responder a todos los destinatarios CCO, no acceden al hilo. Sin embargo, eso no es muy atractivo. Los campos CC y To tienen su propio encanto e importancia. Por lo tanto, discutiremos una solución para evitar que el destinatario de los correos electrónicos responda a todos y / o reenvíe en
MS Outlook (porque eso es lo que utilizan la mayoría de las organizaciones).Pasos para crear un formulario de correo personalizado
Crearemos un formulario de correo personalizado y definiremos qué elementos no deben estar disponibles para el destinatario de un correo electrónico. Veremos los pasos en MS Outlook 2007. Los pasos deberían ser más o menos iguales en otras versiones.
Paso 1: Abra la interfaz de Outlook y navegue hasta Herramientas -> Formularios -> Diseñar un formulario.
Paso 2: Pase a ver Biblioteca de formularios estándar, escoger Mensaje y haga clic en Abierto botón.
Paso 3: En la siguiente ventana, cambie al Comportamiento pestaña.
Paso 4: Haga doble clic en una o ambas Acciones (Responder a todos y Reenviar). Aparecerá un cuadro de diálogo de propiedades. Desmarque la Activado casilla de verificación y haga clic en OK.
De vuelta en la ventana de acciones, la columna más a la izquierda junto a las acciones elegidas debe tener el valor "No".
Paso 5: Cambie al Propiedades pestaña y verifique la opción de lectura Envíe la definición del formulario con el artículo.
Paso 6: En la cinta, haga clic en Publicar y elige Publicar formulario como.
Paso 7: Seleccione la opción Buscar en como Biblioteca de formularios personales, dale un nombre propio al formulario y presiona Publicar.
Paso 8: Ahora, cierre el formulario de diseño. Se le preguntará si desea guardar los cambios. Haga clic en No aquí, ya ha guardado su formulario.
Si envía correos electrónicos utilizando este formulario, el destinatario no podrá Responder a todos y / o Reenviar ese mensaje, como lo configuró.
Pasos para utilizar un formulario personalizado
A continuación, se explica cómo enviar un mensaje de correo electrónico mediante el formulario personalizado que acabamos de definir.
Paso 1: Navegar a Herramientas -> Formularios -> Elija un formulario.
Paso 2: Pase a ver Biblioteca de formularios personales, elija el formulario que definimos anteriormente y haga clic en Abierto botón.
Paso 3: En la siguiente ventana, redacte y envíe un correo electrónico como lo haría normalmente. Eso es todo.
El destinatario tendrá las opciones Responder a todos y Reenviar desactivadas. Incluso los atajos de teclado relacionados no funcionarán para este elemento.
Conclusión
Debería tener un formulario de este tipo creado si necesita enviar correos electrónicos masivos de vez en cuando a sus colegas o empleados, los que tienen contenido algo confidencial. El método funciona donde sea que lo haga MS Outlook.